Rēķinu izrakstīšana klientiem, izmantojot Sage 50 kontus

Varat izmantot Sage 50, lai izveidotu gan produktu, gan pakalpojumu rēķinus. Ja plānojat izveidot preču rēķinus, vispirms ir jāpārliecinās, vai ir iestatīti produktu ieraksti, jo Sage pieprasīs produkta kodu, mēģinot izveidot produkta rēķinu.

Preču rēķini

Ir vērts pārliecināties, ka produktu ierakstos esat ievadījis pēc iespējas vairāk informācijas, jo Sage šo informāciju iegūs no produktu ierakstiem un pārdošanas rēķinā. Tādas lietas kā pārdošanas cena un pašizmaksa ir noderīgas, ja tās jau ir iepriekš ielādētas produkta ierakstā. Tas nodrošinās, ka rēķina informācija ir pareiza, un jums nebūs jātērē laiks, lai pielāgotu rēķina priekšpusē esošos skaitļus.

Pakalpojumu rēķini

Pakalpojumu rēķini ir ļoti ātri ievadāmi, jo jūs vienkārši sākat rakstīt tekstu informācijas kolonnā. Kad esat sācis rakstīt informāciju informācijas laukā, varat nospiest F3 (funkcijas taustiņš 3), un tiks atvērts lodziņš "Rediģēt preces rindu", ļaujot ievadīt sīkāku informāciju un pārbaudīt tādas lietas kā ievadītais nominālais kods un PVN kods. atbilst jūsu iesniegtajam rēķinam.

Kad esat apmierināts ar ievadīto rēķina informāciju, varat uzreiz izdrukāt rēķinu vai saglabāt to un atgriezties pie tā vēlāk. Ja saglabāsiet rēķinu pēc pabeigšanas, jums joprojām būs iespēja atgriezties un rediģēt rēķinu, ja vēlaties.

Izkārtojumi

Drukājot rēķinus, varat izvēlēties dažādus izkārtojumus, un ir vērts saglabāt savu visbiežāk izmantoto veidni kā iecienītāko, jo tas ievērojami paātrina ielādi, kad esat gatavs drukāt rēķinus.

Kopijas nosūtīšana pa e-pastu klientam

Tā kā skaidra nauda ir prioritāte, jūs pat varat nosūtīt rēķinus tieši klientam pa e-pastu, tiklīdz rēķins ir gatavs, un tas ne tikai ietaupīs pasta izdevumus, bet arī laiku. Lai nodrošinātu ātru samaksu, varat izmantot klienta izrakstu, lai papildinātu rēķinu ar izrakstu.

Varat izmantot atskaišu noformētāju, lai pārdošanas rēķinam pievienotu uzņēmuma logotipu, it īpaši, ja izmantojat parastu papīru, nevis iepriekš apdrukātus Sage kancelejas piederumus. Tas var palīdzēt ietaupīt jūsu uzņēmuma izmaksas.

Visbeidzot, kad esat izdrukājis savus rēķinus un iesniedzis kopiju savai uzskaitei, neaizmirstiet atjaunināt rēķinu pakalpojumā Sage. Tādējādi rēķins tiks ievietots pārdošanas virsgrāmatā un tiks parādīts pārskatos, piemēram, pārskatā Vecais parādnieks turpmākai uzziņai.


Kā izveidot Slack lietotāju grupu

Kā izveidot Slack lietotāju grupu

Slack ir lielisks sadarbības rīks. Vai esat gatavs izveidot lietotāju grupu? Šajā rokasgrāmatā ir sniegti norādījumi par šīs premium plāna funkcijas izmantošanu.

Kā izveidot QuickBooks 2010 piegādātāju sarakstu

Kā izveidot QuickBooks 2010 piegādātāju sarakstu

Programmā QuickBooks 2010 jūs izmantojat piegādātāju sarakstu, lai reģistrētu savus pārdevējus. Pārdevēju saraksts ļauj apkopot un ierakstīt informāciju, piemēram, pārdevēja adresi, kontaktpersonu un tā tālāk. Pārdevēju savam pārdevēju sarakstam varat pievienot, veicot dažas vienkāršas darbības.

