QuickBooks Online: viss ir par abonementiem

QuickBooks Online (QBO) un QuickBooks Online Accountant (QBOA) ietilpst kategorijā Programmatūra kā pakalpojums (SaaS). Tādējādi jūs nepērkat programmatūru. Tā vietā jūs to nomājat; tas ir, jūs iegādājaties abonementu, lai izmantotu programmatūru pārdevēja norādītajā laika periodā.

Tradicionāli jūs iegādājaties licenci, lai izmantotu programmatūru, kuru instalējat savā datorā, un parasti šī licence ļauj instalēt programmatūru tikai vienā datorā.

Un, protams, QBO lietotājs var maksāt dažādas summas par abonementu atkarībā no iegādātā abonementa līmeņa.

QBO ir pieejams piecos dažādos abonēšanas līmeņos, un katrs nākamais abonēšanas līmenis maksā vairāk un satur vairāk funkcionalitātes. Šajā rakstīšanas laikā pieejamie QBO abonementi ir:

• Pašnodarbināts
• Vienkāršs sākums
• Essentials
• Plus
• Papildu

Visām QBO versijām ir trīs kopīgi atribūti. Pirmkārt, lai piekļūtu datiem, varat izmantot planšetdatoru, Android vai iOS viedtālruni vai galddatoru. Otrkārt, jūsu dati tiek automātiski dublēti tiešsaistē. Treškārt, visās QBO versijās tiek izmantots 128 bitu drošligzdu slānis (SSL), kas ir tāda pati drošība un šifrēšana, ko izmanto bankas, lai aizsargātu internetā nosūtītos datus.

Kad esat novērtējis savas vajadzības, izmantojiet tālāk sniegto informāciju, lai noteiktu zemāko abonēšanas līmeni, kas atbilst jūsu prasībām. Šajā brīdī jūs varat jaunināt uz augstāku līmeni, bet nevarat pazemināt uz zemāku līmeni.

Grāmatvedības speciālisti, kas reģistrēja klientus QBO un izveidoja klientu uzņēmumus, sākotnēji nevarēja pārslēgt klientu uzņēmumus no vienas QBO versijas uz citu, ja grāmatvedības speciālists izveidoja klientu kā daļu no Intuit vairumtirdzniecības cenu noteikšanas programmas. Tomēr, izņemot pašnodarbināto versiju, tā vairs nav taisnība. Tātad jums vairs nav jāparedz sava klienta prasības pēc sarežģītākām funkcijām, piemēram, iespēju izsekot krājumiem vai izmantot klases izsekošanu.

Izmantojiet slīdni, lai pārslēgtos starp īstermiņa atlaidi vai bezmaksas izmēģinājumu.

QBO pašnodarbinātā versija

Šī QBO versija ir paredzēta ārštata darbiniekiem un pašnodarbinātām personām, galvenokārt tiem, kuri saņem federālo veidlapu 1099, lai uzskaitītu viņiem samaksāto naudu un samaksātu nodokļus, izmantojot IRS veidlapas 1040 C sarakstu. Tomēr ņemiet vērā, ka QuickBooks pašnodarbinātā versija (QBSE) pašlaik neietilpst QBO produktu līnijā, un tas nozīmē, ka jūs nevarat tieši jaunināt no QBSE uz citu QBO produktu — tas ir svarīgs fakts, kas jāpatur prātā, pieņemot lēmumu sākt ar QBSE. Ja jūsu uzņēmumam ir uzņēmuma bankas konti, jums nevajadzētu izmantot pašnodarbināto versiju. QBSE ļauj nošķirt personīgos un biznesa izdevumus un nobraukumu, tāpēc tas patiešām ir pielāgots “sānu kņadas” koncerta ekonomikai, piemēram, Uber un Lyft draiveriem.

