QuickBooks rediģēšanas izvēlnes komandas

Strādājot ar reģistru programmā QuickBooks, izvēlnē Rediģēt ir pieejamas vairākas citas noderīgas komandas jaunu darījumu ievadīšanai, esošo darījumu rediģēšanai un darījumu informācijas atkārtotai izmantošanai:

• Rediģēt čeku/depozītu: šī komanda ir līdzvērtīga pogai Rediģēt transakciju (kas parādās reģistra logā). Ja izvēlaties komandu Rediģēt čeku/depozītu, QuickBooks parāda logu Write Checks, lai jūs varētu rediģēt darījumu ar šo rīku.

  Komandas nosaukums mainās atkarībā no izvēlētā darījuma. Rediģēt čeku komandu redzat, ja atlasītais darījums ir čeks. Rediģēt komandu Rediģēt depozītu, ja atlasītais darījums ir depozīts.

• Jauna pārbaude: šī komanda parāda logu Rakstīt pārbaudes, lai jūs varētu ierakstīt jaunu čeku darījumu un ierakstīt to reģistrā.

• Dzēst čeku: komanda Dzēst čeku izdzēš atlasīto darījumu no reģistra. (Šīs komandas nosaukums mainās atkarībā no reģistrā atlasītā darījuma.)

• Iegaumēt pārbaudi: šī komanda, kas parādās, kad nepieciešams, iegaumē atlasīto darījumu, pievieno čeka informāciju iegaumēto darījumu sarakstam un tādējādi ļauj atkārtoti izmantot čeka informāciju kādā brīdī nākotnē. (Ja jums ir darījums, ko ierakstāt bieži, piemēram, katru mēnesi, darījuma iegaumēšana un atkārtota izmantošana bieži vien ietaupa datu ievades laiku.)

• Anulēt pārbaudi: šī komanda, kas tiek parādīta arī, ja nepieciešams, ļauj anulēt atlasīto čeka darījumu.

• Kopēt/ielīmēt: komanda Kopēt kopē pašlaik atlasīto čeku. Ja izvēlaties komandu Ielīmēt, QuickBooks ielīmē tikko nokopēto čeku nākamajā tukšajā reģistra rindā.

• Pāriet uz pārsūtīšanu: šī komanda pāriet uz pārsūtīšanas darījuma otru pusi. Komandai Iet uz pārsūtīšanu, protams, ir jēga un tā darbojas tikai tad, ja atlasītais darījums ir pārsūtīšana.

• Darījumu vēsture: šī komanda parāda logu, kurā ir uzskaitītas visas transakcijas, kas saistītas ar pašreizējo atlasīto darījumu. Parasti jūs izmantojat šo komandu Darījumu vēsture, ja atlasītais darījums ir klienta maksājums.

  Šajā gadījumā logā Transakciju vēsture būtu redzami visi ar klienta maksājuma transakciju saistītie darījumi. Varat izmantot logu Darījumu vēsture, lai ātri pārietu uz kādu no saistītajiem darījumiem. Vienkārši noklikšķiniet uz sarakstā esošā darījuma. Varat arī rediģēt darījumus, kas parādīti logā Darījumu vēsture. Noklikšķiniet uz darījuma un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Rediģēt maksājumu, lai to izdarītu.

• Piezīmju bloks: izvēlieties šo komandu, lai parādītu dialoglodziņu Notepad, lai varētu brīvā formā pierakstīt informāciju par atlasītā darījuma maksājuma saņēmēju. Piezīmju grāmatiņas dialoglodziņā ir poga Datuma zīmogs, ko varat izmantot, lai ierakstītu laiku, kad ierakstāt piezīmi, un poga Drukāt, ko varat izmantot, lai drukātu cietās kopijas.

• Mainīt konta krāsu: šī komanda parāda dialoglodziņu Mainīt konta krāsu, kas ļauj izvēlēties citu krāsu svītrojumam, kas parādīts reģistra logā. Lai atlasītu citu krāsu, noklikšķiniet uz krāsas kvadrāta, kurā redzama vajadzīgā krāsa, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

• Izmantot reģistru: šī komanda parāda dialoglodziņu Izmantot reģistru, kas ļauj atlasīt kontu, kuru vēlaties parādīt reģistrā.

• Izmantojiet kalkulatoru: šī komanda paredzami parāda Windows kalkulatoru. Ja jums ir jautājumi par darbu ar Windows kalkulatoru, skatiet Windows dokumentāciju vai Windows palīdzības failu.

• Atrast: komanda Atrast parāda vai nu meklēšanas loga cilni Vienkāršā, vai Atrast loga cilni Advanced. Abas cilnes ļauj meklēt reģistrā un atrast darījumus.

  

  Lai izmantotu cilni Vienkāršs, izmantojiet lodziņus Darījuma veids, Klients:Darbs, Datums, Rēķina numurs un Summa, lai aprakstītu vajadzīgo darījumu. Ievadiet pēc iespējas vairāk informācijas, taču ņemiet vērā, ka, ievadot nepareizu informāciju, QuickBooks (acīmredzot) nevarēs atrast meklēto darījumu.

  Kad esat aprakstījis darījumu pēc iespējas detalizētāk, noklikšķiniet uz pogas Atrast. QuickBooks parāda to darījumu sarakstu, kas atbilst jūsu meklēšanas kritērijiem. Lai pārietu uz konkrētu darījumu, sarakstā noklikšķiniet uz darījuma un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Doties uz.

  

  Cilne Papildu ļauj aprakstīt daudz precīzāku un sarežģītāku meklēšanas kritēriju kopu. Būtībā jūs varat sīki aprakstīt filtru, kas QuickBooks jāpiemēro katram darījumam reģistrētajam laukam. Piemēram, ja vēlaties filtrēt, pamatojoties uz kontu, atlasiet konta ierakstu sarakstā Filtrs.

  Pēc tam atveriet nolaižamo sarakstu Konts un atlasiet kādu no kontu grupām, ko parāda QuickBooks. Ieraksts Visi konti ir atlasīts, lai tiktu rādīti visi konti, taču tā vietā varat izvēlēties ierakstu Atlasīt kontus, lai parādītu dialoglodziņu, kuru varat izmantot, lai atsevišķi atlasītu kontus, kurus vēlaties meklēt.

  

  Vai iekļaut sadalīto informāciju? radio pogas ļauj norādīt, vai vēlaties izmantot dalīto detalizēto informāciju. Kad esat aprakstījis filtru vai filtrus, ko vēlaties izmantot, noklikšķiniet uz pogas Atrast. Tāpat kā meklēšanas loga cilnē Vienkāršs, QuickBooks parāda visu to darījumu sarakstu, kas atbilst jūsu filtram. Lai pārietu uz kādu no uzskaitītajiem darījumiem, noklikšķiniet uz tā un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Doties uz.

• Meklēt: šī komanda atver meklēšanas logu, kuru varat izmantot, lai meklētu konkrētu informāciju uzņēmuma failā.

• Preferences: šī komanda ļauj mainīt QuickBooks darbības veidu, lai tā vislabāk atbilstu jūsu uzņēmuma grāmatvedības prasībām.