Vienlaicīga vairāku lietotāju QuickBooks 2014 piekļuve

QuickBooks ļauj vairākiem lietotājiem vienlaikus izmantot QuickBooks datu failu. Dažreiz jums ir nepieciešams tikai viens dators un viena QuickBooks kopija, lai gan jums ir vairāki darbinieki, kas izmanto QuickBooks. Piemēram, ja mazam uzņēmumam ir tikai administratīvais asistents un īpašnieks piekļūst QuickBooks datu failam, var pietikt ar vienu QuickBooks eksemplāru, kas darbojas vienā personālajā datorā.

Lai QuickBooks datu failu varētu vienlaikus izmantot vairāki lietotāji, paredzams, vispirms ir jāiestata vairāki lietotāji.

Kad esat iestatījis vairākus lietotājus, varat instalēt programmu QuickBooks citos personālajos datoros un pēc tam — pieņemot, ka visi šie personālie datori ir savienoti ar Windows tīklu — izmantot šīs pārējās QuickBooks kopijas, lai piekļūtu QuickBooks datu failam, kas saglabāts pirmais vai galvenais dators.

Lai lietotu QuickBooks vidē, kuru vienlaikus izmanto vairāki lietotāji, jums arī jāpasaka QuickBooks, ka šī vienlaicīga lietošana ir pareiza. Lai to izdarītu, izvēlieties komandu Fails → Pārslēgties uz vairāku lietotāju režīmu. (Ja vēlaties vēlāk izslēgt šo daudzlietotāju režīmu, vēlreiz izvēlieties komandu Fails → Pārslēgties uz viena lietotāja režīmu.)

QuickBooks atbalsta vienlaicīgu lietošanu vairākiem lietotājiem, izmantojot tehnoloģiju, ko sauc par ierakstu bloķēšanu, kas bloķē visus ierakstus, ar kuriem strādājat, bet ne visu QuickBooks datu failu. Piemēram, ja vēlaties strādāt ar uzņēmumu A un kāds cits lietotājs vēlas strādāt ar uzņēmumu B, tas ir pareizi. QuickBooks to atļauj.

Tomēr jūs un otrs lietotājs nevarat vienlaikus strādāt tajā pašā uzņēmumā (uzņēmumā A vai B). Tas nozīmētu, ka strādājat ar vienu un to pašu klientu ierakstu.

Jūs nevarat instalēt vienu un to pašu QuickBooks kopiju vairākās iekārtās un likumīgi izmantot vairāku lietotāju QuickBooks sistēmu. Jums ir jāiegādājas QuickBooks kopija katrai iekārtai, kurā ir instalēta QuickBooks. Tomēr ņemiet vērā, ka Intuit pārdod dažas QuickBooks vairāku lietotāju versijas, kurās jūs faktiski iegādājaties piecas licences vienā QuickBooks kastē.

(QuickBooks Enterprise versija atbalsta vairāku lietotāju tīklus ar līdz pat 30 vienlaicīgiem lietotājiem, un pārējās QuickBooks versijas atbalsta vairāku lietotāju tīklus ar līdz pat 5 vienlaicīgiem lietotājiem.)

Ja jūsu uzņēmuma tirdzniecības pārstāvji sagatavo rēķinus vai cenas klientiem, iespējams, vēlēsities izmantot vairākus QuickBooks lietotājus. Šādā gadījumā, iespējams, vēlēsities katram pārdevējam iestatīt QuickBooks. Tomēr ņemiet vērā, ka šiem pārdevējiem vajadzētu būt tikai iespējai izveidot rēķinu vai, iespējams, izveidot un izdrukāt rēķina tāmi.

Jūs vēlaties būt ļoti uzmanīgs, atļaujot nepieredzējušiem grāmatvedības lietotājiem pilnīgu piekļuvi grāmatvedības sistēmai.


Kā izveidot Slack lietotāju grupu

Kā izveidot Slack lietotāju grupu

Slack ir lielisks sadarbības rīks. Vai esat gatavs izveidot lietotāju grupu? Šajā rokasgrāmatā ir sniegti norādījumi par šīs premium plāna funkcijas izmantošanu.

Kā izveidot QuickBooks 2010 piegādātāju sarakstu

Kā izveidot QuickBooks 2010 piegādātāju sarakstu

Programmā QuickBooks 2010 jūs izmantojat piegādātāju sarakstu, lai reģistrētu savus pārdevējus. Pārdevēju saraksts ļauj apkopot un ierakstīt informāciju, piemēram, pārdevēja adresi, kontaktpersonu un tā tālāk. Pārdevēju savam pārdevēju sarakstam varat pievienot, veicot dažas vienkāršas darbības.

