Rēķina statusa pārvaldība pakalpojumā QuickBooks Online

Ja veidojat un nosūtāt daudz rēķinu, pakalpojumā QuickBooks Online ir ļoti viegli zaudēt informāciju par savu rēķinu statusu. Vai rēķins ir neapmaksāts? Daļēji samaksāts? Samaksāts, bet nav iemaksāts? Šeit jūs varat redzēt, uz kurieni es eju.

QBO ir iestatījis lapu Rēķini, lai palīdzētu jums izsekot rēķinu statusam. Ja navigācijas rūtī izvēlaties Pārdošana un pēc tam noklikšķiniet uz Rēķini, tiek parādīta lapa Rēķini.

Lapas augšdaļā ir redzama grafika, kas palīdz noteikt neapmaksāto un apmaksāto rēķinu summu dolāros. Neapmaksāto rēķinu grafikā kopējā summa ir sadalīta: Nokavēts un Vēl nav apmaksāts. Apmaksāto rēķinu grafikā kopsumma ir sadalīta: Nav noguldīts un Noguldīts.

Noklikšķinot uz jebkura darījuma slejā Statuss, varat skatīt detalizētu informāciju par šo darījumu. Tālāk esošajā attēlā ir parādīts tāda rēķina statuss, kas ir apmaksāts, bet nauda nav iemaksāta — darījuma statuss ir Apmaksāts, un, parādot informāciju, tiek parādīti maksājuma datumi un summas. Slejā Statuss varat vēlreiz noklikšķināt uz darījuma, lai paslēptu tā informāciju.

Rēķina statusa pārvaldība pakalpojumā QuickBooks Online

Noklikšķiniet jebkurā vietā slejā Statuss, lai skatītu detalizētu informāciju par konkrēto darījumu.

Noguldījuma statuss nozīmē tieši to, ko jūs domājat: jūs saņēmāt maksājumu un to noguldījāt. Un ņemiet vērā, ka daļēji apmaksātie rēķini tiek parādīti atsevišķās rindās, palīdzot izsekot, kad par tiem esat saņēmis maksājumus, un šo maksājumu summas.

Aplūkojot zemāk, šis attēls parāda, ka kolonna Statuss sniedz arī papildu informāciju; jūs redzat rēķinus, kuru termiņš tuvojas, kā arī rēķinus, kuru termiņš ir nokavēts. Un, lai palīdzētu vizuāli identificēt nokavētos rēķinus, QBO parāda tos oranžā krāsā.

Rēķina statusa pārvaldība pakalpojumā QuickBooks Online

Papildus pilnībā un daļēji apmaksātiem rēķiniem jūs arī redzat, kuriem rēķiniem ir pienācis termiņš un kuri ir nokavēti.

Ja rēķina statuss parāda, ka jūs to vēl neesat nosūtījis, varat noklikšķināt uz rēķina kolonnā Statuss, lai parādītu iespēju to nosūtīt.


Kā izveidot Slack lietotāju grupu

Kā izveidot Slack lietotāju grupu

Slack ir lielisks sadarbības rīks. Vai esat gatavs izveidot lietotāju grupu? Šajā rokasgrāmatā ir sniegti norādījumi par šīs premium plāna funkcijas izmantošanu.

Kā izveidot QuickBooks 2010 piegādātāju sarakstu

Kā izveidot QuickBooks 2010 piegādātāju sarakstu

Programmā QuickBooks 2010 jūs izmantojat piegādātāju sarakstu, lai reģistrētu savus pārdevējus. Pārdevēju saraksts ļauj apkopot un ierakstīt informāciju, piemēram, pārdevēja adresi, kontaktpersonu un tā tālāk. Pārdevēju savam pārdevēju sarakstam varat pievienot, veicot dažas vienkāršas darbības.

