Sage datu drošība un atjaunināšana

Ir ļoti svarīgi, lai Sage 50 kontos saglabātie dati būtu droši un labi uzturēti. Izmantojiet šo vienkāršo padomu sarakstu, lai to viegli sasniegtu:

  • Ieplānojiet regulāru dublēšanu - vismaz reizi dienā. Lai to izdarītu, galvenajā rīkjoslā noklikšķiniet uz Fails → Ieplānot dublēšanu. Tiek atvērts logs Sage Accounts Backup Manager. Noklikšķiniet uz Iestatījumi, lai pārbaudītu dublējumu pašreizējo statusu. Šeit jūs varat mainīt dublēšanas regularitāti, varat ievadīt konkrētu datumu un laiku, kas jums ir piemērots. Varat arī pārbaudīt, vai dublējuma faila atrašanās vieta ir pareiza. Ja nē, izmantojiet pogu Pārlūkot, lai atrastu piemērotu vietu. Visbeidzot pārbaudiet, vai izmantojat pareizo dublējuma veidu; pēc noklusējuma tiks izmantoti tikai kontu dati, taču varat iekļaut papildu pārskatus un izkārtojumus, atzīmējot atbilstošās izvēles rūtiņas.

  • Regulāri pārbaudiet savus datus, izmantojot failu apkopi. Piekļūstiet šim rīkam no galvenās rīkjoslas, noklikšķinot uz Fails → Apkope. Noklikšķiniet uz Pārbaudīt datus un Sage pārbauda, ​​vai nav datu problēmas.

  • Drošības nolūkos izmantojiet paroles. Ja esat pierakstījies kā pārvaldnieks, varat izmantot piekļuves tiesību līdzekli, lai iestatītu individuālas paroles un individuālās tiesības katram Sage lietotājam. Piemēram, iespējams, vēlēsities kādam piešķirt piekļuvi pārdošanas virsgrāmatai vai pirkumu virsgrāmatai, bet ne bankas kontiem.

    • Ja jums ir viena lietotāja licence, piekļuves tiesību iespēja ir pieejama tikai tad, ja uzņēmuma preferenču cilnē Parametri atzīmējat izvēles rūtiņu Piekļuves tiesības (galvenajā rīkjoslā noklikšķiniet uz Iestatījumi → Uzņēmuma preferences). Pēc šīs izvēles rūtiņas atzīmēšanas katru reizi, startējot Sage, tiek parādīts pieteikšanās logs. Ierakstiet pārvaldnieku, lai pieteiktos; parole nav nepieciešama, tāpēc vienkārši noklikšķiniet uz Labi.

    • Lai izveidotu paroli, sākot no galvenās rīkjoslas, noklikšķiniet uz Iestatījumi → Piekļuves tiesības → Jauns. Varat ievadīt jaunu lietotājvārdu un izveidot paroli. Noklikšķiniet uz Saglabāt un pēc tam uz Aizvērt.

    • Lai mainītu piekļuvi, logā Piekļuves tiesības iezīmējiet atsevišķu lietotāju un noklikšķiniet uz Detaļas. Tiek atvērts logs Piekļuves informācija, kurā varat iestatīt, kuriem moduļiem lietotājam ir piekļuve, noklikšķinot uz pogas Moduļi un pēc tam rediģējot katru moduli, noklikšķinot uz pogas Pilna piekļuve vai Bez piekļuves.


Kā izveidot Slack lietotāju grupu

Kā izveidot Slack lietotāju grupu

Slack ir lielisks sadarbības rīks. Vai esat gatavs izveidot lietotāju grupu? Šajā rokasgrāmatā ir sniegti norādījumi par šīs premium plāna funkcijas izmantošanu.

Kā izveidot QuickBooks 2010 piegādātāju sarakstu

Kā izveidot QuickBooks 2010 piegādātāju sarakstu

Programmā QuickBooks 2010 jūs izmantojat piegādātāju sarakstu, lai reģistrētu savus pārdevējus. Pārdevēju saraksts ļauj apkopot un ierakstīt informāciju, piemēram, pārdevēja adresi, kontaktpersonu un tā tālāk. Pārdevēju savam pārdevēju sarakstam varat pievienot, veicot dažas vienkāršas darbības.