Kā izveidot QuickBooks 2010 datu faila grāmatvežu kopiju

Kā izveidot QuickBooks 2010 datu faila grāmatvežu kopiju

QuickBooks 2010 atvieglo grāmatvežiem darbu ar klientu datu failiem. Varat izmantot QuickBooks funkciju Grāmatveža kopija, lai vienkārši nosūtītu grāmatvedim pa e-pastu (vai pa pastu) QuickBooks datu faila kopiju. Jūs izveidojat QuickBooks datu faila grāmatveža kopiju, izmantojot savu QuickBooks versiju un īsto […]

Kā ievadīt rēķinus vietnē QuickBooks Online

Kā ievadīt rēķinus vietnē QuickBooks Online

Lai ievadītu rēķinu, ko saņemat no pārdevēja, izmantojiet QuickBook Online rēķinu darījumu. QBO izseko rēķinu kā maksājamu parādu, kas ir jūsu uzņēmuma saistības — nauda, ​​​​ko esat parādā, bet vēl neesat samaksājis. Lielākā daļa uzņēmumu, kas ievada rēķinu darījumus, to dara tāpēc, ka saņem pietiekami daudz rēķinu un […]

Kā izmantot QuickBooks tiešsaistes klientu līdzstrādnieku rīku

Kā izmantot QuickBooks tiešsaistes klientu līdzstrādnieku rīku

QuickBooks Online un QuickBooks Online Accountant satur rīku, ko sauc par klientu līdzstrādnieku, ko varat izmantot, lai sazinātos ar klientu par esošajiem darījumiem. Klientu līdzstrādnieks ir divvirzienu rīks; jūs vai jūsu klients varat nosūtīt ziņojumu, un ziņojuma saņēmējs var atbildēt. Padomājiet par klientu līdzstrādnieku kā veidu, kā […]

Slack For LuckyTemplates apkrāptu lapa

Slack For LuckyTemplates apkrāptu lapa

Uzziniet par Slack, kas ļauj sazināties un sadarboties ar kolēģiem jūsu organizācijā un ārpus tās.

Kā ieslēgt klases izsekošanu programmā QuickBooks 2018

Kā ieslēgt klases izsekošanu programmā QuickBooks 2018

Uz darbību balstīta izmaksu aprēķināšana (īsumā ABC) var būt labākā jaunā grāmatvedības ideja pēdējo trīs gadu desmitu laikā. Šī pieeja ir patiešām vienkārša, ja jau esat izmantojis QuickBooks. Īsāk sakot, viss, kas jums jādara, lai programmā QuickBooks ieviestu vienkāršu ABC sistēmu, ir tas, ko jūs darāt šobrīd. Citiem vārdiem sakot, vienkārši turpiniet sekot […]

QuickBooks 2018. gada pārskata sagatavošana

QuickBooks 2018. gada pārskata sagatavošana

QuickBooks nodrošina vairāk nekā 100 finanšu pārskatus un grāmatvedības pārskatus. Šiem pārskatiem varat piekļūt, atverot izvēlni Pārskati. Izvēlnē Pārskati tiek sakārtoti pārskati aptuveni desmit kategorijās, tostarp uzņēmums un finanses, klienti un debitoru parādi, pārdošana, darbs un laiks un nobraukums. Lai sagatavotu gandrīz jebkuru no ziņojumiem, kas pieejami, izmantojot pārskatus […]

QuickBooks QBi For LuckyTemplates apkrāptu lapa

QuickBooks QBi For LuckyTemplates apkrāptu lapa

QuickBooks ļauj jums pavadīt mazāk laika grāmatvedībai un vairāk laika jūsu biznesam. Izmantojot īsinājumtaustiņus, jūs varēsit pārvietoties pa grāmatvedību vēl ātrāk un vienkāršāk.

Nodarbības uz aktivitātēm balstītai izmaksu aprēķināšanai programmā QuickBooks 2014

Nodarbības uz aktivitātēm balstītai izmaksu aprēķināšanai programmā QuickBooks 2014

Kad esat ieslēdzis klašu izsekošanu programmā QuickBooks, nodarbību izmantošana ir patiešām vienkārša. Jūs iestatāt klases tām produktu līnijām vai pakalpojumu līnijām, kurām vēlaties novērtēt rentabilitāti. Jūs klasificējat darījumus kā atbilstošus noteiktai klasei vai nu tad, kad tie tiek reģistrēti (ja varat), vai pēc fakta (ja jums ir nepieciešams […]