Kā izveidot QuickBooks 2010 datu faila grāmatvežu kopiju

Kā izveidot QuickBooks 2010 datu faila grāmatvežu kopiju

QuickBooks 2010 atvieglo grāmatvežiem darbu ar klientu datu failiem. Varat izmantot QuickBooks funkciju Grāmatveža kopija, lai vienkārši nosūtītu grāmatvedim pa e-pastu (vai pa pastu) QuickBooks datu faila kopiju. Jūs izveidojat QuickBooks datu faila grāmatveža kopiju, izmantojot savu QuickBooks versiju un īsto […]

Kā ievadīt rēķinus vietnē QuickBooks Online

Kā ievadīt rēķinus vietnē QuickBooks Online

Lai ievadītu rēķinu, ko saņemat no pārdevēja, izmantojiet QuickBook Online rēķinu darījumu. QBO izseko rēķinu kā maksājamu parādu, kas ir jūsu uzņēmuma saistības — nauda, ​​​​ko esat parādā, bet vēl neesat samaksājis. Lielākā daļa uzņēmumu, kas ievada rēķinu darījumus, to dara tāpēc, ka saņem pietiekami daudz rēķinu un […]

Kā izmantot QuickBooks tiešsaistes klientu līdzstrādnieku rīku

Kā izmantot QuickBooks tiešsaistes klientu līdzstrādnieku rīku

QuickBooks Online un QuickBooks Online Accountant satur rīku, ko sauc par klientu līdzstrādnieku, ko varat izmantot, lai sazinātos ar klientu par esošajiem darījumiem. Klientu līdzstrādnieks ir divvirzienu rīks; jūs vai jūsu klients varat nosūtīt ziņojumu, un ziņojuma saņēmējs var atbildēt. Padomājiet par klientu līdzstrādnieku kā veidu, kā […]

Slack For LuckyTemplates apkrāptu lapa

Slack For LuckyTemplates apkrāptu lapa

Uzziniet par Slack, kas ļauj sazināties un sadarboties ar kolēģiem jūsu organizācijā un ārpus tās.

Kā ieslēgt klases izsekošanu programmā QuickBooks 2018

Kā ieslēgt klases izsekošanu programmā QuickBooks 2018

Uz darbību balstīta izmaksu aprēķināšana (īsumā ABC) var būt labākā jaunā grāmatvedības ideja pēdējo trīs gadu desmitu laikā. Šī pieeja ir patiešām vienkārša, ja jau esat izmantojis QuickBooks. Īsāk sakot, viss, kas jums jādara, lai programmā QuickBooks ieviestu vienkāršu ABC sistēmu, ir tas, ko jūs darāt šobrīd. Citiem vārdiem sakot, vienkārši turpiniet sekot […]

QuickBooks 2018. gada pārskata sagatavošana

QuickBooks 2018. gada pārskata sagatavošana

QuickBooks nodrošina vairāk nekā 100 finanšu pārskatus un grāmatvedības pārskatus. Šiem pārskatiem varat piekļūt, atverot izvēlni Pārskati. Izvēlnē Pārskati tiek sakārtoti pārskati aptuveni desmit kategorijās, tostarp uzņēmums un finanses, klienti un debitoru parādi, pārdošana, darbs un laiks un nobraukums. Lai sagatavotu gandrīz jebkuru no ziņojumiem, kas pieejami, izmantojot pārskatus […]

QuickBooks QBi For LuckyTemplates apkrāptu lapa

QuickBooks QBi For LuckyTemplates apkrāptu lapa

QuickBooks ļauj jums pavadīt mazāk laika grāmatvedībai un vairāk laika jūsu biznesam. Izmantojot īsinājumtaustiņus, jūs varēsit pārvietoties pa grāmatvedību vēl ātrāk un vienkāršāk.

Nodarbības uz aktivitātēm balstītai izmaksu aprēķināšanai programmā QuickBooks 2014

Nodarbības uz aktivitātēm balstītai izmaksu aprēķināšanai programmā QuickBooks 2014

Kad esat ieslēdzis klašu izsekošanu programmā QuickBooks, nodarbību izmantošana ir patiešām vienkārša. Jūs iestatāt klases tām produktu līnijām vai pakalpojumu līnijām, kurām vēlaties novērtēt rentabilitāti. Jūs klasificējat darījumus kā atbilstošus noteiktai klasei vai nu tad, kad tie tiek reģistrēti (ja varat), vai pēc fakta (ja jums ir nepieciešams […]