Izmantojot pašnodarbināto versiju, varat:

• Lejupielādējiet darījumus no saviem bankas un kredītkaršu kontiem.
• Atdaliet biznesu no personīgajiem izdevumiem.
• Jebkurā laikā izveidojiet un nosūtiet rēķinus, kā arī personalizējiet savus rēķinus, izmantojot savu logotipu, kā arī pielāgojiet rēķina e-pasta tēmas rindiņu un galveno ziņojumu.
• Nosūtiet klientiem mobilo atgādinājumu pirms maksājuma veikšanas; un QBSE ļauj jums zināt, kad jūsu rēķins ir apskatīts un apmaksāts.
• Nosūtiet kvītis par apmaksātiem rēķiniem.
• Dublēt iepriekšējos rēķinus, lai tos nosūtītu vēlreiz, novēršot aizņemtu darbu.
• Pieņemiet mobilos maksājumus un izmantojiet bezmaksas bankas pārskaitījumus.
• Sekojiet nobraukumam, izmantojot tālruņa GPS, un dzēsiet braucienus kopā ar nobraukumu masveidā.
• Izmantojiet tālruni, lai nofotografētu izdevumu čekus; QBSE automātiski izvelk galvenos datus no kvīts un izmanto informāciju, lai saskaņotu esošo darījumu vai izveidotu jaunus izdevumus.
• Izmantojiet QBSE Expense Finder funkciju, lai noteiktu vairāk iespējamo atskaitījumu, droši savienojot savus bankas kontus, lai iekļautu uzņēmējdarbības izdevumus no visa pagājušā gada un sakārtotu tos C grafika kategorijās. Kad pirmo reizi pierakstāties QBSE no 20. marta līdz 15. aprīlim, atlasiet “Nē, es joprojām strādāju pie 2020. gada nodokļiem”, lai piekļūtu funkcijai Expense Finder. Pēc tam varat izveidot savienojumu ar saviem bankas kontiem, lai dažu minūšu laikā droši importētu visus 2020. gada izdevumus. Izdevumu meklētāja funkcija automātiski atrod darba izdevumus un sakārto tos pēc C grafika kategorijas.
• Aprēķiniet un samaksājiet paredzamos ceturkšņa nodokļus.
• Izmantojiet QBSE Labs, lai pārbaudītu jaunas funkcijas.
• Ja jums ir nepieciešami papildu norādījumi vai esat lojalitāte nodokļu sagatavotājam, varat uzaicināt savu nodokļu sagatavotāju strādāt ar jūsu QBSE datiem, izmantojot QBOA.

Tāpat kā citas QBO versijas, varat izmantot planšetdatoru, Android vai iOS viedtālruni vai galddatoru, lai piekļūtu saviem datiem. Turklāt QBSE izmanto tādu pašu drošību un šifrēšanu kā bankas, un jūsu dati tiek automātiski dublēti tiešsaistē. Kā jūs varētu gaidīt, šai versijai ir vismazākais pieejamo pārskatu, un tikai viena persona un uzaicināts grāmatvedis var piekļūt QBSE. Izmantojiet šo saiti, lai iegādātos QuickBooks pašnodarbināto .

Ja izvēlaties savā abonementā iekļaut TurboTax, varat arī samaksāt aptuvenos ceturkšņa nodokļus tiešsaistē un eksportēt C grafika informāciju no QBO uz TurboTax, lai varētu vieglāk sagatavot nodokļu deklarāciju. Izmantojot TurboTax kā daļu no jūsu abonementa, jūs bez papildu maksas saņemat vienu federālo un vienu štata elektronisko nodokļu deklarāciju.

