QuickBooks Simple Start iestatīšanas intervija

Kad zināt, kādu entītiju formu izmantos jūsu uzņēmums, un ir instalēta programmatūra QuickBooks Simple Start, varat iestatīt QuickBooks datu failu. Datu fails ir konteiners, ko QuickBooks Simple Start izmanto jūsu finanšu informācijas glabāšanai.

Lai palaistu iestatīšanas interviju, startējiet programmu QuickBooks Simple Start un pēc tam, kad QuickBooks to pieprasa, veiciet iestatīšanas interviju:

1. Sāciet QuickBooks Simple Start.

Pirms sākat interviju, jums ir jāuzsāk QuickBooks Simple Start. Lai to izdarītu, veiciet dubultklikšķi uz QuickBooks Simple Start ikonas, kas parādās Windows darbvirsmā. Vai arī izvēlieties Sākt -> Programmas un pēc tam noklikšķiniet uz izvēlnes izvēles, kas ved uz QuickBooks.

Īstā jautrība sākas šajā brīdī. Iestatīšanas intervija sākas automātiski, parādot dialoglodziņu Setup Interview.

Ja jūs nesākat QuickBooks pirmo reizi, bet vēlaties veikt iestatīšanas interviju, lai jebkurā gadījumā izveidotu jaunu uzņēmumu, izvēlieties Fails —> Jauns uzņēmums.

2. Aprakstiet savu uzņēmumu.

Lai sāktu interviju, noklikšķiniet uz pogas Tālāk. Iestatīšanas intervijā tiek parādīts logs, kurā tiek prasīts ievadīt uzņēmuma nosaukumu un adresi. Aizpildiet tukšās vietas ar pieprasīto informāciju.

3. Identificējiet savas entītijas formas izvēli.

Lai turpinātu interviju, noklikšķiniet uz Tālāk. Iestatīšanas intervijā tiek parādīts logs (nav parādīts), kurā tiek jautāts, kuru entītijas formu esat izvēlējies savam uzņēmumam. Lūk, kā jūs atbildat uz jautājumu, kas tiek uzdots šajā dialoglodziņā:

• Ja esat izvēlējies darboties kā individuālais uzņēmums vai viena dalībnieka LLC, kas nodokļu nolūkos tiks uzskatīts par individuālu uzņēmumu, atzīmējiet pogu Individuālais uzņēmums.

• Ja esat izvēlējies darboties kā personālsabiedrība vai vairāku dalībnieku LLC, kas tiks uzskatīta par personālsabiedrību ienākuma nodokļa nolūkos, atzīmējiet pogu Partnerība vai sabiedrība ar ierobežotu atbildību.

• Ja esat izvēlējies darboties kā S korporācija (tas var būt tāpēc, ka esat reģistrējis un pēc tam ievēlējis S statusu vai izveidojis LLC un pēc tam divreiz ievēlējis S statusu), atzīmējiet pogu S corporation.

• Ja esat izvēlējies darboties kā C korporācija (tas var būt tāpēc, ka esat pievienojis vai izveidojis LLC un pēc tam izvēlējāties uzskatīt par korporāciju), atzīmējiet korporācijas pogu.

• Ja izmantojat QuickBooks Simple Start draudzei vai kāda veida bezpeļņas organizācijai, protams, atzīmējiet pogu Bezpeļņas organizācija.

Pēdējais punkts par šīs juridiskās personas izvēles neskaidrību: ja jūs pašlaik darbojaties kā individuālais uzņēmums vai viena dalībnieka LLC, kas ienākuma nodokļa aprēķinos tiek uzskatīts par individuālu uzņēmumu, un jūs zināt, ka kādu dienu drīzumā jums būs nepieciešamas vēlēšanas. entītiju par korporāciju, atzīmējiet pogu, kas atbilst entītijai, par kuru kļūsit, nevis entītijas veidlapai, kuru pašlaik izmantojat.

4. Aprakstiet, kā iekasēsit rēķinus saviem klientiem.

Noklikšķiniet uz Tālāk, lai pārietu uz dialoglodziņu Iestatīšanas intervija, kurā tiek jautāts, kā iekasēsit rēķinu savam klientam. Lielākoties jūs vienkārši atbildat uz jautājumiem, kas tiek uzdoti iestatīšanas intervijā.

