Kā izveidot Slack lietotāju grupu
Slack ir lielisks sadarbības rīks. Vai esat gatavs izveidot lietotāju grupu? Šajā rokasgrāmatā ir sniegti norādījumi par šīs premium plāna funkcijas izmantošanu.
Kā izveidot Slack lietotāju grupu
Lai gan tās nav obligātas, Slack lietotāju grupas kalpo vairākiem vērtīgiem mērķiem. Pirmkārt, darbvietas īpašnieki un administratori var tos izmantot, lai masveidā pievienotu dalībniekus dažādiem publiskajiem un privātajiem Slack kanāliem . Tehniķiem parasti ir jāredz cita informācija nekā grāmatvežiem. Augstākajā izglītībā profesoriem, kas nav amatā, parasti nav jāskata ziņojumi, kas paredzēti viņu amata brāļiem. Otrkārt, Slack lietotāju grupas ļauj viegli brīdināt dalībnieku apakškopu vienā kanālā vai grupas DM.
Slack rezervē lietotāju grupas premium plāniem , un tās pastāv darbvietā. Jūs nevarat tos kopīgot ar dažādām ierīcēm. Lai to izveidotu, veiciet tālāk norādītās darbības.
Sānjoslas augšējā daļā noklikšķiniet uz skata Cilvēki.
Ekrāna augšdaļā noklikšķiniet uz Jauna lietotāju grupa.
Slack parāda uzvednes logu.
Slack lietotāju grupas sākotnējā uzvedne.
Ievadiet lietotāju grupas nosaukumu.
Rokturis nevar atbilst citas lietotāju grupas rokturim. Telpas šeit ir labas.
Ievadiet lietotāju grupas rokturi.
Rokturis nevar atbilst pašreizējā darbvietas dalībnieka, kanāla vai citas lietotāju grupas rokturim. Jums ir jāizmanto visi mazie burti bez atstarpēm.
(Neobligāti) Ievadiet lietotāju grupas mērķi.
(Neobligāti) Ievadiet jaunos kanālus, kuriem Slack pievienos šīs lietotāju grupas dalībniekus.
Ievadiet dažus kanāla nosaukuma burtus, un Slack to automātiski aizpilda.
Noklikšķiniet uz zaļās pogas Tālāk.
Meklējiet pēc nosaukuma un pievienojiet darbvietas dalībniekus savai lietotāju grupai.
Ievadiet dažus personas vārda burtus, un Slack to automātiski aizpilda.
Noklikšķiniet uz zaļās pogas Izveidot grupu.
Ņemiet vērā, ka kanālu pievienošana lietotāju grupām ir kumulatīva. Kā vienkāršu piemēru var minēt, ka leļļu ražotājā Sanitarium visi darbinieki pēc noklusējuma pievienojas pieciem publiskajiem kanāliem. Galvenais informācijas speciālists (CIO) Larss izveido jaunu lietotāju grupu @IT ar trim noklusējuma kanāliem:
- Divi jauni publiski ar IT saistīti kanāli
- Viens privāts Slack kanāls
Kad Larss pabeidz 9. darbību, visi @IT dalībnieki pieder astoņiem kanāliem.
Pašlaik Slack neļauj nosūtīt DM lietotāju grupai. Lai apietu šo ierobežojumu, varat veikt kādu no šīm darbībām:
- Izveidojiet grupas DM ar katru lietotāju grupas dalībnieku.
- Izveidojiet privātu Slack kanālu un uzaiciniet tajā lietotāju grupu, kas pievienos visus dalībniekus uzreiz.
Neatkarīgi no jūsu lomas Slack neļauj pievienot viesus lietotāju grupām.
Lietotāju grupas pieminēšana Slack kanālā joprojām ļauj visiem šī kanāla dalībniekiem skatīt šo ziņojumu. Ja vēlaties nosūtīt ziņojumu tikai lietotāju grupas dalībniekiem, nosūtiet grupas DM vai vienkārši izveidojiet atsevišķu privātu kanālu šīm personām.
Vai vēlaties uzzināt vairāk? Izmēģiniet šos desmit lieliskos Slack padomus .
Slack lietotāju grupu izmantošanas priekšrocības
Saziņa ar īstajiem cilvēkiem: Lietotāju grupas atvieglo ziņojumu sūtīšanu noteiktām nodaļām vai komandām, nodrošinot, ka informācija nonāk pareizajiem cilvēkiem.
Sadarbība ar fokusu: Slack lietotāju grupas palīdz komandas locekļiem strādāt kopā efektīvāk, apvienojot cilvēkus, kuriem ir līdzīgi darbi vai projekti.
Informācija vienuviet: lietotāju grupas sniedz cilvēkiem vienas komandas vai projekta centrālo vietu, kur runāt, koplietot dokumentus un informāciju.
Labāk organizētas sarunas: Tā kā katrai lietotāju grupai ir atsevišķas rindas, sarunas ir labāk organizētas, kas lietotājiem atvieglo informācijas atrašanu un izmantošanu. a>
Mazāk trokšņa: lietotāji var mainīt paziņojumu darbību noteiktām lietotāju grupām, nodrošinot, ka viņi saņem pareizo informāciju, nesaņemot pārāk daudz nevajadzīgu brīdinājumu.
Prioritātes izpratne: Varat izcelt svarīgus ziņojumus noteiktā lietotāju grupā, lai visi jūsu komandas locekļi nekavējoties uzzinātu par svarīgām ziņām vai izmaiņām.