Vienkāršā sākuma versija

QBO Simple Start versija ir lieliski piemērota jaunam uzņēmumam ar pamata grāmatvedības vajadzībām. Izmantojot Vienkāršo sākšanu, jūs varat:

• Izsekojiet saviem ienākumiem un izdevumiem.
• Lejupielādējiet darījumus no saviem bankas un kredītkaršu kontiem.
• Izveidojiet neierobežotu skaitu klientu.
• Sūtiet neierobežotu aprēķinu un rēķinu skaitu.
• Drukājiet čekus un ierakstiet darījumus, lai izsekotu izdevumiem.
• Izsekojiet un maksājiet pārdošanas nodokļus.
• Izsekojiet, izveidojiet un nosūtiet 1099 dažādas veidlapas.
• Importējiet datus no Microsoft Excel vai QuickBooks Desktop.
• Uzaiciniet līdz diviem grāmatvežiem piekļūt saviem datiem.
• Integrējiet ar QBO App Center pieejamajām lietotnēm.

Lai gan Simple Start versija atbalsta debitoru funkcijas, jūs nevarat iestatīt rēķinus, lai klientiem izrakstītu periodiskus rēķinus. Jūs arī nevarat izsekot nākotnē maksājamiem rēķiniem Vienkāršā sākuma versijā, jo tajā nav iekļautas maksājamo kontu funkcijas. Tomēr Simple Start versijā ir iekļauts izmēģinājuma atlikums un virsgrāmata.

Lai gan Simple Start versija ļauj klienta uzņēmumā strādāt diviem grāmatvežiem, Simple Start joprojām ir paredzēts vienam lietotājam. Līdz ar to grāmatvedis nevar klientam izveidot klienta uzņēmumu. Laikā, kad uzņēmums tiek izveidots QBO, tas, kurš izveido uzņēmumu, kļūst, QBO valodā runājot, par galveno administratoru.

Papildus viena lietotāja ierobežojumam Simple Start versija piedāvā vairāk nekā 50 pārskatus. Un Simple Start lietotāji var iegaumēt atskaites iestatījumus un izveidot iegaumētas atskaites. Izmantojiet šo saiti, lai iegādātos QuickBooks Simple Start .

Abonēšanas līmeņiem, kas atbalsta vairākus lietotājus, grāmatvedis var izveidot klientam uzņēmumu un pēc tam piešķirt klientam galvenā administratora lomu. Un, ja grāmatvedis, veidojot uzņēmumu, nepadara klientu par galveno administratoru, grāmatvedis vēlāk var nodot galvenā administratora lomu klientam.

Essentials versija

QBO Essentials versijā ir iekļautas visas Simple Start funkcijas. Turklāt, izmantojot Essentials versiju, varat:

• Iestatiet rēķinus, lai tie tiktu automātiski izrakstīti pēc periodiska grafika.
• Izmantojiet Kreditoru funkciju priekšrocības, tostarp pārdevēja rēķinu ievadīšanu un to maksājumu plānošanu vēlākam laikam.
• Izveidojiet un publicējiet periodiskus darījumus.
• Izsekot laiku.
• Kontrolējiet, kam var piekļūt jūsu lietotāji.

Essentials versija ļauj vienlaikus izmantot trīs lietotājus un divus grāmatvežus, kā arī neierobežotu skaitu lietotāju, kuri piesakās, lai izmantotu tikai laika uzskaites rīkus. Turklāt Essentials versijā ir iekļauti 57 pārskati, kas atrodami vienkāršā startā, un 30 papildu pārskati.

Plus versija

QBO Plus versija ir QBO vispilnīgākā versija. Tajā ir visas Essentials versijā atrodamās funkcijas. Turklāt jūs varat:

