Sage 50 konti LuckyTemplates apkrāptu lapai

Kurš teica, ka Sage lietošanai ir jābūt sarežģītai? Kontrolējiet savas finanses, izpildot šo vienkāršo, soli pa solim ceļvedi par programmatūras instalēšanu, kontu izveidi, rēķinu izrakstīšanu klientiem un daudz ko citu savam mazajam uzņēmumam Apvienotajā Karalistē.

Kā sazināties ar SageCover

Papildus palīdzības saņemšanai no palīdzības funkcijas, kas iekļauta jūsu mazo uzņēmumu grāmatvedības programmatūrā Sage, dažreiz jums ir jārunā ar ekspertu. SageCover piedāvā dažādu līmeņu atbalstu, sākot no tiešsaistes tehniskajiem ceļvežiem līdz atbalstam pa tālruni, tostarp datu izguves pakalpojumu. Lai uzzinātu vairāk par šiem pakalpojumiem Apvienotajā Karalistē, apmeklējiet Sage vietni . Šeit jūs varat atrast kontakttālruņu numurus, kas atšķiras atkarībā no jūsu produkta.

Sage datu drošība un atjaunināšana

Ir ļoti svarīgi, lai Sage 50 kontos saglabātie dati būtu droši un labi uzturēti. Izmantojiet šo vienkāršo padomu sarakstu, lai to viegli sasniegtu:

• Ieplānojiet regulāru dublēšanu - vismaz reizi dienā. Lai to izdarītu, galvenajā rīkjoslā noklikšķiniet uz Fails → Ieplānot dublēšanu. Tiek atvērts logs Sage Accounts Backup Manager. Noklikšķiniet uz Iestatījumi, lai pārbaudītu dublējumu pašreizējo statusu. Šeit jūs varat mainīt dublēšanas regularitāti, varat ievadīt konkrētu datumu un laiku, kas jums ir piemērots. Varat arī pārbaudīt, vai dublējuma faila atrašanās vieta ir pareiza. Ja nē, izmantojiet pogu Pārlūkot, lai atrastu piemērotu vietu. Visbeidzot pārbaudiet, vai izmantojat pareizo dublējuma veidu; pēc noklusējuma tiks izmantoti tikai kontu dati, taču varat iekļaut papildu pārskatus un izkārtojumus, atzīmējot atbilstošās izvēles rūtiņas.

• Regulāri pārbaudiet savus datus, izmantojot failu apkopi. Piekļūstiet šim rīkam no galvenās rīkjoslas, noklikšķinot uz Fails → Apkope. Noklikšķiniet uz Pārbaudīt datus un Sage pārbauda, ​​vai nav datu problēmas.

• Drošības nolūkos izmantojiet paroles. Ja esat pierakstījies kā pārvaldnieks, varat izmantot piekļuves tiesību līdzekli, lai iestatītu individuālas paroles un individuālās tiesības katram Sage lietotājam. Piemēram, iespējams, vēlēsities kādam piešķirt piekļuvi pārdošanas virsgrāmatai vai pirkumu virsgrāmatai, bet ne bankas kontiem.

  • Ja jums ir viena lietotāja licence, piekļuves tiesību iespēja ir pieejama tikai tad, ja uzņēmuma preferenču cilnē Parametri atzīmējat izvēles rūtiņu Piekļuves tiesības (galvenajā rīkjoslā noklikšķiniet uz Iestatījumi → Uzņēmuma preferences). Pēc šīs izvēles rūtiņas atzīmēšanas katru reizi, startējot Sage, tiek parādīts pieteikšanās logs. Ierakstiet pārvaldnieku, lai pieteiktos; parole nav nepieciešama, tāpēc vienkārši noklikšķiniet uz Labi.

  • Lai izveidotu paroli, sākot no galvenās rīkjoslas, noklikšķiniet uz Iestatījumi → Piekļuves tiesības → Jauns. Varat ievadīt jaunu lietotājvārdu un izveidot paroli. Noklikšķiniet uz Saglabāt un pēc tam uz Aizvērt.

  • Lai mainītu piekļuvi, logā Piekļuves tiesības iezīmējiet atsevišķu lietotāju un noklikšķiniet uz Detaļas. Tiek atvērts logs Piekļuves informācija, kurā varat iestatīt, kuriem moduļiem lietotājam ir piekļuve, noklikšķinot uz pogas Moduļi un pēc tam rediģējot katru moduli, noklikšķinot uz pogas Pilna piekļuve vai Bez piekļuves.

Sage funkciju taustiņu īsinājumtaustiņu izmantošana

Lielākajai daļai cilvēku izmisīgas darba dienas vidū ir laipni gaidīts viss, kas ietaupa jūsu laiku un pūles. Izmantojot Sage, funkciju taustiņi dara tieši to:

• F1: jebkurā vietā, kur atrodaties Sage, varat nospiest F1, lai iegūtu atbilstošās palīdzības tēmas šim ekrānam.

