QuickBooks 20120. gada bilance

Svarīgs finanšu pārskats, ko sagatavo grāmatvedības sistēma, piemēram, QuickBooks 2012, ir bilance. Bilance ziņo par uzņēmuma aktīviem, saistībām un īpašnieku kapitāla iemaksām noteiktā brīdī.

• Bilancē uzrādītie aktīvi ir tie posteņi, kas pieder uzņēmumam, kuriem ir vērtība un par kuriem tika samaksāta nauda.

• Par saistību parādīti uz bilancē ir tās summas, ka uzņēmums ir parādā citiem cilvēkiem, uzņēmumiem un valsts iestādēm.

• Īpašnieka kapitāla iemaksas ir summas, ko īpašnieki, partneri vai akcionāri ir iemaksājuši uzņēmumā ieguldījumu veidā vai atkārtoti ieguldījuši uzņēmumā, atstājot peļņu uzņēmumā.

Kamēr jūs saprotat, kas ir aktīvi un saistības, bilance ir viegli saprotama un interpretējama. Piemēram, nākamajā tabulā ir parādīta vienkārša bilance.

Vienkārša bilance

Bilancēs var izmantot vairākas citas kategorijas, lai ziņotu par aktīviem: debitoru parādi (tās ir summas, ko klienti ir parādā), ieguldījumi, aprīkojums, aprīkojums un ilgtermiņa ieguldījumi. Maza īpašnieka pārvaldīta uzņēmuma gadījumā visas šīs līdzekļu kategorijas netiek rādītas. Bet, ja paskatās uz bilanci ļoti lielam uzņēmumam, piemēram, vienam no 100 lielākajiem uzņēmumiem Amerikas Savienotajās Valstīs, jūs redzat šīs citas kategorijas.

Bilances saistību sadaļa parāda summas, ko uzņēmums ir parādā citiem cilvēkiem un uzņēmumiem. Piemēram, bilancē ir norādīti 2000 ASV dolāru kreditoru parādi un 1000 ASV dolāru maksājamie aizdevumi. Jādomā, ka 2000 ASV dolāru kreditoru parādi ir nauda, ​​​​ko esat parādā pārdevējiem, kuri ir piegādājuši jūsu hotdogus un bulciņas.

Maksājamais aizdevums 1000 ASV dolāru apzīmē kādu aizdevumu, ko esat paņēmis — iespējams, no kāda labvēlīga un naiva radinieka.

Īpašnieka kapitāla sadaļa parāda summu, ko īpašnieks, partneri vai akcionāri ir ieguldījuši uzņēmumā sākotnējo ieguldīto līdzekļu vai reinvestētās peļņas veidā.

Viens svarīgs aspekts par bilanci: šī bilance parāda, kā izskatās īpašnieka pašu kapitāls, ja uzņēmums ir individuālais uzņēmums. Individuālā komersanta gadījumā bilances īpašnieka pašu kapitāla sadaļā uzrāda tikai vienu rindu. Šajā rindā ir apvienotas visas īpašnieka veiktās iemaksas — gan sākotnēji ieguldītās, gan reinvestētās summas.

Bilancei ir jābūt līdzsvarotai. Tas nozīmē, ka kopējiem aktīviem ir jābūt vienādam ar kopējām saistībām un īpašnieka pašu kapitālu. Bilancē kopējie aktīvi uzrāda 4000 USD. Kopējās saistības un īpašnieka pašu kapitāls arī tiek rādītas kā 4000 USD. Šī vienlīdzība nav nejaušība. Ja grāmatvedības sistēma darbojas pareizi un grāmatveži un grāmatveži, kas ievada informāciju šajā sistēmā, veic savu darbu pareizi, bilance bilances.

Bilance sniedz momentuzņēmumu par uzņēmuma finansiālo stāvokli noteiktā brīdī.

Jūs varat sagatavot bilanci jebkuram laika posmam. Ir svarīgi saprast, ka bilance ir sagatavota konkrētam laika posmam.

Pēc vienošanās uzņēmumi sagatavo bilances, lai parādītu finansiālo stāvokli tā laika perioda beigās, par kuru tiek sagatavots peļņas vai zaudējumu aprēķins. Piemēram, uzņēmums parasti katru gadu sagatavo ienākumu deklarāciju. Šajā ortodoksālajā situācijā firma arī sagatavo bilanci pašās gada beigās.

Bilances īpašnieka pašu kapitāla sadaļa dažādiem uzņēmumu veidiem izskatās atšķirīgi.