QuickBooks 2018 pārskatu logu kastes

Pārskatu logā programmā QuickBooks 2018 ir pieci lodziņi: Datumi, No, Līdz, Kolonnas un Kārtot pēc. Šie lodziņi arī ļauj kontrolēt ziņojuma logā redzamo informāciju un informācijas izskatu.

Logu lodziņi Datumi, No un Līdz

Piemēram, lodziņās Datumi, No un Līdz varat norādīt QuickBooks, kādu atskaites intervālu vēlaties rādīt pārskatā. Citiem vārdiem sakot, jūs izmantojat šos lodziņus, lai norādītu QuickBooks mēnesi, ceturksni, gadu vai jebkuru periodu, par kuru vēlaties sagatavot pārskatu.

Kolonnu nolaižamais saraksts

Nolaižamajā sarakstā Kolonnas tiek parādīta kolonnu izvēles kopa. Pēc noklusējuma QuickBooks parāda vienu pārskata kolonnu, pamatojoties uz atlasīto laika periodu. Ja veidojat pārskatu, kurā apkopoti, piemēram, gada ienākumu un izdevumu dati, varat izmantot nolaižamo sarakstu Slejas, lai paziņotu QuickBooks, ka vēlaties redzēt mēneša slejas. Šādā situācijā QuickBooks parāda gada ienākumu deklarāciju, bet tajā ir arī slejas par janvāri, februāri, martu un tā tālāk, sniedzot sīkāku informāciju par noteiktu laika periodu, klientu vai pārdevēju. Lai redzētu, kā tas darbojas, apskatiet attēlu. Peļņas un zaudējumu aprēķins logā sastāv tikai no kolonnas Kopā.

Vienkāršs peļņas un zaudējumu aprēķins ar vienu Kopā kolonnu.

Tagad apskatiet šo attēlu; tas parāda to pašu peļņas un zaudējumu aprēķinu, izņemot šo laiku, nolaižamajā sarakstā Slejas tiek rādīts Klients:Darbs. Šajā gadījumā QuickBooks parāda jūsu ienākumu un izdevumu sadalījumu pēc klienta un darba, kā arī kopējo summu. Nolaižamajā sarakstā Kolonnas ir pieejamas vairākas kolonnu opcijas. Parasti dažas opcijas ir piemērotas pārskatam, pie kura strādājat; citi to nedarīs. Tomēr jums vajadzētu laiku pa laikam eksperimentēt ar šo rīku. Nolaižamais saraksts Kolonnas bieži vien sniedz ērtu veidu, kā vēl vairāk atdalīt un precizēt datus.

Peļņas un zaudējumu aprēķins ar slejām Klients:Darbs.

Kārtot pēc nolaižamā saraksta

Nolaižamajā sarakstā Kārtot pēc varat izvēlēties, kā informācija jāsakārto pārskatā. Daudzu veidu pārskatiem nolaižamajā sarakstā Kārtot pēc nav nekādas jēgpilnas opcijas. Tomēr cita veida pārskatiem nolaižamajā sarakstā Kārtot pēc ir pieejami ērti veidi, kā sakārtot pārskatu informāciju.

Atskaites bāzes opciju pogas

Jauna šī gada funkcija ir iespēja pārskatā tieši pārslēgties starp uzkrāšanas principu un naudas bāzi. Opciju pogas Pārskata bāze — Uzkrāšana un Nauda — ļauj norādīt, vai vēlaties, lai QuickBooks sagatavotu pārskatu, pamatojoties uz naudas vai uzkrāšanas principu. Tagad godīgi sakot, noklikšķinot uz šīm pogām, jūs nevarat vienkārši konvertēt starp naudas uzskaiti un uzkrājumu grāmatvedību. Skaidras naudas uzskaite un uzkrājumu grāmatvedība ir pārāk sarežģīta, lai QuickBooks to varētu izdomāt atsevišķi. Ja izmantojat, piemēram, uzkrājumu grāmatvedību, jums ir jāizmanto QuickBooks Kreditoru parādu funkcija un jāreģistrē ieņēmumu un izdevumu darījumi, kad gūstat ieņēmumus un rodas izdevumi. Tomēr, Šīs atskaites bāzes pogas ļauj ātri pārslēgties starp uz skaidru naudu orientētiem peļņas pārskatiem un uz uzkrājumiem līdzīgiem finanšu pārskatiem. Un tas ir diezgan ērti.

Īsumā, skaidrās naudas grāmatvedībā tiek uzskaitīti ienākumi un izdevumi, kad nauda tiek pārvietota uz uzņēmumu un no tā. Uzkrāšanas grāmatvedība uzskaita ienākumus, kad tie ir nopelnīti, un uzskaita izdevumus, kad tie ir radušies.