Du kommer sannsynligvis til å bruke mye tid på Word 2016. Så hvorfor ikke bruke alle triksene? Her er ti ting med vennlige, nyttige tekstbehandlingsråd.
Det elektroniske kontoret er en myte. Sammen med tekstbehandleren din trenger du noen virkelige kontorrekvisita. Hold dem på lager. Hold dem tilgjengelig.
Når du kjøper papir, kjøp en boks. Når du kjøper en tonerkassett eller skriverbånd, kjøp en ny. Ha et godt lager av penner, papir, stifter, binders og alle andre kontorrekvisita tilgjengelig.
Word kommer med mye hjelp, gitt dens innebygde stavekontroll og synonymordbok. Smart Lookup-kommandoen (på Review-fanen) hjelper også med referanser. Likevel er det ingenting som slår en virkelig ordbok - selv om det er en elektronisk.
For alle forfattere som lider gjennom det engelske språket, kan det være lurt å vurdere å få en kopi av Strunk and Whites The Elements of Styl e (Longman). Boken er verdt prisen bare for referansen til hvor du skal plassere apostrof og komma.
Blant noen gode referanser er bøker som inneholder vanlige sitater, slanguttrykk og eufemismer, vanlige fremmedord og fraser og lignende titler. Disse virkelige bøkene slår buksene av enhver digital referanse.
Bruk velnavngitte, organiserte mapper for å lagre Word-dokumentfilene dine. Hold relaterte dokumenter sammen i samme mappe. Gi dokumentfiler riktig navn slik at du vet hva som er i dem.
Skriv først, formater deretter og rediger deretter. Fortsett å skrive og redigere. Lagre tingene dine. Først når du virkelig er ferdig med å skrive, bør du gå tilbake for å sette inn et bilde eller en grafisk doodad. Å gjøre disse oppgavene sist holder deg fokusert på å skrive, som er hoveddelen av dokumentet ditt. Word oppfører seg også bedre når et dokument ikke har mye grafikk eller fancy søppel i seg. Skriv først, legg til søppel senere.
Du bør ha to kopier av alt du skriver, spesielt det du setter pris på og setter pris på. Oppbevar originalkopien på datamaskinens hovedlagringsenhet. En annen kopi, eller sikkerhetskopi, bør også lages, en som ikke bor på samme sted som originalen.
Skylagring er sin egen form for sikkerhetskopiering. Det er fordi originalen forblir på datamaskinens lokale lagringssystem og skykopien er tilgjengelig på Internett, fra alle enheter som har Internett-tilgang.
Alle PC-sikkerhetskopiprogrammer holder en ekstra kopi av filene dine på eksterne lagringsenheter. Hvis du ikke har et sikkerhetskopiprogram, skaff deg et! Windows leveres med et sikkerhetskopiprogram, eller du kan bruke filhistorikk-funksjonen. Begge er en fin måte å beholde flere kopier av dokumentene dine på – for sikkerhets skyld.
For best å bruke faner i Word, må du godta at de består av to elementer. Først er tabulatortegnet. Du trykker på Tab-tasten for å sette inn et tabulatortegn. For det andre er tabulatorstoppet, som angir størrelsen på tabulatortasten og oppførselen til teksten etter at du har trykket på tabulatortasten.
Hver gang du føler den minste trang til å trykke på mellomromstasten mer enn én gang, må du revurdere hva du gjør og bruke en tabulator og en tabulator i stedet.
Tastaturet er raskere enn musen. For vanlige aktiviteter, for eksempel Lagre, bruk snarveien i stedet, Ctrl+S i dette tilfellet. Omtrent hver Word-kommando har en hurtigtast. For de som ikke gjør det, kan du bruke akseleratortastene på båndet.
Ja, det er vanskelig å huske hurtigtaster. Nøkkelen til suksess er å bruke snarveiene. Bruk dem ofte nok, og du vil huske dem.
I Word, som i livet, danner folk vaner og gjentar atferd. I stedet for å gå i denne fellen, bør du vurdere å prøve ny atferd fra tid til annen.
Vurder for eksempel å bruke tabeller i stedet for faner for å organisere tingene dine. Hvis du er en gammel Word-bruker fra gamle dager, kan du sjekke ut noen hurtigstiler eller rote rundt med temaer. Prøv å utforske så mye av Word som mulig. Du kan mestre et nytt triks eller oppdage en raskere måte å få noe gjort på.
Word gjør fantastiske ting. Faktisk, hver gang du føler at du gjør for mye arbeid i Word, er sannsynligvis en enklere og raskere måte å få den samme jobben gjort tilgjengelig.
Eksempler på dette forslaget inkluderer sidenummerering og innstilling av sideskift. Word legger gjerne til sidetall for deg, og holder styr på dem automatisk. Et sideskift tvinger alltid tekst til å starte øverst på siden, uansett hvor mye du redigerer tekst før det tidspunktet.
Datamaskinen kan være et frustrerende verktøy, spesielt når den krasjer eller tilfeldig oppfører seg feil. Det er lett å få panikk når noe går galt.
Når Word går galt, slapp av. Dokumentgjenopprettingsfunksjonen hjelper deg med å gjenopprette alt du har skrevet etter lagring. (Selv om du lagrer ofte.) Hvis du sikkerhetskopierer filene dine, kan du også få dem gjenopprettet.
For himmelens skyld: Ikke installer Word på nytt for å fikse et problem! Mange av Words svakheter kan justeres ved å endre innstillinger eller kjøre Office Repair-verktøyet. Selv når disse forsøkene mislykkes, er eksperter tilgjengelige for å hjelpe deg med å finne ut hva som er galt. Det kan hende du ikke får hjelp så raskt som du ønsker, men ting vil bli fikset snart.
Ikke ta alt så alvorlig!
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
