Sāciet palaist QuickBooks 2012 iestatīšanu

Pēc QuickBooks 2012 programmas instalēšanas instalēšanas programma var automātiski palaist QuickBooks un pēc tam palaist QuickBooks iestatīšanu. Varat arī sākt QuickBooks iestatīšanu, startējot programmu QuickBooks tāpat kā startējat jebkuru programmu, un pēc tam izvēloties komandu Fails → Jauns uzņēmums, lai sāktu QuickBooks iestatīšanu.

Lielais QuickBooks 2012 sveiciena ekrāns

Kad izvēlaties komandu Jauns uzņēmums, tiek parādīts QuickBooks iestatīšanas ekrāns Ātri izveidosim jūsu uzņēmumu. Ekrānā ir sniegta vispārīga informācija par jauna uzņēmuma izveidi programmā QuickBooks. Ekrānā ir arī saites, piemēram, saite, uz kuras varat noklikšķināt, lai saņemtu palīdzību no QuickBooks sertificēta padomdevēja.

(Starp citu, QuickBooks Pro padomnieki ir cilvēki, kuri ir veikuši QuickBooks testu un samaksājuši aptuveni 500 USD uzņēmumam Intuit, lai iegūtu QuickBooks kopiju un tiktu uzskaitīti QuickBooks vietnē kā QuickBooks Pro padomdevēji.) Jūs droši vien vēlaties izlasīt visu. šī ekrāna informāciju, bet, kad esat gatavs sākt, noklikšķiniet uz pogas Sākt interviju.

QuickBooks 2012 Express Start metode

QuickBooks 2012 nodrošina QuickBooks iestatīšanas procesa paātrinātu versiju, ko varat izmantot, ja nevēlaties pielāgot iestatīšanu.

Ja noklikšķināsit uz pogas Express Start, QuickBooks savāc nedaudz informācijas par jūsu uzņēmumu un, pamatojoties uz šo informāciju, izveido uzņēmuma failu, kas būtu piemērots tādam uzņēmumam kā jūsējais.

Kad esat izmantojis Express Start, lai izveidotu uzņēmuma failu, QuickBooks piedāvā aprakstīt cilvēkus (klientus, pārdevējus un darbiniekus), ar kuriem veicat darījumus, preces, ko pārdodat, un jūsu bankas kontu. Jūs sniedzat šos aprakstus, iestatot vairākus ekrānus un aizpildot ekrāna lodziņus un darblapas.

QuickBooks 2012 uzlabotās iestatīšanas metode

Ja tiek noklikšķināts uz pogas Papildu iestatīšana, tiek sākta EasyStep intervija, kas parāda vairākus ekrānus, kas ir pilni ar informāciju, kas ļauj diezgan precīzi norādīt, kā vajadzētu izskatīties QuickBooks iestatītajam uzņēmuma failam.

Lai pārietu uz nākamo EasyStep intervijas ekrānu, noklikšķiniet uz pogas Tālāk. Lai pārietu uz iepriekšējo ekrānu, noklikšķiniet uz pogas Atpakaļ. Ja jūs zaudējat drosmi un vēlaties padoties, varat noklikšķināt uz pogas Aiziet. Bet mēģiniet nezaudēt drosmi.

Sniedziet uzņēmuma informāciju QuickBooks 2012 iestatīšanas laikā

Pirmajos EasyStep intervijas ekrānos tiek apkopota vairākas svarīgas vispārīgas informācijas daļas par jūsu uzņēmumu, tostarp jūsu uzņēmuma nosaukums un uzņēmuma juridiskais nosaukums, jūsu uzņēmuma adrese, jūsu federālā nodokļu maksātāja ID numurs, pirmais fiskālā gada mēnesis (parasti janvāris). , ienākuma nodokļa veidlapas veids, ko jūsu uzņēmums izmanto, lai ziņotu IRS, un jūsu darbības nozare vai uzņēmuma veids (mazumtirdzniecība, pakalpojumi utt.).

Pēc šīs vispārīgās uzņēmuma informācijas apkopošanas QuickBooks izveido uzņēmuma datu failu, kurā tiek saglabāta jūsu uzņēmuma finanšu informācija. QuickBooks iesaka noklusējuma nosaukumu vai QuickBooks datu failu, pamatojoties uz uzņēmuma nosaukumu. Viss, kas jums jādara, ir jāpieņem ieteiktais nosaukums un ieteiktā mapes atrašanās vieta (ja vien nevēlaties saglabāt datu failu mapē Mani dokumenti, kas nav slikta ideja).

Iestatīšanas laikā pielāgojiet programmu QuickBooks 2012

Pēc tam, kad QuickBooks apkopo vispārīgu uzņēmuma informāciju, EasyStep intervija uzdod jums dažus ļoti konkrētus jautājumus par to, kā jūs vadāt savu biznesu, lai varētu iestatīt QuickBooks preferences. Preferences faktiski ieslēdz vai izslēdz dažādas QuickBooks grāmatvedības funkcijas, tādējādi kontrolējot, kā QuickBooks darbojas un izskatās. Tālāk ir norādīti jautājumi, ko EasyStep intervija uzdod, lai iestatītu QuickBooks preferences.

• Vai jūsu uzņēmums uztur krājumus?

• Vai vēlaties izsekot krājumiem, ko pērkat un pārdodat?

• Vai jūs iekasējat tirdzniecības nodokli no saviem klientiem?

• Vai vēlaties izmantot pārdošanas pasūtījumus, lai izsekotu klientu pasūtījumiem un neizpildītajiem pasūtījumiem?

• Vai vēlaties izmantot QuickBooks, lai palīdzētu ar darbinieku algām?

• Vai jums ir jāizseko vairākas valūtas programmā QuickBooks, jo strādājat ar klientiem un pārdevējiem citās valstīs?

• Vai vēlaties izsekot laiku, ko jūs vai jūsu darbinieki pavada darbā vai projektiem klientiem?

• Kā vēlaties rīkoties ar rēķiniem un maksājumiem (ievadiet tieši čekus vai vispirms ievadiet rēķinus un vēlāk maksājumus)?