Time Single darbības, lai samaksātu par laiku programmā QuickBooks 2014

Lielāko daļu laika rēķinā redzamās rindas vienības ir preces, kuras aprakstāt vienumu sarakstā un pēc tam kvantitatīvi nosakāt tieši rēķinā. Tomēr dažos pakalpojumu uzņēmumos jūs faktiski varat pārdot vairākas vienas un tās pašas preces vienības. Ja vēlaties reģistrēt pakalpojumu darbības, kad tās notiek, izvēlieties komandu Klienti → Ievadiet laiku → Laiks/Ievadiet vienu darbību.

QuickBooks parāda logu Time/Enter Single Activity.

Lai noteiktu vai ierakstītu vienu darbību, ierakstiet darbības datumu lodziņā Datums. Izmantojiet lodziņu Vārds, lai identificētu personu, kas veic pakalpojumu. Lodziņā Klients:Darbs identificējiet klientu vai darbu, kuram tiek sniegts pakalpojums.

Nolaižamajā sarakstā Pakalpojuma vienība atlasiet atbilstošo pakalpojuma vienību un (ja izsekojat darbinieku) atbilstošo algas vienību nolaižamajā sarakstā Algas vienība. Ja izsekojat nodarbības, varat arī izmantot nolaižamo sarakstu Klase, lai klasificētu darbību.

Izmantojiet lodziņu Piezīmes, lai ierakstītu īsu, atbilstošu pakalpojuma aprakstu. Šis apraksts ir redzams rēķinā, tāpēc esiet pārdomāts par to, ko rakstāt.

Pēc šīs vispārīgās informācijas par pakalpojumu aprakstīšanas vai sniegšanas jums ir divi veidi, kā reģistrēt pakalpojumam pavadīto laiku:

• Manuāla laika ierakstīšana: varat manuāli ierakstīt darbībai pavadīto laiku, izmantojot lodziņu Ilgums, lai ievadītu laiku. Ja pavadījāt, piemēram, 10 minūtes, lodziņā Ilgums ievadiet 0:10. Ja pavadījāt 3 stundas un 40 minūtes, lodziņā Ilgums ievadiet 3:40.

• Lieciet programmai QuickBooks reģistrēt laiku: Varat arī likt QuickBooks reģistrēt laiku, ko pavadījāt darbībai. Vienkārši noklikšķiniet uz pogas Sākt lodziņā Ilgums, kad sākat darbību, un noklikšķiniet uz pogas Apturēt, kad pārtraucat darbību. Ja vēlaties apturēt taimeri (piemēram, kamēr veicat tālruņa zvanu), noklikšķiniet uz pogas Pauze.

Kad esat aprakstījis darbību, ko veicat logā Laiks/ievadiet vienu darbību, noklikšķiniet uz pogas Saglabāt un jaunu vai Saglabāt un aizvērt, lai saglabātu darbības informāciju.

Pārbaudiet, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa Apmaksājama (loga Laiks/ievadiet vienu darbību augšējā labajā stūrī). Atlasot lodziņu Apmaksājams, jūs norādāt QuickBooks, ka tai ir jāsaglabā šis apmaksājamās darbības ieraksts, lai vēlāk to iekļautu rēķinā.

Varat izmantot pogas Iepriekšējais un Nākamais, kas parādās loga Laiks/ievadiet vienu darbību augšdaļā, lai pārlūkotu darbības laika ierakstus uz priekšu un atpakaļ. Ņemiet vērā arī to, ka ir pieejama arī pareizrakstības poga. Noklikšķiniet uz pogas Pareizrakstība, lai pārbaudītu ievadīto piezīmju apraksta pareizrakstību — tā ir laba ideja, jo šī informācija vēlāk tiks parādīta rēķinā.

Lai rēķinam pievienotu apmaksājamo laiku un izmaksas, izveidojiet rēķinu parastajā veidā. Kad esat identificējis klientu (un ja esat ievadījis klienta laiku) un esat izsekojis klienta laiku vai izmaksas, QuickBooks parāda ziņojuma lodziņu ar jautājumu, vai vēlaties iekasēt rēķinu par laiku vai izmaksām. .

Ja norādāt “jā”, QuickBooks parāda dialoglodziņu Izvēlēties apmaksājamo laiku un izmaksas.

Dialoglodziņa Apmaksājamā laika un izmaksu izvēle cilnē Laiks tiek parādīts katrs klientam reģistrētais laiks. Lai pievienotu šos laikus rēķinam, noklikšķiniet uz laika slejas Izmantot. (Sleja Izmantot ir vistālāk kreisā kolonna, kurā ir redzama atzīme.)

Vai arī, ja vēlaties atlasīt visus laikus, noklikšķiniet uz pogas Atlasīt visu. Pēc tam noklikšķiniet uz Labi. QuickBooks katru no šiem apmaksājamajiem laikiem pievieno rēķinam kā atsevišķas rindas. Nākamajā attēlā parādīts, kā rēķinu izveides logā tiek parādīta informācija par apmaksājamo laiku.