QuickBooks Pro un Premier vairāku lietotāju vidē

Jūs neaprobežojaties ar vienas paroles izmantošanu, lai kontrolētu piekļuvi savam QuickBooks datu failam. Lai iestatītu papildu lietotājus programmās QuickBooks Pro un QuickBooks Premier, veiciet šīs darbības:

1Izvēlieties komandu Uzņēmums → Iestatīt lietotājus un paroles → Iestatīt lietotājus.

QuickBooks parāda dialoglodziņu Lietotāju saraksts, kas identificē visus lietotājus, kuriem ir iestatīta QuickBooks piekļuve un kuri pašlaik ir pieteikušies sistēmā.

2Pastāstiet QuickBooks, ka vēlaties pievienot lietotāju, noklikšķinot uz pogas Pievienot lietotāju.

QuickBooks parāda pirmo lietotāja paroles un piekļuves iestatīšanas dialoglodziņu.

3Identificējiet lietotāju un ievadiet paroli.

Piešķiriet katram lietotājam, kuram iestatāt paroli, lietotājvārdu, lodziņā Lietotājvārds ievadot īsu vārdu — iespējams, lietotāja vārdu. Kad esat identificējis lietotāju, ievadiet lietotāja paroli gan tekstlodziņā Parole, gan tekstlodziņā Apstiprināt paroli.

4 Noklikšķiniet uz Tālāk, lai turpinātu, un pēc tam norādiet, vai vēlaties ierobežot piekļuvi jaunajam lietotājam.

Kad QuickBooks tiek parādīts otrais dialoglodziņš Set Up User Password and Access, norādiet, vai vēlaties ierobežot lietotāja piekļuvi un tiesības. Ja vēlaties ierobežot piekļuvi un tiesības (tiesības ir vienkārši lietas, ko lietotājs var darīt), atlasiet radio pogu Atlasītie QuickBooks apgabali.

Ja vēlaties, lai lietotājs varētu kaut ko darīt, atlasiet radio pogu Visas QuickBooks apgabalus. Ja norādāt, ka jaunajam lietotājam ir jābūt piekļuvei visiem QuickBooks apgabaliem, lietotāja paroles iestatīšana ir pabeigta. Atlikušās darbības varat izlaist.

5Noklikšķiniet uz Tālāk, lai turpinātu, un pēc tam aprakstiet piekļuvi informācijai par pārdošanu un debitoru parādiem un uzdevumiem.

Pēc 4. darbības pabeigšanas programma QuickBooks parāda trešo dialoglodziņu Set Up User Password and Access. Šis ir pirmais no dialoglodziņu sērijas, kas palīdz intervijai, uzdodot detalizētus jautājumus par to, kādai piekļuvei katram lietotājam jābūt konkrētai vietai.

Piemēram, attiecībā uz pārdošanas darbībām QuickBooks jautā par piekļuvi darījumiem (piemēram, rēķiniem, kredītrēķiniem un informācijai par debitoru parādiem). Varat norādīt, ka lietotājam nevajadzētu būt piekļuvei, atlasot radio pogu No Access.

Varat norādīt, ka lietotājam ir jābūt pilnai piekļuvei, atlasot radio pogu Pilna piekļuve. Ja lietotājam vajadzētu būt daļējai piekļuvei, atlasiet radiopogu Selektīvā piekļuve un pēc tam atlasiet vienu no selektīvās piekļuves palīgpogām: Izveidot tikai darījumus, Izveidot un drukāt darījumus vai Izveidot darījumus un Izveidot atskaites.

6Noklikšķiniet uz Tālāk un pēc tam aprakstiet pirkumu un kreditoru tiesības.

Kad esat pabeidzis 5. darbību, noklikšķinot uz Tālāk, QuickBooks parāda ceturto dialoglodziņu Set Up User Password and Access, kas ļauj norādīt, kāda piekļuve šim jaunajam lietotājam ir pirkumu un maksājumu apgabalos. Varat atlasīt radio pogu Bez piekļuves. Varat atlasīt radiopogu Pilna piekļuve.

Vai arī varat izvēlēties vidusceļu, atlasot radiopogu Selektīvā piekļuve un vienu no selektīvās piekļuves palīgpogām. Tie paši tiesību un piekļuves noteikšanas noteikumi, kas attiecas uz pirkumu un kreditoru apgabalu, attiecas uz pārdošanas un debitoru parādu zonu.

7Noklikšķiniet uz Tālāk un pēc tam aprakstiet atlikušās lietotāja tiesības un piekļuvi.

Noklikšķinot uz pogas Tālāk, kas parādīta katras dialoglodziņa Lietotāja paroles un piekļuves iestatīšana versijas apakšā, QuickBooks parāda vairākas citas dialoglodziņa versijas, kuras tā izmanto, lai vaicātu par lietotāja tiesībām un piekļuvi.

Piemēram, pēc tam, kad esat aprakstījis, kādas tiesības ir piemērotas lietotājam pirkumu un maksājumu apgabalā, QuickBooks jautā par čeku un kredītkaršu apgabalu. Tad tas jautā par inventāra apgabalu. Tālāk tiek jautāts par algu sarakstu. Pēc tam tas jautā par vispārīgām, sensitīvām grāmatvedības darbībām. Visbeidzot, QuickBooks jautā par piekļuvi finanšu pārskatu iespējām.

8Norādiet, vai lietotājs var mainīt vai dzēst darījumus.

Kad esat izpētījis aptuveni pusduci Lietotāja paroles un piekļuves iestatīšanas dialoglodziņu versiju, kurās tiek jautāts par noteiktām grāmatvedības jomām, QuickBooks dialoglodziņā Lietotāja paroles un piekļuves iestatīšana parāda lapu Darījumu maiņa vai dzēšana.

Lapā Darījumu maiņa vai dzēšana ļauj norādīt, vai lietotājs var vai nevar mainīt darījumus, kas reģistrēti pirms beigu datuma. Parasti jūs vēlaties ierobežot lietotāja iespējas mainīt vai dzēst darījumus.

9Noklikšķiniet uz Tālāk un pēc tam pārskatiet lēmumus par tiesībām.

Noklikšķinot uz Tālāk, QuickBooks parāda galīgo dialoglodziņa Lietotāja paroles un piekļuves iestatīšana versiju, kas identificē jūsu piešķirtās vai atļautās lietotāja tiesības. Varat izmantot šo dialoglodziņu, lai pārskatītu kādas personas tiesības.

Ja saprotat, ka esat nepareizi piešķīris tiesības, noklikšķiniet uz pogas Atpakaļ, lai pārietu atpakaļ dialoglodziņos uz kļūdu, kurā pieļāvāt kļūdu. Mainiet tiesību piešķiršanu un noklikšķiniet uz pogas Tālāk, lai atgrieztos dialoglodziņa Lietotāja paroles un piekļuves iestatīšana pēdējā logā.

10Kad esat pabeidzis lietotāja tiesību un piekļuves pārskatīšanu, noklikšķiniet uz Pabeigt.

No šī brīža jaunais lietotājs varēs izmantot QuickBooks; tomēr viņa vai viņas tiesības ir ierobežotas ar jūsu norādītajām tiesībām.