• Aprakstiet, vai cilvēki maksā skaidrā naudā vai laikā. Skatiet pirmo jautājumu par to, vai cilvēki maksā jums pārdošanas laikā (iespējams, ar skaidru naudu vai čeku) vai vēlāk pēc rēķina izrakstīšanas? Jums ir jāatbild uz šo jautājumu, atlasot atbilstošo pogu. QuickBooks izmanto jūsu jautājumu šim jautājumam, lai noteiktu, vai jums ir jādrukā pārdošanas kvītis (jo jūsu uzņēmums ir tirdzniecības vietas uzņēmums) vai rēķini (jo jūs izrakstāt rēķinus cilvēkiem un pēc tam viņi jums maksā vēlāk) vai abi.

• Norādiet, vai veidojat aprēķinus klientiem. Vai redzat šo otro jautājumu? Tas, kurā tiek jautāts, vai saviem klientiem veidojat aprēķinus — būtībā “vislabāko minējumu” rēķinus? Jums ir jāatbild arī uz šo jautājumu. Ja veidojat (vai vēlaties izveidot) aprēķinus, atlasiet Jā. Ja nē, atlasiet Nē.

• Norādiet, vai jūsu klientiem ir jāmaksā tirdzniecības nodoklis. Ja tie ir, noklikšķiniet uz pogas Jā. Ja noklikšķināsiet uz pogas Jā, jums ir jānorāda arī maksājamais tirdzniecības nodoklis, jānorāda nodokļa likme un jānosauc nodokļu aģentūra, kurai pārskaitāt tirdzniecības nodokļus.

5. Izveidojiet QuickBooks uzņēmuma failu.

Noklikšķiniet uz Tālāk, lai pārietu uz nākamo iestatīšanas intervijas dialoglodziņu. Šis dialoglodziņš informē, ka QuickBooks gatavojas izveidot uzņēmuma failu, kurā tiks saglabāta jūsu grāmatvedības informācija. Viss, kas jums jādara, ir noklikšķiniet uz Tālāk. Tāpēc noklikšķiniet uz Tālāk. Kad to darāt, QuickBooks parāda dialoglodziņu Saglabāt kā. Izmantojiet šo dialoglodziņu, lai nosauktu QuickBooks uzņēmuma failu. Vienkārši ievadiet faila nosaukumu faila nosaukuma lodziņā un noklikšķiniet uz Saglabāt.

Varat arī izmantot lodziņu Saglabāt (parādīts dialoglodziņa Saglabāt kā augšdaļā), lai norādītu mapes atrašanās vietu, kuru QuickBooks izmantot uzņēmuma failam. Bet nedariet to. QuickBooks var zaudēt informāciju par uzņēmuma faila glabāšanas vietu, ja ievietojat to kaut kur trakā vietā un pēc tam izveidojat vairāk nekā vienu uzņēmuma failu. Jūs nevēlaties zaudēt savu uzņēmuma failu.

Kad QuickBooks Simple Start ir izveidojis uzņēmuma failu, tas parāda parasto QuickBooks Simple Start programmas logu. Šis ir tas pats logs, ko turpmāk redzēsit ikreiz, kad startēsiet QuickBooks.

Pēc QuickBooks Simple Start palaišanas, iespējams, tiks parādīts arī ziņojuma lodziņš, kurā tiek jautāts, vai vēlaties reģistrēt QuickBooks. Produktu var lietot aptuveni pāris desmitus reižu un tad — whammo! — vai nu jūs to reģistrējat, vai arī nevarat to izmantot. Vienkāršākā iespēja ir tikai reģistrēties. Lūk, kā to izdarīt: Kad QuickBooks parāda ziņojuma lodziņu, kurā tiek jautāts, vai vēlaties reģistrēties, noklikšķiniet uz Tiešsaistē, lai reģistrētos tiešsaistē, vai uz Tālrunis, lai reģistrētos pa tālruni. Ja izvēlēsities tālruņa opciju, QuickBooks parāda citu dialoglodziņu, kurā ir norādīts tālruņa numurs, uz kuru zvanīt, un vieta, kur ievadīt reģistrācijas numuru. Varat arī reģistrēties, izvēloties Fails -> Reģistrēt QuickBooks: Simple Start.