Slack uzlabošana ar trešo pušu lietotnēm

Augstā līmenī Slack lietotnes veic dažādas funkcijas saistībā ar saziņu, sadarbību, automatizāciju un citām funkcijām. Ja jums ir iespēja, lūdzu, veltiet laiku, lai tos izpētītu pats. Visas publiskās lietotnes varat atrast Slack lietotņu direktorijā .

Tāpat kā daudzi uzņēmumi, kas ir izlaiduši lietotņu veikalus, Slack pārbauda katru atsevišķu lietotni, pirms to dara pieejamu sabiedrībai. Uzņēmums vēlas nodrošināt, ka trešo pušu lietotnes ievēro tā pakalpojumu sniegšanas noteikumus. Konkrētāk, publiskām lietotnēm nevajadzētu

• Konflikts ar Slack pamata funkcionalitāti vai to pārtrauc
• Apkopojiet un izplatiet lietotāja datus
• Sūtīt surogātpastu
• Pārkāpj valsts privātuma likumus
• Ieviest ļaunprātīgu programmatūru

Lai samazinātu neapmierinātību un samazinātu izstrādātāju lietotņu apstiprināšanai nepieciešamo laiku, Slack nodrošina skaidras vadlīnijas un plašu dokumentāciju. Šeit nav iemesla iedziļināties detaļās, taču svarīgs jautājums ir par to, cik bieži apstiprinātajām lietotnēm ir jāsūta atgādinājumi un ziņojumi darba vietas dalībniekiem. Pārāk runīgas vai pārdevīgas lietotnes var aizkaitināt Slack klientus un lietotājus — no tā acīmredzamu iemeslu dēļ Slack cenšas izvairīties.

Aplūkojot Slack lietotņu izmaksas

Runājot par cenu noteikšanu, vairuma publisko lietotņu izstrādātāji ļauj Slack dalībniekiem bez maksas izsist riepas, ja vien viņiem piešķirtās lomas ļauj instalēt jaunas lietotnes. (Dažas lietotnes pašlaik ir bez maksas neierobežotai lietošanai.)

Citiem vārdiem sakot, gandrīz visi izstrādātāji piedāvā vismaz izmēģinājuma periodu vai ierobežotu lietotņu funkcionalitāti, lai veicinātu lietotņu lietošanu un, visbeidzot, pareizus pirkumus. Jūs varat atpazīt šo pieeju kā freemium biznesa modeli, jo tā ir bijusi izplatīta gadiem ilgi. Patiesībā jūs, iespējams, ar to esat saskāries kādā savas dzīves posmā.

Lai uzzinātu vairāk par freemium biznesa modeli, izlasiet Krisa Andersona lielisko grāmatu Free: The Future of a Radical Price (Hyperion).

Nav prātīgi pirkt katru lietotni zem saules, taču nebaidieties maksāt par noderīgām lietotnēm. Nav noslēpums, ka uzņēmumu budžetā ir ierobežojumi, taču muļķīgs ir uzņēmums, kas pieņem stingru politiku, nemaksājot par rīkiem, kas palīdz padarīt darbiniekus produktīvākus.

Slack lietotņu direktorijs

Pirms sākat instalēt un lietot lietotnes, varat uzzināt vairāk par tām, kas pašlaik ir pieejamas Slack lietotņu direktorijā .

Kā redzat tālāk, Slack netrūkst lielisku lietotņu un noderīgu veidu, kā tās atrast.

Slack lietotņu direktorijs

Noklikšķiniet uz zaļās pogas Get Essential Apps, lai skatītu lietotnes, kuras Slack uzskata — pagaidiet — par būtiskām.

Ja vēlaties sākt, izsitiet sevi. Pabāziet apkārt, līdz apmierinās. Tiem no jums, kuri vēlas formālāku ievadu Slack App Directory, nebaidieties.

Slack veic īsu visu lietotņu pārskatu, pirms tās ievieto savā lietotņu direktorijā. Tomēr uzņēmums ne sankcijas, ne arī sertificē atsevišķas lietotnes. Brīdinājums emptor.

Trešo pušu lietotnes Slack pamatlietojumprogrammu izmanto interesantos virzienos, taču pati Slack tās tieši neatbalsta. Turklāt Slack neuzņemas juridisku atbildību par savām darbībām, ja lietas sabojājas. Ja rodas problēmas ar ārēju lietotni, vienīgais risinājums ir tieši sazināties ar izstrādātāju vai uzņēmumu. Tādā veidā Slack darbojas tāpat kā jebkurš populārs lietotņu veikals.