Kā izveidot QuickBooks 2010 datu faila grāmatvežu kopiju

Kā izveidot QuickBooks 2010 datu faila grāmatvežu kopiju

QuickBooks 2010 atvieglo grāmatvežiem darbu ar klientu datu failiem. Varat izmantot QuickBooks funkciju Grāmatveža kopija, lai vienkārši nosūtītu grāmatvedim pa e-pastu (vai pa pastu) QuickBooks datu faila kopiju. Jūs izveidojat QuickBooks datu faila grāmatveža kopiju, izmantojot savu QuickBooks versiju un īsto […]

Kā ievadīt rēķinus vietnē QuickBooks Online

Kā ievadīt rēķinus vietnē QuickBooks Online

Lai ievadītu rēķinu, ko saņemat no pārdevēja, izmantojiet QuickBook Online rēķinu darījumu. QBO izseko rēķinu kā maksājamu parādu, kas ir jūsu uzņēmuma saistības — nauda, ​​​​ko esat parādā, bet vēl neesat samaksājis. Lielākā daļa uzņēmumu, kas ievada rēķinu darījumus, to dara tāpēc, ka saņem pietiekami daudz rēķinu un […]

Kā izmantot QuickBooks tiešsaistes klientu līdzstrādnieku rīku

Kā izmantot QuickBooks tiešsaistes klientu līdzstrādnieku rīku

QuickBooks Online un QuickBooks Online Accountant satur rīku, ko sauc par klientu līdzstrādnieku, ko varat izmantot, lai sazinātos ar klientu par esošajiem darījumiem. Klientu līdzstrādnieks ir divvirzienu rīks; jūs vai jūsu klients varat nosūtīt ziņojumu, un ziņojuma saņēmējs var atbildēt. Padomājiet par klientu līdzstrādnieku kā veidu, kā […]

Slack For LuckyTemplates apkrāptu lapa

Slack For LuckyTemplates apkrāptu lapa

Uzziniet par Slack, kas ļauj sazināties un sadarboties ar kolēģiem jūsu organizācijā un ārpus tās.

Kā ieslēgt klases izsekošanu programmā QuickBooks 2018

Kā ieslēgt klases izsekošanu programmā QuickBooks 2018

Uz darbību balstīta izmaksu aprēķināšana (īsumā ABC) var būt labākā jaunā grāmatvedības ideja pēdējo trīs gadu desmitu laikā. Šī pieeja ir patiešām vienkārša, ja jau esat izmantojis QuickBooks. Īsāk sakot, viss, kas jums jādara, lai programmā QuickBooks ieviestu vienkāršu ABC sistēmu, ir tas, ko jūs darāt šobrīd. Citiem vārdiem sakot, vienkārši turpiniet sekot […]

QuickBooks 2018. gada pārskata sagatavošana

QuickBooks 2018. gada pārskata sagatavošana

QuickBooks nodrošina vairāk nekā 100 finanšu pārskatus un grāmatvedības pārskatus. Šiem pārskatiem varat piekļūt, atverot izvēlni Pārskati. Izvēlnē Pārskati tiek sakārtoti pārskati aptuveni desmit kategorijās, tostarp uzņēmums un finanses, klienti un debitoru parādi, pārdošana, darbs un laiks un nobraukums. Lai sagatavotu gandrīz jebkuru no ziņojumiem, kas pieejami, izmantojot pārskatus […]

QuickBooks QBi For LuckyTemplates apkrāptu lapa

QuickBooks QBi For LuckyTemplates apkrāptu lapa

QuickBooks ļauj jums pavadīt mazāk laika grāmatvedībai un vairāk laika jūsu biznesam. Izmantojot īsinājumtaustiņus, jūs varēsit pārvietoties pa grāmatvedību vēl ātrāk un vienkāršāk.

Nodarbības uz aktivitātēm balstītai izmaksu aprēķināšanai programmā QuickBooks 2014

Nodarbības uz aktivitātēm balstītai izmaksu aprēķināšanai programmā QuickBooks 2014

Kad esat ieslēdzis klašu izsekošanu programmā QuickBooks, nodarbību izmantošana ir patiešām vienkārša. Jūs iestatāt klases tām produktu līnijām vai pakalpojumu līnijām, kurām vēlaties novērtēt rentabilitāti. Jūs klasificējat darījumus kā atbilstošus noteiktai klasei vai nu tad, kad tie tiek reģistrēti (ja varat), vai pēc fakta (ja jums ir nepieciešams […]