QuickBooks Vienkāršs sākums: dublēšana, ātrs un netīrs veids

Tu esi aizņemts. Jums nav laika muļļāties. Jūs vienkārši vēlaties veikt apmierinošu dublēšanas darbu, un esat izlēmis, cik bieži plānojat to darīt. Izklausās pēc jūsu situācijas? Pēc tam veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Ievietojiet diskdzinī tukšu disku.

Varat dublēt jebkurā noņemamā diskā, tostarp disketēs, ZIP diskos, atmiņas kartēs un rakstāmajos kompaktdiskos.

Varat dublēt jebkurā fiksētajā diskā, piemēram, cietajā diskā vai tīkla diskā, taču noņemamā diska priekšrocība ir tā, ka varat to uzglabāt citā vietā. Kā kompromisu varat izmantot arī tīkla disku. Jūs parasti nevēlaties izmantot cieto disku (lai gan tas ir labāk nekā nekas), jo viena no katastrofām, kas var piemeklēt jūsu datus, ir cietā diska kļūme.

2. Ja glabājat datus par vairāk nekā vienu uzņēmumu, pārliecinieties, vai uzņēmums, kura datus vēlaties dublēt, ir aktīvais uzņēmums.

Lai uzzinātu, vai ir aktīvs īstais uzņēmums, vienkārši apskatiet QuickBooks lietojumprogrammas loga virsraksta joslu, kurā ir nosaukts aktīvā uzņēmuma nosaukums. (Ja neatceraties, ka iestatījāt vairākus failus, neuztraucieties. Jums, iespējams, ir tikai viens fails — parastajā gadījumā.

3. Izvēlieties Fails –> Uzturēšana –> Dublēšana, lai sāktu dublēšanas darbību.

Programmā QuickBooks tiek parādīta QuickBooks dublēšanas dialoglodziņa cilne Uzņēmuma faila dublēšana.

4. Lai identificētu dublējuma disku, noklikšķiniet uz pogas Diska opcija un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Pārlūkot.

Programmā QuickBooks tiek parādīts dialoglodziņš Uzņēmuma dublēšana uz.

5. Noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta Saglabāt un atlasiet tā diskdziņa burtu, kurā ievietojāt disku.

QuickBooks Simple Start ietver divas īpašas dublēšanas opcijas — pārbaudīt datu integritāti un formatēt katru disketi dublēšanas laikā —, kas tiek parādītas kā izvēles rūtiņas QuickBooks dublēšanas dialoglodziņa cilnē Dublēt uzņēmuma failu. Varat atzīmēt šīs izvēles rūtiņas, lai programma QuickBooks vēlreiz pārbaudītu datus, ko tā kopē rezerves diskā, un, ja nepieciešams, lai QuickBooks vispirms formatētu dublējuma disketi. Tomēr, kā norāda cilne Dublēšana uzņēmumam, šīs opcijas palēnina dublēšanas procesu.

6. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

QuickBooks atgriežas QuickBooks dublēšanas dialoglodziņa cilnē Uzņēmuma faila dublēšana

7. Noklikšķiniet uz Labi.

QuickBooks dublē jūsu uzņēmuma failu. Kad tas ir pabeigts, tiek parādīts ziņojums, ka dublēšana darbojās.

Varat arī ātri un vienkārši dublēt savus datus tiešsaistē. To darot, jums vairs nav jāatceras izveidot dublējumus un izņemt tos ārpus vietnes. Lai uzzinātu vairāk par tiešsaistes dublēšanu, QuickBooks dublēšanas dialoglodziņa cilnē Dublēt uzņēmuma failu noklikšķiniet uz pogas Pastāstiet vairāk. Lai dublētu tiešsaistē, noklikšķiniet uz tiešsaistes opcijas pogas un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Tiešsaistes dublēšanas pakalpojums ir diezgan laba ideja, ja jums ir ātrs interneta savienojums, taču pakalpojums nav lēts. Jūs maksājat vismaz USD 80 gadā un pat USD 240 gadā atkarībā no pakalpojumu līmeņa. Bet jūs varat iestatīt pakalpojumu tā, lai QuickBooks Simple Start regulāri dublētu jūsu datus.