QuickBooks 2014 pārskatu loga pogas

QuickBooks atskaites logā parasti ir deviņas pogas: Pielāgot pārskatu, Kopīgot veidni, Iegaumēt, Drukāt, E-pasts, Excel, Paslēpt galveni, Sakļaut un Atsvaidzināt. Jūs varat uzzināt, ko šīs komandu pogas dara, eksperimentējot.

Poga Pielāgot ziņojumu

Poga Pielāgot atskaiti parāda dialoglodziņu Modificēt atskaiti.

Poga Kopīgot veidni

Poga Kopīgot veidni, ko QuickBooks iespējo pēc tam, kad esat kaut kādā veidā pielāgojis pārskatu, ļauj koplietot pielāgotos pārskata iestatījumus (nevis datus) ar citiem QuickBooks lietotājiem. Noklikšķinot uz šīs pogas, programma QuickBooks parāda dialoglodziņu Share Template.

Izmantojiet dialoglodziņu, lai piešķirtu pārskata veidnei nosaukumu, aprakstiet savu pielāgoto atskaiti ar dažiem izvēles vārdiem, norādiet savu vārdu un e-pasta adresi un izmantojiet piedāvātās opciju pogas, lai norādītu, vai vēlaties palikt anonīms. Noklikšķinot uz Kopīgot, QuickBooks augšupielādē jūsu pārskata veidni Intuit vietnē, kur citi cilvēki var paņemt veidni un izmantot to atkārtoti.

Iegaumēšanas poga

Poga Iegaumēt parāda dialoglodziņu Iegaumēt atskaiti. Dialoglodziņš Iegaumēt atskaiti ļauj iegaumēt vai neatgriezeniski saglabāt noteiktu atskaites izveides iestatījumu kopu. Pēc šo iestatījumu iegaumēšanas varat izveidot tieši tādu pašu atskaiti, izvēloties iegaumēto atskaiti apakšizvēlnē Pārskati→Iegaumētie pārskati.

Iegaumēto pārskatu varat saglabāt atmiņā iegaumēto pārskatu grupā. Lai to izdarītu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Saglabāt iegaumēto pārskatu grupā. Pēc tam izmantojiet nolaižamo sarakstu Saglabāt iegaumēto pārskatu grupā, lai atlasītu atskaišu grupu, kurā jāsaglabā iegaumētais pārskats.

Drukāšanas poga

Komandas poga Drukāt parāda nolaižamo sarakstu ar divām opcijām: Ziņot un Saglabāt kā PDF. Ja noklikšķināsit uz Drukāt, QuickBooks (dažreiz pēc neliela satraukuma) parāda dialoglodziņu Print Reports, kas ļauj izvēlēties, kā un kur jādrukā atskaite.

Piemēram, cilne Iestatījumi ļauj izvēlēties printeri, lapas orientāciju (portreta vai ainavas), norādīt, vai vēlaties drukāt tikai atskaites lappušu diapazonu, kontrolēt lappuses pārtraukumus un lapas izmērus (platumu un augstumu). pārskats. Ja noklikšķināsit uz Saglabāt kā PDF, programma QuickBooks parāda dialoglodziņu Saglabāt dokumentu kā PDF, kas ļauj izveidot atskaites dokumenta PDF failu.

Dialoglodziņa Drukāt atskaites cilnē Piemales varat norādīt piemales, kuras programmai QuickBooks ir jāizmanto drukātajās atskaites lapās. Jūs norādāt augšējo, labo, apakšējo un kreiso piemales collās.

Noklikšķiniet uz pogas Priekšskatījums, kas atrodas dialoglodziņā Drukāt atskaites, lai atvērtu priekšskatījuma logu. Priekšskatījuma logs parāda, kā izskatās jūsu izdrukātās atskaites lapas. Logā ir arī pogas, kas ļauj pāriet uz iepriekšējo un nākamo pārskata lapu, tuvināt un tālināt atskaiti un izdrukāt atskaiti.