Atšķirības starp Slack kanāliem un lietotāju grupām
| Funkcija | Slack kanāli | Lietotāju grupas |
|---|---|---|
| Mērķis | Komunikācija un sadarbība komandām vai tēmām | Lietotāju grupēšana ar līdzīgām atļaujām vai lomām |
| Redzamība | Parasti atvērts visiem darbvietas dalībniekiem vai ierobežots pēc vajadzības | Parasti nav redzams; izmanto atļauju pārvaldībai |
| Sarunas joma | Diskusijas parasti ir plašākas, tajās piedalās vairāki komandas locekļi | Mērķtiecīgāks, bieži tiek izmantots konkrēta projekta vai nodaļas diskusijām |
| Dalība | Dalībnieki var pievienoties kanāliem vai atstāt tos atkarībā no atbilstības | Lietotājus manuāli pievieno vai noņem administratori |
| Piekļuves vadīklas | Atļaujas var iestatīt konkrētiem kanāliem | Atļaujas tiek iestatītas, pamatojoties uz lietotāju grupu lomām |
| Paziņojumi | Dalībnieki saņem paziņojumus par ziņojumiem kanālos, kuros viņi piedalās | Lietotāji var nesaņemt tiešus paziņojumus, bet var tikt pieminēti ziņojumos |
| Integrācija | Kanālus var integrēt ar dažādām lietotnēm un pakalpojumiem | Lietotāju grupas nav tieši integrētas, bet ietekmē atļaujas visā platformā |
Kā izveidot QuickBooks 2010 piegādātāju sarakstu
Programmā QuickBooks 2010 jūs izmantojat piegādātāju sarakstu, lai reģistrētu savus pārdevējus. Pārdevēju saraksts ļauj apkopot un ierakstīt informāciju, piemēram, pārdevēja adresi, kontaktpersonu un tā tālāk. Pārdevēju savam pārdevēju sarakstam varat pievienot, veicot dažas vienkāršas darbības.
Kā izveidot QuickBooks 2010 datu faila grāmatvežu kopiju
QuickBooks 2010 atvieglo grāmatvežiem darbu ar klientu datu failiem. Varat izmantot QuickBooks funkciju Grāmatveža kopija, lai vienkārši nosūtītu grāmatvedim pa e-pastu (vai pa pastu) QuickBooks datu faila kopiju. Jūs izveidojat QuickBooks datu faila grāmatveža kopiju, izmantojot savu QuickBooks versiju un īsto […]
Kā ievadīt rēķinus vietnē QuickBooks Online
Lai ievadītu rēķinu, ko saņemat no pārdevēja, izmantojiet QuickBook Online rēķinu darījumu. QBO izseko rēķinu kā maksājamu parādu, kas ir jūsu uzņēmuma saistības — nauda, ko esat parādā, bet vēl neesat samaksājis. Lielākā daļa uzņēmumu, kas ievada rēķinu darījumus, to dara tāpēc, ka saņem pietiekami daudz rēķinu un […]
Kā izmantot QuickBooks tiešsaistes klientu līdzstrādnieku rīku
QuickBooks Online un QuickBooks Online Accountant satur rīku, ko sauc par klientu līdzstrādnieku, ko varat izmantot, lai sazinātos ar klientu par esošajiem darījumiem. Klientu līdzstrādnieks ir divvirzienu rīks; jūs vai jūsu klients varat nosūtīt ziņojumu, un ziņojuma saņēmējs var atbildēt. Padomājiet par klientu līdzstrādnieku kā veidu, kā […]
Slack For LuckyTemplates apkrāptu lapa
Uzziniet par Slack, kas ļauj sazināties un sadarboties ar kolēģiem jūsu organizācijā un ārpus tās.
Kā ieslēgt klases izsekošanu programmā QuickBooks 2018
Uz darbību balstīta izmaksu aprēķināšana (īsumā ABC) var būt labākā jaunā grāmatvedības ideja pēdējo trīs gadu desmitu laikā. Šī pieeja ir patiešām vienkārša, ja jau esat izmantojis QuickBooks. Īsāk sakot, viss, kas jums jādara, lai programmā QuickBooks ieviestu vienkāršu ABC sistēmu, ir tas, ko jūs darāt šobrīd. Citiem vārdiem sakot, vienkārši turpiniet sekot […]
QuickBooks 2018. gada pārskata sagatavošana
QuickBooks nodrošina vairāk nekā 100 finanšu pārskatus un grāmatvedības pārskatus. Šiem pārskatiem varat piekļūt, atverot izvēlni Pārskati. Izvēlnē Pārskati tiek sakārtoti pārskati aptuveni desmit kategorijās, tostarp uzņēmums un finanses, klienti un debitoru parādi, pārdošana, darbs un laiks un nobraukums. Lai sagatavotu gandrīz jebkuru no ziņojumiem, kas pieejami, izmantojot pārskatus […]
QuickBooks QBi For LuckyTemplates apkrāptu lapa
QuickBooks ļauj jums pavadīt mazāk laika grāmatvedībai un vairāk laika jūsu biznesam. Izmantojot īsinājumtaustiņus, jūs varēsit pārvietoties pa grāmatvedību vēl ātrāk un vienkāršāk.
Nodarbības uz aktivitātēm balstītai izmaksu aprēķināšanai programmā QuickBooks 2014
Kad esat ieslēdzis klašu izsekošanu programmā QuickBooks, nodarbību izmantošana ir patiešām vienkārša. Jūs iestatāt klases tām produktu līnijām vai pakalpojumu līnijām, kurām vēlaties novērtēt rentabilitāti. Jūs klasificējat darījumus kā atbilstošus noteiktai klasei vai nu tad, kad tie tiek reģistrēti (ja varat), vai pēc fakta (ja jums ir nepieciešams […]