Īsa apskate par dažām populārām Slack lietotnēm

Šeit ir dažas no populārākajām Slack lietotnēm. Dažas lietotnes pašas par sevi ir ārkārtīgi noderīgas. Tomēr citi kalpo kā efektīvi tilti uz citām lietojumprogrammām un tīmekļa pakalpojumiem. Šīs atlases nekādā gadījumā nav visaptverošs visu Slack lietotņu saraksts.

Dažas Slack aptauju lietotnes

Niansētas diskusijas Slack ir viena lieta, bet ko darīt, ja vēlaties lietojumprogrammā veikt ātras aptaujas? Pateicoties dažām lietotnēm, nav nepieciešams kāds nosūtīt uz atsevišķu vietni. Turklāt jūs varat skatīt aptaujas rezultātus noteiktos kanālos.

Vienkārša aptauja

Lai veiktu ātras viena jautājuma aptauju, izmantojiet vienkāršu aptauju . Šī lietotne arī ļauj ar vienu klikšķi pārvērst ziņojumu par aptauju. Ja vēlaties, varat anonimizēt aptaujas, lai neviens nezinātu, kurš balsojis par katru iespēju, tostarp dalībnieks, kurš izveidoja aptauju.

Vienkāršas aptaujas piemērs par skolēnu reakciju uz PowerPoint izmantošanu klasē.

Ņemiet vērā, ka lietotne ierobežo jūsu darbvietas atbildes līdz 100 mēnesī saskaņā ar savu bezmaksas plānu. Ņemiet vērā arī to, ka Simple Poll ir tādas lietotnes piemērs, kuru var instalēt viena persona Slack darbvietā un pēc tam var izmantot ikviens.

Slido

Noteikti ir noderīgi vākt informāciju, izmantojot tradicionālās viena vai pat vairāku jautājumu aptaujas. Bet ko darīt, ja jums ir nepieciešams veids, kā publiski filtrēt, uz kuriem jautājumiem atbildēt?

Piemēram, Hetere Brunere ir WordPress mitināšanas uzņēmuma WPEngine izpilddirektore. Brunners ik nedēļu rīko vienu stundu ilgu pilnu sapulci uzņēmuma galvenajā mītnē Ostinā, Teksasā. Viņa vēlas atbildēt uz savu darbinieku aktuālākajiem jautājumiem. Pietiekami godīgi, bet kā viņa to var izdarīt pēc iespējas pārskatāmākā veidā?

Slido ir ideāli piemērots tādām situācijām kā šīs. Atšķirībā no citām aptauju lietotnēm, Slido ļauj uzdot jautājumus, kas iegūti no kolektīvā avota, un à la Reddit. WPEngine darbinieki balso par savām izvēlēm tieši Slack un iesaka jaunas. Populārākie vaicājumi automātiski paceļas uz augšu. Tādā veidā Slido darbojas līdzīgi kā Reddit atbalsta funkcija.

Aptaujas mērkaķis

Lai iegūtu vairāk iesaistītu pieprasījumu, kam nepieciešama lietotāja ievade, varat izmantot Survey Monkey . Citiem vārdiem sakot, šī lietotne ļauj veikt daudz padziļinātas aptaujas ar vairākiem jautājumiem.

Polly

Polly darbojas līdzīgi kā Simple Poll, iepriekš aprakstītā lietotne.

Failu un satura koplietošanas programmas Slack

Google disks un Dropbox ir divas no populārākajām trešo pušu Slack lietotnēm. Tie padara Slack lietotājus produktīvākus.

Google disks

Pielikumu sūtīšana pa e-pastu turp un atpakaļ šķiet tik 1999. gadā. Rezultātā daudzi ir izvēlējušies izmantot Google dokumentus.

Lietotne Google disks ļauj piešķirt piekļuvi Google izklājlapās, dokumentu un Prezentācijas tieši vaļīgas. Pēc instalēšanas jūs saņemsiet paziņojumus par jauniem komentāriem, failiem un piekļuves pieprasījumiem savos Google dokumentos — un jums nekad nebūs jāpamet Slack. E-pasta ziņojumi par citu cilvēku komentāriem ir stulbi .

Dropbox

Slack lietotne Dropbox ļauj dalībniekiem priekšskatīt failus tieši viņu Slack darbvietās. Viņi var arī komentēt failus pakalpojumā Dropbox un skatīt citu komentārus pakalpojumā Slack.