• Izveidojiet, sūtiet un izsekojiet pirkuma pasūtījumus.
• Izsekojiet krājumus, izmantojot FIFO (pirmais iekšā, pirmais ārā) krājumu novērtēšanas metodi. QBO atbalsta vieglas krājumu vajadzības: ja pārdodat gatavās preces, QBO jāspēj pārvaldīt jūsu vajadzības. Bet, ja jums ir jāsamontē gatavās preces, lai to pārdotu, QBO viens pats neapmierinās jūsu vajadzības. Varat meklēt pievienojumprogrammu, lai papildinātu jūsu krājumu vajadzības.
• Kategorējiet ienākumus un izdevumus, izmantojot klases izsekošanu.
• Izsekojiet pārdošanas apjomu un rentabilitāti pēc uzņēmuma atrašanās vietas. Darījumam varat piešķirt tikai vienu atrašanās vietu, bet darījumam varat piešķirt vairākas klases.
• Nodrošiniet darbiniekiem un apakšuzņēmējiem ierobežotu piekļuvi QBO uzņēmumam, lai ievadītu nostrādāto laiku.
• Izsekojiet klientam apmaksājamās stundas. QBO atbalsta nelielas darba izmaksas, taču tas neļauj automātiski maksāt darbaspēku.
• Izsekojiet projektus.
• Izveidojiet budžetus, lai novērtētu nākotnes ienākumus un izdevumus, un varat izveidot vairākus budžetus vienam gadam, atrašanās vietai, klasei vai klientam.

Plus versija atbalsta piecus vienlaicīgi maksājošus lietotājus un divus grāmatvežus, kā arī neierobežotu skaitu lietotāju, kuri piesakās tikai, lai izmantotu atskaites vai laika uzskaites rīkus. Plus versijā ir arī vairāk nekā 120 pārskati: visi pārskati, kas atrodami gan Simple Start, gan Essentials versijās, kā arī daži papildu pārskati.

Uzlabotā versija

Intuit nesen ir sācis piedāvāt QBO Advanced — versiju, kas paredzēta lietotājiem, kuri ir pārsnieguši QBO Plus. Papildus visām QBO Plus funkcijām, izmantojot QBO Advanced, varat:

• Ir līdz 25 vienlaicīgiem lietotājiem ar pilnu piekļuvi.
• Sazinieties ar īpašu klientu panākumu vadītāju, lai risinātu atbalsta jautājumus; atbalsta zvani iet uz līnijas priekšu, nevis gaida rindā. Klientu panākumu vadītāji arī sniedz informāciju par tiešsaistes apmācībām un QuickBooks produktiem; QBO Advanced abonentiem ir tiesības uz pieciem bezmaksas tiešsaistes apmācību kursiem gadā.
• Izveidojiet pielāgotas atļaujas saviem lietotājiem.
• Izmantojot CSV failu, vienlaikus efektīvi importējiet simtiem rēķinu darījumu, kas izveidoti ārpus QuickBooks.
• Iespējojiet darbplūsmas, lai aktivizētu atgādinājumus klientiem un iekšējiem komandas locekļiem.
• Izmantojiet līdz 48 pielāgotiem laukiem.
• Ieviesiet iekļauto tiešsaistes dublēšanas pakalpojumu, kas ļauj dublēt un atjaunot grāmatvedības datus.
• Pakešu izveides darījumi, tostarp rēķini, rēķini, čeki un izdevumi.
• Vizualizējiet savus datus veiktspējas centrā, izmantojot pielāgojamus diagrammu logrīkus.
• Izmantojiet uzlabotās ziņošanas iespējas, ko sauc par viedo ziņošanu, ko nodrošina Fathom.

QBO Advanced lietotāji saskaras tikai ar diviem reāliem ierobežojumiem: tiem var būt līdz 25 lietotājiem, kuriem ir jāmaksā, un 3 lietotājiem bez rēķina. Iegūstiet vairāk informācijas par QBO Advanced .

Vienkāršs sākums, pamatinformācija, plus un papildu iespējas ar algu sarakstu

Galalietotāji, kuri paši reģistrējas QBO Simple Start, Essentials, Plus vai Advanced un izveido savus uzņēmumus, var izveidot uzņēmumus, izmantojot pašapkalpošanās algas opciju vai Full Service Payroll opciju. Vai arī vēlāk viņi var reģistrēties algu sarakstam no QBO. Grāmatvedis var arī izveidot uzņēmumu, kas klientam izmanto pašapkalpošanās algu sarakstu.