QuickBooks 2012 pārskatu loga pogas

QuickBooks 2012 atskaites logā parasti ir pieejamas astoņas dažādas pogas: Modificēt atskaiti, Iegaumēt, Drukāt, E-pasts, Eksportēt, Paslēpt galveni, Sakļaut un Atsvaidzināt. Jūs varat uzzināt, ko šīs komandu pogas dara, eksperimentējot.

Par modificēt pārskata poga tiks attēlots Modificēt ziņojumu dialoglodziņu. Varat izmantot šo komandas pogu, lai pielāgotu atskaiti.

Par iegaumēt poga tiks attēlots Iegaumē ziņojumā dialoglodziņā. Dialoglodziņš Iegaumēt atskaiti ļauj iegaumēt vai neatgriezeniski saglabāt noteiktu atskaites izveides iestatījumu kopu. Kad esat iegaumējis šos iestatījumus, vēlāk varat izveidot tieši tādu pašu atskaiti, izvēloties iegaumēto atskaiti apakšizvēlnē Pārskati→Iegaumētie pārskati.

Iegaumēto pārskatu var saglabāt atmiņā iegaumēto pārskatu grupā un arī iegaumēto pārskatu grupā. Lai to izdarītu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Saglabāt iegaumēto pārskatu grupā. Pēc tam izmantojiet nolaižamo sarakstu Saglabāt iegaumēto pārskatu grupā, lai atlasītu atskaišu grupu, kurā jāsaglabā iegaumētais pārskats.

Print komanda poga ļauj izdrukāt atskaiti. Noklikšķinot uz Drukāt, QuickBooks (dažreiz pēc neliela īgnuma) parāda dialoglodziņu Print Reports. Dialoglodziņā Drukāt atskaites varat izvēlēties, kā un kur jādrukā atskaite.

Piemēram, cilne Iestatījumi ļauj izvēlēties printeri, lapas orientāciju (portretu vai ainavu), norādīt, ka vēlaties drukāt tikai atskaites lapu diapazonu, un kontrolēt lappušu sadalīšanu.

Izvēlnes Drukāt atskaites cilnē Piemales varat norādīt piemales, kas QuickBooks jāizmanto drukātajās atskaites lapās. Jūs norādāt augšējo, labo, apakšējo un kreiso piemales collās.

Noklikšķiniet uz pogas Priekšskatījums, kas atrodas dialoglodziņā Drukāt atskaites, lai atvērtu priekšskatījuma logu. Priekšskatījuma logs parāda, kā izskatās jūsu izdrukātās atskaites lapas. Priekšskatījuma logā ir arī pogas, lai pārietu uz pārskata iepriekšējo un nākamo lapu, lai tuvinātu un tālinātu atskaiti un izdrukātu atskaiti uz papīra.

Kad esat izmantojis cilni Iestatījumi un cilnes Piemales, lai norādītu, kā QuickBooks jādrukā atskaite, noklikšķiniet uz Drukāt. QuickBooks nosūta ziņojumu uz jūsu printeri.

Pasts komanda poga ļauj jums e-pasta kopiju šo ziņojumu kā pielikumu. Noklikšķinot uz E-pasts, QuickBooks sāk jūsu e-pasta programmu.

Ja noklikšķināsit uz Excel pogas , programma QuickBooks parāda dialoglodziņu Sūtīt atskaiti uz Excel. Dialoglodziņš Sūtīt atskaiti uz Excel ļauj iegūt informāciju atskaitē un kopēt to failā, ko var viegli atvērt izklājlapu programmā, piemēram, Microsoft Excel.

Varat nosūtīt kopiju uz jaunu Excel izklājlapu, esošu Excel izklājlapu vai .csv (komatatdalīto vērtību) failu, ko var atvērt gandrīz ar jebkuru izklājlapu vai datu bāzes programmu.

Lai kopētu atskaiti jaunā darbgrāmatā, atlasiet opciju Izveidot jaunu Excel darblapu un pēc tam opciju Jaunā darbgrāmatā. Lai kopētu atskaiti uz jaunu darblapu esošā darbgrāmatā, atlasiet opciju Izveidot jaunu Excel darblapu, opciju Esošā darbgrāmatā un pēc tam tekstlodziņā ievadiet darbgrāmatas ceļu un nosaukumu.

(Ja nezināt darbgrāmatas ceļu un nosaukumu, noklikšķiniet uz pogas Pārlūkot un pēc tam izmantojiet QuickBooks parādīto dialoglodziņu, lai atrastu darbgrāmatas failu.)

Ja vēlaties kopēt pārskatu uz esošu Excel izklājlapu, atlasiet opciju Atjaunināt esošu Excel darblapu. Pēc tam QuickBooks liek programmai Excel atsvaidzināt iepriekš eksportēto darbgrāmatu.

Visbeidzot, ja vēlaties kopēt pārskata informāciju ar komatu atdalītu vērtību failā (faila formātā, ko var atvērt ar jebkuru izklājlapu vai datu bāzes programmu), atlasiet opciju Komatatdalīts (csv) fails.

Ja dialoglodziņā Eksportēšanas atskaite noklikšķināsiet uz pogas Papildu, programma QuickBooks parāda dialoglodziņu Papildu eksportēšanas opcijas.

Šis dialoglodziņš ļauj kontrolēt, kādu formatējumu QuickBooks kopē programmā Excel (to dariet, atzīmējot izvēles rūtiņas Formatēšanas opcijas), ieslēgt vai izslēgt noteiktus Excel formatēšanas līdzekļus (to dariet ar izvēles rūtiņām Excel līdzekļi) un iestatīt dažus sākotnējā darbgrāmatas drukāšanas informācija programmā Excel (to dariet, izmantojot radiopogām Drukāšanas opcijas).

Tas viss attiecas uz to, kā Excel darbojas. Ja jums patīk strādāt ar programmu Excel, turpiniet un veiciet vajadzīgās izmaiņas. Ja nevēlaties strādāt ar Excel, turpiniet un pieņemiet QuickBooks noklusējuma ieteikumus. Jūs varat mainīt visu šo informāciju vēlāk, diezgan vienkārši, programmā Excel.

Hide Header pogu un sabrukums pogu izmaiņas ceļš ziņojums parādās ziņojumā logu un, ja drukā, lapā.

Noklikšķiniet uz pogas Slēpt galveni, lai noņemtu galvenes informāciju, piemēram, uzņēmuma nosaukumu. Ja paslēpjat galveni, varat vēlreiz noklikšķināt uz pogas Slēpt galveni, lai aizstātu galveni.

Sakļaut poga sabrūk papildinformācija par ziņojumu. QuickBooks nerāda apakškontus sakļautā pārskatā — tikai kontus.

Lai sakļautu iepriekš sakļautu pārskatu, noklikšķiniet uz pogas Izvērst. QuickBooks aizvieto pogu Sakļaut ar pogu Izvērst, kad ziņojuma logā tiek rādīts sakļauts pārskats.

Pogu Atsvaidzināt stāsta QuickBooks, lai atjauninātu pārskatu sniegto informāciju par izmaiņām QuickBooks datu failā. Sākumā tas izklausās traki, taču faktiski varat atstāt atvērtus pārskatu logus. Tas nozīmē, ka pārskata logā var parādīties peļņas un zaudējumu aprēķins, piemēram, pirms nedēļas.

Ja pēdējās nedēļas laikā esat ievadījis vairākus darījumus, pārskata dati var vairs nebūt pareizi. Noklikšķinot uz pogas Atsvaidzināt, QuickBooks zina, ka tai jāatjaunina pārskats par jaunākajām izmaiņām.