Ja izmantojat Microsoft OneDrive un Box, varat instalēt Slack programmas šīm failu koplietošanas utilītprogrammām, ievērojot to intuitīvos procesus.

Kabata

Ko darīt, ja kāds pakalpojumā Slack ievieto interesantu rakstu, video vai aplādes apraidi, un jūs vēlētos to izlasīt vēlāk? Pocket ļauj saglabāt saturu lasīšanai vai skatīšanai no mobilās ierīces vai datora, pat ja esat bezsaistē (pēc tā sinhronizēšanas). Pocket for Slack palīdz jums būt informētam, neveidojot manā pārlūkprogrammā virkni grāmatzīmju.

Slack lietotņu plānošana

Vairākas lietotnes atvieglo plānošanu, kā arī cieši integrējas ar Slack.

Google kalendārs

Slack lietotne Google kalendārs ir diezgan noderīga. Tas ļauj lietotājiem veikt šādas darbības:

• Automātiski sinhronizējiet viņu Slack statusus ar viņu kalendāriem
• Ļaujiet komandas biedriem redzēt viņu pieejamību sapulcēm
• Saņemiet un atbildiet uz pasākumu ielūgumiem
• Saņemiet paziņojumus, kad pasākums drīz sāksies vai mainās tā informācija
• Pievienojieties Google Hangouts, Meet vai Zoom zvaniem ar vienu klikšķi
• Skatiet ikdienas atgādinājumu par saviem gaidāmajiem pasākumiem savā Google kalendārā pakalpojumā Slack.

Doodle Bot

Vai jūs kādreiz kratat galvu, dzirdot, ka cilvēki no dažādiem uzņēmumiem nemitīgi sūta viens otram e-pasta ziņojumus, lai ieplānotu vienkāršu tikšanos? Tas ir galīgi smieklīgi.

Iespējams, nevarēsit piekļūt sava uzņēmuma partneru, klientu, piegādātāju vai lietojumprogrammu kalendāriem. Ja tas tā ir, jums patiks Doodle . Augstā līmenī tas ļauj ieteikt tikšanās laiku cilvēkiem neatkarīgi no viņu atrašanās vietas. Lietotne Doodle ļauj efektīvi administrēt sapulču pieprasījumus pakalpojumā Slack.

Ziņojumu plānotājs

Pēc noklusējuma Slack nosūta ziņojumus, tiklīdz ziņojuma logā nospiežat taustiņu Enter vai Return. Bet ko darīt, ja vēlaties ieplānot savu ziņojumu vēlākam laikam? Ziņojumu plānotājs ļauj turpmāk nosūtīt Slack ziņojumus jebkurai personai vai kanālam.

Citas lietotnes nodrošina gandrīz identisku funkcionalitāti. Kā jūs ātri atklāsit, lietotņu izstrādātāji bieži vien neatkarīgi izmanto tās pašas iespējas un funkcijas.

YouCanBook.me

Nav noslēpums, ka daudziem biznesa lietotājiem riebjas neefektivitāte un jo īpaši tracinošās e-pasta ķēdes. Šī iemesla dēļ vietne YouCanBook.me (YCBM) ir dāvana. Tas ļauj citiem viegli ieplānot sanāksmes.

Tas nozīmē, ka tas novērš nepieciešamību pēc litānijas “Kā būtu trešdien pulksten 11?” e-pastiem un atbildes. Vienkārši iestatiet pieejamos laikus un datumus un novirziet cilvēkus uz savu YCBM lapu. Cilvēki var rezervēt jebkuru vietu, kas viņiem patīk, un visi saņem apstiprinājumu e-pastā. Vēl labāk, YCBM automātiski izveido tikšanās resursdatora kalendārā.

Nē, vietnē YouCanBook.me pašlaik nav tiešas saites ar Slack, taču neuztraucieties: tieši šeit Zapier darbojas. Pašlaik Zapier ļauj lietotājiem izveidot savienojumu ar Slack ar vairāk nekā 1500 lietotnēm — tas viss tiek darīts , neierakstot nevienu koda rindiņu. Un jā, YouCanBook.me ir viena no šīm maģiskajām 1500 lietotnēm.

Kad esat apskāvis Slack, apsveriet iespēju atkārtoti apmeklēt Zapier. Tā noteikti ir noderīga programmatūra. Tomēr, godīgi sakot, Zapier sākumā var būt nedaudz pārliecinošs — it īpaši, ja esat iesācējs Slack. Mazuļa soļi.

