Slēgt ieņēmumu un izdevumu kontus programmā QuickBooks 2012

Kas notiek ar ieņēmumu un izdevumu kontiem gada beigās? Tradicionālās manuālās uzskaites sistēmas un QuickBooks 2012 darbojas atšķirīgi, un jums būs attiecīgi jāpielāgo.

Nākamajā tabulā ir parādīts uzņēmuma izmēģinājuma atlikums darbības dienas beigās.

Izmēģinājuma bilance perioda beigās

Tradicionālais noslēgums

Ieņēmumu un izdevumu kontos tiek uzskaitīti ieņēmumi un izdevumi par noteiktu laika periodu. Piemēram, ieņēmumu un izdevumu kontos var ieskaitīt mēnesi, ceturksni vai gadu.

Viena no lietām, ko grāmatvedības sistēmas tradicionāli dara, ir ieņēmumu un izdevumu kontu nullēšana gada beigās. Tam ir jēga, ja jūs par to mazliet padomājat. Jūs vēlaties, lai jūsu skaitītāji tiktu atiestatīti gada sākumā, tāpēc ir viegli saskaitīt jaunā gada ieņēmumus un jaunā gada izdevumus.

Piemēram, ja ir tāda izmēģinājuma bilance, kā parādīts, jūs parasti veicat šādu žurnāla ierakstu:

19. žurnāla ieraksts: Perioda slēgšana

Ja skatāties, piemēram, žurnāla 19. ierakstu, jūs redzat, ka žurnāla ieraksta pirmajā rindā ir pārdošanas ieņēmumu debets 13 000 ASV dolāru apmērā. Atskatoties uz izmēģinājuma bilanci, redzams, ka pārdošanas ieņēmumiem ir 13 000 ASV dolāru kredīta atlikums. Parādītā konta atlikuma un 19. žurnāla ierakstā parādītā beigu ieraksta kombinācija faktiski no nulles pārdošanas ieņēmumu kontu.

Tāda pati grāmatvedības maģija notiek ar katru citu izdevumu kontu, kas parādīts izmēģinājuma bilancē. Pārdoto preču bilances izmaksas ir vienādas ar 3000 ASV dolāru debetu, un žurnāla 19. ierakstā tiek noņemtas nulles ar 3000 ASV dolāru kredītu. Un tā arī iet.

QuickBooks aizveras

Vietējās kopienas koledžās mācītais grāmatvedības veids ir tāds pats kā noslēdzošais ieraksts, kas parādīts 19. žurnāla ierakstā. Tomēr jums faktiski nav nepieciešams vai pat nevēlaties veikt šādu noslēdzošo ierakstu programmā QuickBooks.

Noslēguma ieraksts, kas parādīts 19. žurnāla ierakstā, tiek veikts manuālā sistēmā, lai ieņēmumu un izdevumu kontus varētu atiestatīt uz nulli. Salīdzinājumam, QuickBooks, paļaujoties uz datora jaudu, nav nepieciešams šos kontus atiestatīt uz nulli, lai pareizi aprēķinātu ieņēmumus un izdevumus jaunajam pārskata periodam.

QuickBooks, kā jūs atklājat šajā grāmatā, var aprēķināt ieņēmumus vai pārdošanas apjomu jebkuram periodam un jebkuram laika intervālam, izmantojot pārskatu ģenerēšanas rīku, lai apkopotu ieņēmumus un izdevumus, kas rodas noteiktā laika intervālā.

Šis šķietami izlaistais solis neizraisa QuickBooks īpatnēju uzvedību. QuickBooks apvieno ieņēmumus un izdevumus no visiem iepriekšējiem gadiem bilancē uzrādītā nesadalītās peļņas summā.

Kārtējā gada neto ienākumi tiek uzrādīti arī bilances pašu kapitāla daļā. Turklāt, ja jums ir korporācija, QuickBooks bilances pašu kapitāla daļā parasti iekļauj izmaksāto dividenžu kontu.

Šis šķietami kritiskais mācību grāmatas žurnāla ieraksts ieņēmumu un izdevumu kontu slēgšanai nav izveidots programmā QuickBooks. Tas ir pareizi, jo programmai QuickBooks nav jāveic tradicionālais beigu ieraksts.

Iespējams, vēlēsities par to pajautāt savam grāmatvedim. Tomēr pēc vienošanās jebkuras sabiedrības izmaksātās dividendes gada beigās parasti tiek atskaitītas no nulles vai apvienotas ar nesadalīto peļņu. Ja vēlaties apvienot izmaksātās dividendes par kārtējo gadu ar uzkrāto nesadalīto peļņu, dariet to ar žurnāla ierakstu.

Žurnāla ierakstā tiek kreditēts izmaksāto dividenžu konts un debetēta nesadalītā peļņa par gadu izmaksāto dividenžu summu. Pirms veicat šo žurnāla ierakstu, konsultējieties ar savu nodokļu konsultantu.