Slēgšanas paroles izmantošana programmā QuickBooks 2016

QuickBooks neprasa vai pat neļauj jums "aizvērt" mēnešus un gadus, kā to darīja vecās manuālās grāmatvedības sistēmas. (Kad jūs "slēdzāt" veco grāmatvedības periodu, jūs faktiski noņēmāt ieņēmumu un izdevumu kontus un pārskaitījāt neto summu uz īpašnieka pašu kapitāla kontiem.)

Tomēr QuickBooks ļauj izmantot beigu datumu un paroli. Beigu datuma veids neļauj kādam ievadīt darījumus agrāk par norādīto datumu. Ja iestatāt, piemēram, slēgšanas paroli, kādam šī parole ir jāievada pirms darījuma ievadīšanas vai darījuma maiņas, kas datēts pirms beigu datuma.

Ja neiestatāt beigu paroli, kāds, kurš mēģina ievadīt vai mainīt darījumu, kas datēts pirms beigu datuma, tiek brīdināts, taču šī persona joprojām var izveidot vai mainīt ierakstu.

Lai iestatītu beigu datumu, izvēlieties Rediģēt → Preferences, noklikšķiniet uz ikonas Grāmatvedība, noklikšķiniet uz cilnes Uzņēmuma preferences un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Iestatīt datumu/paroli, lai QuickBooks parādītu dialoglodziņu Iestatīt slēgšanas datumu un paroli. Tekstlodziņā Closing Date ievadiet beigu datumu (iespējams, pēdējā pabeigtā gada beigas) un pēc tam ievadiet paroli (divreiz), vienreiz tekstlodziņos Closing Date Password un Confirm Password.

Atzīmējiet izvēles rūtiņu Izslēgt aplēses, pārdošanas pasūtījumus un pirkšanas pasūtījumus no slēgšanas datuma ierobežojumiem, lai slēgšanas laikā nezaudētu piekļuvi šīm transakcijām.

Slēgšanas paroles izmantošana programmā QuickBooks 2016

Dialoglodziņš Iestatīt slēgšanas datumu un paroli.

Neiestatiet beigu datumu un paroli QuickBooks failam, kuru vēlaties nosūtīt savam grāmatvedim, lai viņš vai viņa varētu sagatavot jūsu nodokļu deklarāciju. Jūsu nodokļu grāmatvedim, iespējams, būs jāveic izmaiņas jūsu QuickBooks failā, lai sinhronizētu ierakstus un nodokļu deklarāciju. Tāpēc jūs vēlaties “bloķēt” iepriekšējo gadu tikai pēc nodokļu deklarācijas pabeigšanas.


Kā izveidot Slack lietotāju grupu

Kā izveidot Slack lietotāju grupu

Slack ir lielisks sadarbības rīks. Vai esat gatavs izveidot lietotāju grupu? Šajā rokasgrāmatā ir sniegti norādījumi par šīs premium plāna funkcijas izmantošanu.

Kā izveidot QuickBooks 2010 piegādātāju sarakstu

Kā izveidot QuickBooks 2010 piegādātāju sarakstu

Programmā QuickBooks 2010 jūs izmantojat piegādātāju sarakstu, lai reģistrētu savus pārdevējus. Pārdevēju saraksts ļauj apkopot un ierakstīt informāciju, piemēram, pārdevēja adresi, kontaktpersonu un tā tālāk. Pārdevēju savam pārdevēju sarakstam varat pievienot, veicot dažas vienkāršas darbības.

