Kā izveidot QuickBooks 2010 piegādātāju sarakstu

Programmā QuickBooks 2010 jūs izmantojat piegādātāju sarakstu, lai reģistrētu savus pārdevējus. Pārdevēju saraksts ļauj apkopot un ierakstīt informāciju, piemēram, pārdevēja adresi, kontaktpersonu un tā tālāk. Pārdevēju savam pārdevēju sarakstam varat pievienot, veicot dažas vienkāršas darbības.

1 Programmā QuickBooks izvēlieties Vendors → Vendor Center.

QuickBooks parāda piegādātāju centra logu.

2Noklikšķiniet uz pogas Jauns piegādātājs.

QuickBooks parāda logu New Vendor.

3 Ievadiet nosaukumu tekstlodziņā Vendor Name.

Jūs izmantojat šo nosaukumu, lai atsauktos uz pārdevēju programmā QuickBooks, tāpēc saīsinājums ir piemērots. Jūs vienkārši vēlaties kaut ko viegli ievadīt un viegli atcerēties.

4 (Neobligāti) Ja maksājat pārdevējam valūtā, kas atšķiras no parastās vietējās valūtas, atlasiet šo valūtu nolaižamajā sarakstā Valūta.

Ja jūs teicāt QuickBooks, ka strādājat vairākās valūtās — jūs to būtu darījis EasyStep Intervijas iestatīšanas procesā — QuickBooks vēlas, lai jūs identificētu, kad saņemat rēķinus no pārdevēja vai maksājat viņam valūtā, kas atšķiras no jūsu vietējās valūtas. ( Piezīme: attēlā šajā sarakstā nav redzams nolaižamā saraksta lodziņš Valūta, jo nav ieslēgta vairāku valūtu izsekošanas funkcija.)

5 Ignorējiet tekstlodziņus Sākuma atlikums un Stāvoklis.

Lai gan parastais noteikums ir tāds, ka nevēlaties iestatīt sākuma bilanci pārdevējam, šim noteikumam ir svarīgs izņēmums. Jūs ierakstāt savu kreditoru parādu atlikumu konversijas datumā, iestatot sākuma bilanci katram piegādātājam konvertēšanas datumā. Šo sākuma atlikumu summu QuickBooks izmanto, lai noteiktu jūsu kopējos maksājamos kontus konvertēšanas datumā.

6 Norādītajos tekstlodziņos norādiet informāciju par pārdevēja adresi.

Cilnē Adreses informācija ir virkne viegli saprotamu lodziņu, ko izmantojat, lai apkopotu informāciju par pārdevēja nosaukumu un adresi. Tekstlodziņā Uzņēmuma nosaukums ir jāievada, piemēram, pārdevēja pilns nosaukums.

7 (Neobligāti) Noklikšķiniet uz pogas Adreses informācija.

Tiek parādīts dialoglodziņš Adreses informācijas rediģēšana, kas ļauj ievadīt adresi tipiskā adreses, pilsētas, štata un pasta indeksa formātā.

8 (Neobligāti) Ja noklikšķināt uz pogas Adreses informācija, ievadiet adreses informāciju un pēc tam noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu Adreses informācijas rediģēšana.

Jūs atgriežaties loga Jauns piegādātājs cilnē Adreses informācija.

9 Noklikšķiniet uz cilnes Papildinformācija.

QuickBooks parāda dažus tekstlodziņus.

10Šajos tekstlodziņos ievadiet visu informāciju, ko vēlaties apkopot un saglabāt.

Piemēram, varat ierakstīt sava konta numuru pie pārdevēja, pārdevēja veidu, maksājuma noteikumus, ko izmantojat, maksājot pārdevējam, savu kredītlimitu un pārdevēja nodokļu ID numuru.

11. Noklikšķiniet uz cilnes Konta priekšaizpildīšana (trešā cilne, kas pieejama dialoglodziņā Jauns piegādātājs).

Programmā QuickBooks tiek parādīti tekstlodziņi, kurus varat izmantot, lai uzskaitītu kontus, kurus vēlaties, lai programma QuickBooks automātiski aizpilda jūsu vietā, kad ierakstāt čeku pārdevējam vai ierakstāt pārdevēja rēķinu. DHR — abus gadījumus “daži” es aizstātu ar “šo”. Lietojot “daži”, šķiet, ka tā ir globāla ievade, ja tā faktiski ir raksturīga katram pārdevējam.

12Tekstlodziņos ievadiet attiecīgo informāciju.

Piemēram, ja čekā saimniekam vienmēr tiek apmaksāti īres izdevumi un komunālie izdevumi, varat likt QuickBooks iepriekš aizpildīt, izmantojot šos divus kontus ikreiz, kad norādāt, ka rakstāt saimniekam čeku vai ierakstāt no viņa rēķinu.

13 Kad esat ievadījis visu vajadzīgo informāciju, noklikšķiniet uz Labi.

Jūs esat atgriezies piegādātāju centrā, kuru varat aizvērt vai vēlreiz noklikšķināt uz pogas Jauns piegādātājs, lai pievienotu citu piegādātāju.