Produktivitātes un projektu pārvaldības lietotnes Slack

Pareizi lietojot, tie, kas izmanto tikai Slack vietējās funkcionalitātes priekšrocības, var būt ievērojami produktīvāki. Divkāršojiet to, piesaistot Slack ar jaudīgiem produktivitātes un projektu pārvaldības rīkiem, piemēram, Trello, Todoist un Workast.

Trello

Google “Slack projektu vadība”. Meklētājprogramma atgriež gandrīz 300 000 rezultātu. Lai arī biznesa lietotājiem patīk Slack, daudzi to neizmanto, lai tieši pārvaldītu apjomīgus grupu projektus. Tomēr tas nenozīmē, ka Slack nevar atvieglot saziņu starp dalībniekiem par šiem projektiem. Tā noteikti ir.

Jau dažus gadus Trello tiek izmantots, lai pārvaldītu grupu projektus. Varat viegli izveidot uzdevumam specifiskas kartītes. Turklāt jūs varat piešķirt šīs kartes studentiem, kuri strādā ar dažādiem datu bāzes uzdevumiem vai vietnes pārveidošanas projektiem.

Labā ziņa ir tā, ka Trello lieliski spēlē ar Slack. Vienkārši sakot, pēc Trello Slack lietotnes instalēšanas abas nemanāmi sūta informāciju uz priekšu un atpakaļ un paliek sinhronizētas. Piemēram, ja vēlaties pievienot Slack sarunas atsevišķām Trello kartēm, varat to izdarīt. Kā Trello raksta savā tīmekļa vietnē, jūs varat vadīt kuģi no Slack, "nav nepieciešama laivošanas licence". Boom!

Todoist

Trello labi darbojas grupu projektos, bet ko darīt, ja vēlaties sekot līdzi lietām, kas jums un tikai jums ir jādara?

Ievadiet Todoist — daudziem paredzēto produktivitātes lietotni. Programmā Slack pēc lietotnes instalēšanas varat pievienot vienkāršu vienumu, izsaucot komandu /todoist . Uzdevums maģiski parādīsies lietotnē Todoist visās jūsu ierīcēs.

Workast

Slack vietējie atgādinājumi pabeidz darbu, taču Workast var kalpot kā atgādinājumu lietotne steroīdiem. Ar Kanban dēļiem, pielāgotiem tagiem un veidnēm Workast ir daudz jaudīgāks nekā Slack vietējā atgādinājuma funkcionalitāte. Jūs varat izlemt, ka ir vērts par to maksāt.

IFTTT Slack sīklietotnes

If This Then That (IFTTT) ir bezmaksas tīmekļa pakalpojums, kas lietotājiem ļauj izveidot vienkāršus nosacījumu paziņojumus (lasīt: sīklietotnes ). (Līdz 2016. gadam IFTTT tās sauca par receptēm .) Pašlaik varat savienot vairāk nekā 300 dažādas lietotnes un ierīces. Pakalpojumos ietilpst Amazon Alexa, Facebook, Twitter un Fitbit.

Piemēram, ko darīt, ja vēlaties saglabāt katru fotoattēlu, ko ievietojat Instagram savā Dropbox kontā? Vai vēlaties lūgt Alexa atrast jūsu pazaudēto viedtālruni? Vai vēlaties, lai Google kalendārā maģiski tiktu parādīti šīs dienas laikapstākļi?

Vai varat automatizēt līdzīgus uzdevumus, izmantojot Slack? Nē, tikai gribēju tevi paķircināt.

Tikai jokoju. Tālāk esošajā tabulā ir parādīti tikai daži no radošajiem veidiem, kā cilvēki ir izmantojuši automatizāciju un saistījuši Slack ar dažādiem pakalpojumiem un lietojumprogrammām.

Foršas IFTTT Slack sīklietotnes

IFTTT automatizē katru no šiem uzdevumiem. Apsveicam, ka aizmirstat izlikt iknedēļas kanāla atgādinājumus. Ietaupot dažas minūtes šeit un tur, patiešām palielinās.

Kā zināt, vai palaista sīklietotne? Kā parādīts nākamajā attēlā, IFTTT brīdina jūs ar paziņojumiem jūsu mobilajā ierīcē.

10-3. attēls: IFTTT mobilās lietotnes paziņojums.

Uzziniet vairāk par to, kā izveidot savas Slack sīklietotnes, izmantojot nelielas tehniskās zināšanas.

