QuickBooks nodarbības un uz aktivitātēm balstīta izmaksu aprēķināšana

Ja jau esat izmantojis QuickBooks, viss, kas jums jādara, lai programmā QuickBooks 2021 ieviestu vienkāršu uz darbībām balstītu izmaksu (ABC) sistēmu, ir tas, ko jūs darāt šobrīd. Citiem vārdiem sakot, vienkārši turpiniet izsekot saviem darbības izdevumiem, izmantojot labu, pienācīgu kontu plānu. Tas ir 90 procenti no cīņas.

Jums arī jārūpējas par vienu vai diviem nelieliem papildu priekšmetiem:

• Jūs ieslēdzat QuickBooks klases izsekošanas funkciju. Klases izsekošana ļauj kategorizēt ienākumu un izdevumu darījumus, kas ietilpst ne tikai ienākumu un izdevumu kontos, bet arī noteiktās klasēs.
• Reģistrējot izdevumus, jūs arī identificējat klasi, kurā ietilpst izdevumi. Izmantojot nodarbības, kas atbilst jūsu aktivitātēm — labi, jūs varat redzēt, ka tas viss ir vajadzīgs, vai ne?

Pēc mācību stundu izsekošanas ieslēgšanas nodarbību izmantošana ir vienkārša. Jūs iestatāt klases tām produktu līnijām vai pakalpojumu līnijām, kurām vēlaties novērtēt rentabilitāti. Jūs klasificējat darījumus kā atbilstošus noteiktai klasei vai nu tad, kad tie tiek reģistrēti (ja varat), vai pēc fakta (ja jums ir jāķeras pie darbības un izmaksu virzītāja matemātikas).

Nodarbību iestatīšana ABC

Jūs izveidojat klasi katram produktam vai pakalpojumam, kura rentabilitāti vēlaties novērtēt. Piemēram, iedomātā hotdogu stendu biznesā jūs izveidojāt divas klases: vienu parastajiem hotdogiem un otru čili suņiem.

Lai iestatītu klasi, varat vienkārši ievadīt klases nosaukumu klases lodziņā, kas tiek parādīts logā, kuru izmantojat rēķinu ierakstīšanai, čeku rakstīšanai un žurnāla ierakstu veikšanai. Varat arī izvēlēties Saraksti → Klašu saraksts. Kad QuickBooks parāda klašu saraksta logu, noklikšķiniet uz pogas Klase, kas parādīta loga apakšā, un QuickBooks parādītajā izvēlnē izvēlieties Jauns. Izmantojiet parādīto dialoglodziņu Jauna klase, kā parādīts attēlā, lai aprakstītu jauno klasi.

Dialoglodziņš Jauna klase

Ieņēmumu summu klasifikācija

Lai klasificētu ieņēmumus kā atbilstošus noteiktai klasei, izmantojiet lodziņu Klase, kas tiek parādīts logā Izveidot rēķinus un logā Ievadīt pārdošanas kvīti. (Šie ir divi logi, kurus izmantojat, lai reģistrētu pārdošanas apjomu.) Ja, piemēram, rēķinā ir reģistrēti hotdogu pārdošanas apjomi, varat reģistrēt klasi kā parastais suns. Ja pārdošanas kvītī ir reģistrēti čili suņa pārdošanas apjomi, varat reģistrēt klasi kā čili suns. Šajā attēlā parādīts logs Izveidot rēķinus, kas ir aizpildīts, lai reģistrētu dienas čili suņu pārdošanas apjomus.

Logs Rēķinu izveide

Nolaižamais saraksts Klase atrodas loga augšdaļā blakus nolaižamajam sarakstam Klients:Darbs. Tas atrodas arī pirmajā slejā tās preces(-u) aprakstā, par kuru tiek izrakstīts rēķins.

Izdevumu summu klasifikācija

Lai reģistrētu čeku, kurā tiek apmaksāti izdevumi, kas atbilst konkrētai darbībai, izmantojiet arī sleju Klase (kas tiek parādīta cilnē Izdevumi, kā parādīts attēlā), lai identificētu produktu līniju vai pakalpojumu, kurā ietilpst izdevumi. Šis attēls parāda, kā var parādīties rakstīšanas čeku logs, lai reģistrētu 1000 USD nomas izdevumus, kas piešķirti čili suņu produktu līnijai.

Logs Rakstīt pārbaudes

Kolonna Klase atrodas cilnes Izdevumi labajā malā.

Pēcfaktu klasifikācijas

Dažos gadījumos jūs nevarēsit klasificēt izdevumu vai ieņēmumu summu, kad tiks reģistrēts sākotnējais darījums. Hotdogu stenda piemērā jūs, iespējams, nevarēsit izdomāt, kā sadalīt algas izdevumus starp parastajiem hotdogiem un čili suņiem, kamēr nebūsiet samaksājis darbiniekiem. Tas pats attiecas uz piegādes izdevumiem. Abos gadījumos jums ir jāzina, cik parasto hotdogu un cik čili suņu pārdevāt, lai varētu piešķirt vai izsekot krājumus un algas.

Šādos gadījumos jūs izmantojat logu Veikt vispārīgus žurnāla ierakstus, lai klasificētu iepriekš neklasificētos izdevumus. Attēlā parādīts, kā ņemt 4000 USD no iepriekš neklasificētiem algu izdevumiem un piešķirt šo summu parastajiem un čili suņu produktu līnijām.

Logs Veikt vispārīgus žurnāla ierakstus

Kolonna Klase atrodas loga Veikt vispārīgus žurnāla ierakstus labajā malā.

ABC ziņojumu sagatavošana

Kad produktu vai pakalpojumu līnijām esat piešķīris pēc iespējas vairāk pieskaitāmo izdevumu, varat sagatavot peļņas un zaudējumu pārskatu pa klasēm, kurā parādīti rentabilitātes dati pa produktu līnijām.

Lai izveidotu peļņas un zaudējumu pārskatu pa klasēm, izvēlieties Pārskati → Uzņēmums un finanses → Peļņa un zaudējumi pēc klasēm.