Kad esat izmantojis cilni Iestatījumi un cilnes Piemales, lai norādītu, kā QuickBooks jādrukā atskaite, noklikšķiniet uz Drukāt. QuickBooks nosūta ziņojumu uz jūsu printeri.

E-pasta poga

Komandas poga E-pasts ļauj nosūtīt atskaites kopiju pa e-pastu kā pielikumu. Noklikšķinot uz E-pasts, QuickBooks sāk jūsu e-pasta programmu.

Excel poga

Ja noklikšķināsit uz Excel pogas, programma QuickBooks parāda apakšizvēlni, kurā varat izvēlēties Izveidot jaunu darblapu vai Atjaunināt esošo darblapu. Izvēlieties Izveidot jaunu darblapu, lai parādītu dialoglodziņu Sūtīt atskaiti uz Excel.

Dialoglodziņš Sūtīt atskaiti uz Excel ļauj iegūt informāciju atskaitē un kopēt to failā, ko var viegli atvērt izklājlapu programmā, piemēram, Microsoft Excel. Varat nosūtīt kopiju uz jaunu Excel izklājlapu, esošu Excel izklājlapu vai .csv (komatatdalīto vērtību) failu, ko var atvērt gandrīz ar jebkuru izklājlapu vai datu bāzes programmu.

Lai kopētu atskaiti jaunā darbgrāmatā, atlasiet nolaižamā saraksta ierakstu Izveidot jaunu darblapu un pēc tam radio opciju Jaunā darbgrāmatā. Lai kopētu atskaiti uz jaunu darblapu esošā darbgrāmatā, atlasiet nolaižamā saraksta ierakstu Izveidot jaunu darblapu un pēc tam radio pogu Esošā darbgrāmatā.

Paslēpt galvenes pogu

Pogas Paslēpt galveni un Sakļaut maina veidu, kā atskaite tiek parādīta atskaites logā un, ja tas ir izdrukāts, lapā.

Noklikšķiniet uz pogas Slēpt galveni, lai noņemtu galvenes informāciju, piemēram, uzņēmuma nosaukumu. Ja paslēpjat galveni, varat vēlreiz noklikšķināt uz pogas Slēpt galveni, lai aizstātu galveni.

Sakļaut poga

Nospiežot pogu Sakļaut, tiek sakļauta pārskata informācija. QuickBooks nerāda apakškontus sakļautā pārskatā — tikai kontus.

Lai sakļautu iepriekš sakļautu pārskatu, noklikšķiniet uz pogas Izvērst. QuickBooks aizvieto pogu Sakļaut ar pogu Izvērst, kad ziņojuma logā tiek rādīts sakļauts pārskats.

Netērējiet laiku, lai noskaidrotu, ko dara pogas Paslēpt galveni un Sakļaut/Izvērst. Ja jums ir jautājums, vienkārši parādiet pārskatu logā Pārskats un noklikšķiniet uz komandas pogas, par kuru jums ir jautājums. Izmaiņas logā Pārskats parāda komandas pogas darbību.

Poga Atsvaidzināt

Poga Atsvaidzināt norāda QuickBooks, lai atjauninātu pārskata informāciju par izmaiņām QuickBooks datu failā. Sākumā tas izklausās traki, taču faktiski varat atstāt atvērtus pārskatu logus. Tas nozīmē, ka pārskata logā var parādīties peļņas un zaudējumu aprēķins, piemēram, pirms nedēļas. Ja pēdējās nedēļas laikā esat ievadījis vairākus darījumus, pārskata dati var vairs nebūt pareizi. Noklikšķinot uz pogas Atsvaidzināt, QuickBooks zina, ka tai ir jāatjaunina pārskats ar jaunākajām izmaiņām.

QuickBooks parasti aicina atjaunināt pārskatu par izmaiņām QuickBooks datu failā. Tomēr, ja neievērojat QuickBooks ieteikumu atjaunināt, vēlāk varat noklikšķināt uz Atsvaidzināt, lai atjauninātu.