Slack videozvanu lietotnes

Slack ļauj koplietot ekrānu ar citiem un aizturēt videozvanus. Kādā brīdī jūs varētu domāt: kāpēc kādam būtu jādodas citur?

Divi iemesli: numuri un esošās programmatūras licences citiem rīkiem.

Šobrīd Slack ierobežo vienlaicīgu zvanu un ekrāna koplietošanas dalībnieku skaitu līdz 15, izmantojot premium plānus. Slack galu galā cer palielināt šo skaitu nākotnē. Līdz tam organizācijas, kurām nepieciešams lielāks skaits, var iegādāties Zoom licenci. Zoom ir populāra videozvanu un ekrāna koplietošanas lietotne, ko izmanto miljoniem cilvēku gan Slack, gan ārpus tās. Atkarībā no izvēlētā Slack plāna , Zoom ļauj vienlaikus sasniegt ne vairāk kā 1000 cilvēkus.

Ja Zoom to nedara jūsu vietā, apsveriet Cisco webEx, Fuze, Adobe Connect vai Skype for Business (Microsoft Lync aizstājēju). Šie rīki nodrošina tīmekļa seminārus un ekrāna kopīgošanu.

Varat mainīt Slack noklusējuma zvanīšanas lietotni, ja vien kāds jūsu organizācijā to nebloķē un neliedz jums to darīt.

Slack e-pasta lietotnes un integrācijas

Īpaši noderīgas var būt e-pasta lietotnes un integrācijas. Viņi var ātri pārvietot sarunas no e-pasta uz vietu, kur tām, iespējams, visu laiku vajadzēja būt: Slack. Protams, neviena lietotne neliek cilvēkiem izmantot Slack.

Klienti, kuri izmanto premium plānus, var izmantot šo vietējo Slack e-pasta integrāciju vietnē (bit.ly/email-sI), lai veiktu vairākas lieliskas lietas. Piemēram, sakiet, ka vēlaties, lai Slack automātiski nosūtītu potenciālo klientu vaicājumus uz darbvietas #sales_leads kanālu? Slack apstrādā šāda veida paziņojumus, izmantojot īpašas e-pasta adreses. Iespējams, jūs varat iedomāties daudz vērtīgāku šīs lietotnes lietojumprogrammu.

Slack for Outlook ļauj Outlook lietotājiem viegli pārvietot sarunas un to kontekstu uz jūsu izvēlēto Slack DM vai kanālu. Lai nepārspētu, Slack for Gmail dara tieši to, ko jūs gaidāt.

Dažādas Slack lietotnes

Dažas citas lietotnes ir īpaši noderīgas, taču tās neietilpst nevienā glītā kategorijā.

Zendesk

Daudzas organizācijas paļaujas uz Zendesk, lai pārvaldītu iekšējās un klientu atbalsta problēmas. Piesaistot to ar Slack, IT lietotāji daudz ātrāk atrisina problēmas. Protams, jūs nevarat atrisināt šīs problēmas, iepriekš par tām neziņojot.

Giphy

Giphy kalpo kā piemērs tam, kā Slack lietotņu instalēšanas process dažādās lietotnēs nedaudz atšķiras. Šajā gadījumā Giphy lūdz atlasīt gif vērtējumus. Varat to ierobežot līdz G vai PG (tāpat kā filmu vērtējumiem). Šādi rīkojoties, jūs aizliedzat cilvēkiem publicēt nerātnus gifus, kas nav droši darbam — vai NSFW , kā saka bērni.

Guru

Tā kā ap Slack lido tik daudz dažādu ziņojumu, var būt grūti atrast precīzu, aktuālu un oficiālu informāciju.

Ienāc Guru . Lietotne ļauj lietotājiem tvert, apkopot un klasificēt institucionālās zināšanas, izveidojot kartītes. Padomājiet par Guru kā vienkāršu veidu, kā pārvaldīt un paziņot vissvarīgākās zināšanas jūsu organizācijā.

Virtulis

Neatkarīgi no tā, vai strādājat attālināti vai birojā, jūs, iespējams, nepazīstat daudzus savus kolēģus. Varbūt jūs esat intraverts un novērtējat savu vientulību. Tomēr, ja vēlaties satikt vienaudžus, Donut mudina darbiniekus sazināties vienam ar otru klātienē vai attālināti.

Vai vēlaties uzzināt vairāk? Apskatiet šos desmit lieliskos Slack padomus .