Uz darbību balstīta izmaksu produktu līnijas ienākumu pārskats

Lai izveidotu uz darbību balstītu izmaksu aprēķināšanas (ABC) produktu līnijas ienākumu pārskatu, mēģiniet izsekot pieskaitāmajām izmaksām tieši uz produktiem vai pakalpojumiem. Pieņemsim, ka iedomātā hotdogu stenda biznesa gadījumā ir nepieciešami īres izdevumi, jo jums ir nepieciešams elektrības pieslēgums, lai čili katls būtu uzkarsēts.

Iespējams, jums ir nepieciešams arī elektriskais savienojums, lai darbinātu kārbu nazi, ko izmantojat (slēpti), lai atvērtu čili kārbas, kas nepieciešamas katla uzpildīšanai. Tas nozīmē, ka īres izmaksas tiešām nevar sadalīt starp parastajiem hotdogiem un čili suņiem. Tas ir jāpiešķir čili suņiem.

Jūs varat izturēties pret preču izmaksām ļoti līdzīgi. Pieņemsim, ka 1000 ASV dolāru piegādes patiešām ir tikai salvetes. Pieņemsim arī, ka, pamatojoties uz jūsu novērojumiem, parastais hotdogu klients paķer divas salvetes savam hotdogam, bet čili suņu klients paņem astoņas salvetes savam čili sunim (ziniet, lai iztīrītu nekārtību sava krekla priekšpusē, kad čili noplūde).

Šajā gadījumā varat izmantot šo informāciju, lai labāk sadalītu 1000 ASV dolāru piegādes izdevumus. Apsveriet, ka šī informācija nozīmē, ka regulāri hotdogu klienti izmanto aptuveni 4000 salvešu. (Aprēķināts, reizinot 2000 jūsu pārdotos hotdogus ar 2 salvetēm, kas tiek izmantotas katram pastāvīgajam hotdogu klientam.) Un čili suņu klienti izmanto 16 000 salvešu. (Aprēķināts, reizinot 2000 čili suņu, ko esat pārdevis, ar 8 salvetēm, ko izmanto katrs čili suņu pircējs.)

Izmantojot šo salvešu lietošanas informāciju, varat aprēķināt, cik procentu no izejmateriālu izdevumiem izmanto pastāvīgie hotdogu klienti un kādu procentu – čili suņu pircēji. Ja regulāri hotdogu klienti izmanto 4000 no 20 000 salvešu kopskaita, 20 procenti salvešu nonāks regulāriem hotdogu klientiem (20 procenti no 1000 $ piegādes izdevumiem ir 200 $). Tāpēc pareizais piegādes izdevumu sadalījums parastajai hotdogu līnijai ir 200 USD.

Izmantojot līdzīgu matemātiku, jūs varat piešķirt daļu no piegādes izdevumiem čili suņiem. Ja 16 000 no 20 000 salvešu nonāk čili suņu pircējiem, tie ir 80 procenti salvešu (80 procenti no 1000 ASV dolāru piegādes izdevumiem ir vienādi ar 800 USD). Tāpēc loģiski, ka 800 USD no 1000 USD piegādes izdevumiem būtu jāpiešķir vai jāizseko čili suņu produktu līnijai.

Tam visam ir jēga, vai ne? Viss, ko jūs mēģināt darīt, ir izsekot pieskaitāmajām izmaksām vai darbības izdevumiem produktu līnijās.

Algu izdevumi 4000 USD, iespējams, darbojas ļoti līdzīgi. Pieņemsim, ka visi 4000 USD no algas izdevumiem tiek novirzīti klientu hotdogu apkalpošanai. Turklāt pieņemsim, ka parasta hotdoga pasniegšanas process klientam prasa divas darbības:

Paņemiet hotdogu maizīti.

Iebīdiet bulciņā karstu no grila pagatavotu franfurteru.

Salīdzinājumam, čili suņa apkalpošanas process prasa piecas darbības:

Paņemiet hotdogu maizīti.

Iebīdiet bulciņā karstu no grila pagatavotu franfurteru.

Maizītē ieber kaudzītu ēdamkaroti čili.

Maizītē ieber vēl vienu ēdamkaroti čili.

Ielejiet bulciņā trešo ēdamkaroti čili (jā, jūs izlasījāt pareizi).

Šajā piemērā algu izdevumi faktiski tiek izmantoti darbībā, ko sauc par klientu apkalpošanu vai apkalpošanu. Ņemiet vērā, ka parasta hotdogu klienta apkalpošanas process prasa divus soļus, bet čili suņu klienta apkalpošanas process faktiski prasa piecas darbības.

Šīs darbības ir zināmas kā izmaksu veicinātāji. Tas izklausās kā kaut kas, ko jūs, iespējams, nesaprotat uzreiz, taču patiesībā izmaksu virzītāju jēdziens ir vienkāršs veselais saprāts. Termins izmaksu izraisītāji vienkārši norāda, ka darbību skaits, ko darbinieks veic, lai apkalpotu klientu, ir labs pamats, lai sadalītu algas izdevumus, kas ietver apkalpošanas darbību.

Jūs, iespējams, jau uzminējāt, kā to izdarīt: Apskatot kopējo soļu skaitu, kas nepieciešams, lai pasniegtu parastos hotdogus, un kopējo soļu skaitu, kas nepieciešams, lai pasniegtu čili suņus, jūs varat izsekot algu izdevumiem līdz parastajam hotdogam un čili sunim. produktu līnijas.

Piemēram, ja pārdodat 2000 parasto hotdogu un katram cīsiņam ir jāveic 2 soļi, parastajiem hotdogiem kopā nepieciešami 4000 soļi. Ja pārdodat 2000 čili suņu un katram čili sunim ir nepieciešami 5 soļi, čili suņu produktu līnijai nepieciešami 10 000 soļi.

Varat izmantot šīs divas vērtības — soļu skaitu parastajai hotdogu līnijai un soļu skaitu čili suņu līnijai —, lai sadalītu algas izdevumus. Piemēram, lai aprēķinātu procentuālo daļu no algas izdevumiem, kas tiek novirzīti parasto hotdogu pagatavošanai, veiciet šādu aprēķinu:

4000 (soļu skaits, kas nepieciešams parastajiem hotdogiem) / 14 000 (kopējais soļu skaits) x 4000 USD

Šis aprēķins atgriež vērtību 1143,00 USD.

Līdzīgā veidā varat izmantot soļu informāciju, lai piešķirtu algu izdevumus čili suņu produktu līnijai. Lūk, kā šis aprēķins var darboties:

10 000 (soļu skaits, lai sagatavotu čili suņus) / 14 000 (kopējais soļu skaits) x 4000 ASV dolāru

Šis aprēķins atgriež vērtību 2857,00 USD.

Tagad apskatiet šo tabulu, kurā ir apkopota visa šī ABC analīze. Ievērības cienīgākais punkts — un pirmais, kas jāievēro ABC analīzē — ir tas, ka ABC pieeja produktu līnijas rentabilitātei bieži rada pārsteidzošus rezultātus.

ABC ienākumu pārskats pa produktu līnijām

Ja paskatās uz tīrās peļņas skaitli, parastie hotdogi gūst divreiz lielāku peļņu nekā čili suņi, lai gan tos pārdod par mazāku naudu un lai gan tie rada daudz mazāku bruto peļņu. Šo faktu parāda tikai godīga un precīza pieskaitāmo izdevumu izsekošana. Oho. Nodod sinepes.