• F2: šis parocīgais taustiņš pavelk uz ekrāna nelielu kalkulatoru, ko varat izmantot, lai pārbaudītu savus skaitļus — lai, piemēram, pirms rēķina ievadīšanas redzētu, vai rēķins tiek summēts pareizi.

• F3: nospiediet šo taustiņu, kad ievadāt informāciju produkta rēķinā, lai atvērtu logu Rediģēt preces rindu. Konti Profesionāli lietotāji var arī izmantot šo taustiņu, lai atvērtu logu Rediģēt preces rindu no pārdošanas vai pirkšanas pasūtījuma.

• F4: Nospiežot šo funkcijas taustiņu, varat skatīt pilnu lauka sarakstu ar nolaižamo bultiņu. Tas atver kalkulatoru skaitļu laukā vai kalendāru datuma laukā.

• F5: ar šo taustiņu tiek atvērts valūtas konvertētājs ciparu laukā un pareizrakstības pārbaudītājs teksta laukā.

• F6: nospiediet šo taustiņu, lai kopētu informāciju no iepriekš esošās šūnas pašreizējā šūnā, ar kuru strādājat. Šī funkcija noder, ievadot rēķinu grupu.

• F7: šis taustiņš ievieto rindiņu virs tās, ar kuru strādājat.

• F8: nospiediet šo taustiņu, lai dzēstu līniju, kurā atrodaties.

• F9: šī atslēga aprēķina rēķina neto summu un PVN elementu, ja jums ir tikai bruto summa (summa ar PVN).

Sākot ar 22. versiju, Sage ir lietderīgi nodrošinājis taustiņus F6, F7 un F8 kā ikonas dažos moduļos. Piemēram, veidojot žurnālu vai ievadot pakešu rēķinus, tagad varat ievietot, dzēst vai kopēt rindu no augšas, atlasot atbilstošo ikonu.

Ikmēneša Sage kontu kontrolsaraksta sagatavošana

Ikmēneša kontu sagatavošana var šķist nepārvarama, taču Sage to padara vienkāršu. Izmantojiet šo pamata kontrolsarakstu, lai nodrošinātu, ka, sagatavojot ikmēneša kontus, ievērojat rutīnu un aptverat visus pamatus:

• Ievadiet pārdošanas un pirkšanas rēķinus.

• Ievadiet visas kvītis un maksājumus no čeku veidnēm un maksājuma kvītis.

• Ievadiet tiešo debetu, baņķieru automatizētos klīringa pakalpojumus (BACS), pārskaitījumus un tā tālāk no bankas izrakstiem.

• Saskaņojiet bankas kontus, tostarp kredītkartes.

• Ievadiet žurnālus (vai palaidiet vedņus) uzkrājumiem, priekšapmaksām, nolietojumu un tā tālāk.

• Izpildiet PVN deklarāciju (ja tas ir jāmaksā).

• Ievadiet savus PAYE žurnālus un PVN žurnālus un palaidiet vedņus, ja nepieciešams.

• Palaist veco debitoru un veco kreditoru pārskatus par periodu.

• Izpildiet perioda peļņu un zaudējumus un bilanci.

• Palaist mēneša beigās (Rīki → Perioda beigas → Mēneša beigas).

Sage 50 Accounts produktu klāsta funkciju salīdzināšana

Sage 50 konti ir pieejami vairākās dažādās versijās. Apskatiet tālāk sniegto informāciju, lai noteiktu katras versijas funkcijas un noskaidrotu, kura no tām vislabāk atbilst jūsu vajadzībām.

Sage 50: zinot savus Apvienotās Karalistes nodokļu kodus

Pat ja jums nav visu laiku jāizmanto visi nodokļu kodi, lai sagatavotu kontus pakalpojumā Sage 50, iespējams, daži no tiem dažreiz ir nepieciešami. Tiem laikiem:

• T0: nulles reitings. Par nulles likmes piegādēm PVN nav jāmaksā. To piemēri ir grāmatas, bērnu apģērbi un daži pārtikas produkti.

• T1: standarta likme. Šobrīd 20 procenti.

• T2: atbrīvots no PVN. Piemēram, apdrošināšanas un finanšu pakalpojumi.

• T4: Preču pārdošana PVN maksātāju reģistrētiem klientiem Eiropas Kopienā (EK).

• T5: zemāka PVN likme, parasti 5 procenti. Attiecas uz enerģiju taupošu materiālu iegādi un, piemēram, PVN atgūšanu par DIY celtniecības darbiem.

• T7: Preču pirkumi ar nulles likmi no piegādātājiem EK.

• T8: Standarta preču pirkumi no piegādātājiem EK.

• T9: darījumi, kas nav saistīti ar PVN. Piemēram, algas.

• T20 : apgrieztās iekasēšanas pārdošana un pirkšana.
• T22 : pakalpojumu pārdošana PVN maksātāju reģistrētiem klientiem EK.
• T23: pakalpojumu pirkumi ar nulles likmi no piegādātājiem EK.
• T24: Standarta pakalpojumu pirkumi no piegādātājiem EK.
• T25 : Vienotas likmes uzskaites shēma, atsevišķu kapitāla priekšmetu pirkšana un pārdošana > £2000.