Kā izveidot QuickBooks 2010 datu faila grāmatvežu kopiju

Kā izveidot QuickBooks 2010 datu faila grāmatvežu kopiju

QuickBooks 2010 atvieglo grāmatvežiem darbu ar klientu datu failiem. Varat izmantot QuickBooks funkciju Grāmatveža kopija, lai vienkārši nosūtītu grāmatvedim pa e-pastu (vai pa pastu) QuickBooks datu faila kopiju. Jūs izveidojat QuickBooks datu faila grāmatveža kopiju, izmantojot savu QuickBooks versiju un īsto […]

Kā ievadīt rēķinus vietnē QuickBooks Online

Kā ievadīt rēķinus vietnē QuickBooks Online

Lai ievadītu rēķinu, ko saņemat no pārdevēja, izmantojiet QuickBook Online rēķinu darījumu. QBO izseko rēķinu kā maksājamu parādu, kas ir jūsu uzņēmuma saistības — nauda, ​​​​ko esat parādā, bet vēl neesat samaksājis. Lielākā daļa uzņēmumu, kas ievada rēķinu darījumus, to dara tāpēc, ka saņem pietiekami daudz rēķinu un […]

Kā izmantot QuickBooks tiešsaistes klientu līdzstrādnieku rīku

Kā izmantot QuickBooks tiešsaistes klientu līdzstrādnieku rīku

QuickBooks Online un QuickBooks Online Accountant satur rīku, ko sauc par klientu līdzstrādnieku, ko varat izmantot, lai sazinātos ar klientu par esošajiem darījumiem. Klientu līdzstrādnieks ir divvirzienu rīks; jūs vai jūsu klients varat nosūtīt ziņojumu, un ziņojuma saņēmējs var atbildēt. Padomājiet par klientu līdzstrādnieku kā veidu, kā […]

Slack For LuckyTemplates apkrāptu lapa

Slack For LuckyTemplates apkrāptu lapa

Uzziniet par Slack, kas ļauj sazināties un sadarboties ar kolēģiem jūsu organizācijā un ārpus tās.

Kā ieslēgt klases izsekošanu programmā QuickBooks 2018

Kā ieslēgt klases izsekošanu programmā QuickBooks 2018

Uz darbību balstīta izmaksu aprēķināšana (īsumā ABC) var būt labākā jaunā grāmatvedības ideja pēdējo trīs gadu desmitu laikā. Šī pieeja ir patiešām vienkārša, ja jau esat izmantojis QuickBooks. Īsāk sakot, viss, kas jums jādara, lai programmā QuickBooks ieviestu vienkāršu ABC sistēmu, ir tas, ko jūs darāt šobrīd. Citiem vārdiem sakot, vienkārši turpiniet sekot […]

QuickBooks 2018. gada pārskata sagatavošana

QuickBooks 2018. gada pārskata sagatavošana

QuickBooks nodrošina vairāk nekā 100 finanšu pārskatus un grāmatvedības pārskatus. Šiem pārskatiem varat piekļūt, atverot izvēlni Pārskati. Izvēlnē Pārskati tiek sakārtoti pārskati aptuveni desmit kategorijās, tostarp uzņēmums un finanses, klienti un debitoru parādi, pārdošana, darbs un laiks un nobraukums. Lai sagatavotu gandrīz jebkuru no ziņojumiem, kas pieejami, izmantojot pārskatus […]

QuickBooks QBi For LuckyTemplates apkrāptu lapa

QuickBooks QBi For LuckyTemplates apkrāptu lapa

QuickBooks ļauj jums pavadīt mazāk laika grāmatvedībai un vairāk laika jūsu biznesam. Izmantojot īsinājumtaustiņus, jūs varēsit pārvietoties pa grāmatvedību vēl ātrāk un vienkāršāk.

Nodarbības uz aktivitātēm balstītai izmaksu aprēķināšanai programmā QuickBooks 2014

Nodarbības uz aktivitātēm balstītai izmaksu aprēķināšanai programmā QuickBooks 2014

Kad esat ieslēdzis klašu izsekošanu programmā QuickBooks, nodarbību izmantošana ir patiešām vienkārša. Jūs iestatāt klases tām produktu līnijām vai pakalpojumu līnijām, kurām vēlaties novērtēt rentabilitāti. Jūs klasificējat darījumus kā atbilstošus noteiktai klasei vai nu tad, kad tie tiek reģistrēti (ja varat), vai pēc fakta (ja jums ir nepieciešams […]