Kā izveidot QuickBooks 2010 datu faila grāmatvežu kopiju

Kā izveidot QuickBooks 2010 datu faila grāmatvežu kopiju

QuickBooks 2010 atvieglo grāmatvežiem darbu ar klientu datu failiem. Varat izmantot QuickBooks funkciju Grāmatveža kopija, lai vienkārši nosūtītu grāmatvedim pa e-pastu (vai pa pastu) QuickBooks datu faila kopiju. Jūs izveidojat QuickBooks datu faila grāmatveža kopiju, izmantojot savu QuickBooks versiju un īsto […]

Kā ievadīt rēķinus vietnē QuickBooks Online

Kā ievadīt rēķinus vietnē QuickBooks Online

Lai ievadītu rēķinu, ko saņemat no pārdevēja, izmantojiet QuickBook Online rēķinu darījumu. QBO izseko rēķinu kā maksājamu parādu, kas ir jūsu uzņēmuma saistības — nauda, ​​​​ko esat parādā, bet vēl neesat samaksājis. Lielākā daļa uzņēmumu, kas ievada rēķinu darījumus, to dara tāpēc, ka saņem pietiekami daudz rēķinu un […]

Kā izmantot QuickBooks tiešsaistes klientu līdzstrādnieku rīku

Kā izmantot QuickBooks tiešsaistes klientu līdzstrādnieku rīku

QuickBooks Online un QuickBooks Online Accountant satur rīku, ko sauc par klientu līdzstrādnieku, ko varat izmantot, lai sazinātos ar klientu par esošajiem darījumiem. Klientu līdzstrādnieks ir divvirzienu rīks; jūs vai jūsu klients varat nosūtīt ziņojumu, un ziņojuma saņēmējs var atbildēt. Padomājiet par klientu līdzstrādnieku kā veidu, kā […]

Slack For LuckyTemplates apkrāptu lapa

Slack For LuckyTemplates apkrāptu lapa

Uzziniet par Slack, kas ļauj sazināties un sadarboties ar kolēģiem jūsu organizācijā un ārpus tās.

Kā ieslēgt klases izsekošanu programmā QuickBooks 2018

Kā ieslēgt klases izsekošanu programmā QuickBooks 2018

Uz darbību balstīta izmaksu aprēķināšana (īsumā ABC) var būt labākā jaunā grāmatvedības ideja pēdējo trīs gadu desmitu laikā. Šī pieeja ir patiešām vienkārša, ja jau esat izmantojis QuickBooks. Īsāk sakot, viss, kas jums jādara, lai programmā QuickBooks ieviestu vienkāršu ABC sistēmu, ir tas, ko jūs darāt šobrīd. Citiem vārdiem sakot, vienkārši turpiniet sekot […]

QuickBooks 2018. gada pārskata sagatavošana

QuickBooks 2018. gada pārskata sagatavošana

QuickBooks nodrošina vairāk nekā 100 finanšu pārskatus un grāmatvedības pārskatus. Šiem pārskatiem varat piekļūt, atverot izvēlni Pārskati. Izvēlnē Pārskati tiek sakārtoti pārskati aptuveni desmit kategorijās, tostarp uzņēmums un finanses, klienti un debitoru parādi, pārdošana, darbs un laiks un nobraukums. Lai sagatavotu gandrīz jebkuru no ziņojumiem, kas pieejami, izmantojot pārskatus […]

QuickBooks QBi For LuckyTemplates apkrāptu lapa

QuickBooks QBi For LuckyTemplates apkrāptu lapa

QuickBooks ļauj jums pavadīt mazāk laika grāmatvedībai un vairāk laika jūsu biznesam. Izmantojot īsinājumtaustiņus, jūs varēsit pārvietoties pa grāmatvedību vēl ātrāk un vienkāršāk.

Nodarbības uz aktivitātēm balstītai izmaksu aprēķināšanai programmā QuickBooks 2014

Nodarbības uz aktivitātēm balstītai izmaksu aprēķināšanai programmā QuickBooks 2014

Kad esat ieslēdzis klašu izsekošanu programmā QuickBooks, nodarbību izmantošana ir patiešām vienkārša. Jūs iestatāt klases tām produktu līnijām vai pakalpojumu līnijām, kurām vēlaties novērtēt rentabilitāti. Jūs klasificējat darījumus kā atbilstošus noteiktai klasei vai nu tad, kad tie tiek reģistrēti (ja varat), vai pēc fakta (ja jums ir nepieciešams […]