QuickBooks 2012 ienākumu pārskats

Iespējams, vissvarīgākais finanšu pārskats, ko sagatavo grāmatvedības sistēma, piemēram, QuickBooks 2012, ir peļņas vai zaudējumu aprēķins. Peļņas un zaudējumu aprēķins ir pazīstams arī kā peļņas un zaudējumu aprēķins. Peļņas deklarācijā ir apkopoti uzņēmuma ieņēmumi un izdevumi noteiktā laika periodā.

Ieņēmumi ir summas, ko uzņēmums gūst, nodrošinot preces un pakalpojumus saviem klientiem. Izdevumi ir summas, ko uzņēmums tērē, nodrošinot šīs preces un pakalpojumus. Ja uzņēmums var nodrošināt klientiem preces vai pakalpojumus par ieņēmumiem, kas pārsniedz tā izdevumus, uzņēmums gūst peļņu. Ja izdevumi pārsniedz ieņēmumus, acīmredzot uzņēmums cieš zaudējumus.

Lai parādītu, kā tas viss darbojas, apskatiet tālāk norādītās tabulas. Pirmajā tabulā ir apkopoti pārdošanas apjomi, kas patīk iedomātam uzņēmumam.

Pārdošanas žurnāls

Nākamajā tabulā ir apkopoti izdevumi, kas vienam un tam pašam uzņēmumam rodas tajā pašā laika periodā. Šajās divās tabulās ir sniegta visa informācija, kas nepieciešama peļņas vai zaudējumu aprēķina sastādīšanai.

Izdevumu žurnāls

Izmantojot informāciju no iepriekšējām divām tabulām, varat izveidot vienkāršu ienākumu deklarāciju, kas parādīta nākamajā tabulā. Izpratne par ienākumu deklarācijas detaļām ir būtiska, lai saprastu, kā darbojas grāmatvedība un ko grāmatvedība cenšas darīt.

Vienkāršs ienākumu deklarācija

Pirmā lieta, kas jāatzīmē peļņas vai zaudējumu aprēķinā, ir pārdošanas ieņēmumu rādītājs 13 000 USD apmērā. Šis pārdošanas ieņēmumu skaitlis parāda pārdošanas apjomu, kas veikts noteiktā laika periodā. Skaitlis 13 000 USD, kas parādīts kā pārdošanas ieņēmumi, nāk tieši no pārdošanas žurnāla.

Viena svarīga lieta, kas jāatzīst, uzskaitot pārdošanas ieņēmumus, ir tāda, ka ieņēmumi tiek uzskaitīti tad, kad tiek piegādātas preces vai pakalpojumi, nevis tad, kad klients maksā par precēm vai pakalpojumiem. Ja paskatās uz parādīto pārdošanas darījumu sarakstu, piemēram, Džo (pirmais sarakstā iekļautais klients), iespējams, ir samaksājis 1000 USD skaidrā naudā, bet Bobs, Frenks un Abduls (otrais, trešais un ceturtais klients), iespējams, ir samaksājuši par saviem pirkumiem. ar kredītkarti.

Jošio, Marija un Džeremijs (piektais, sestais un septītais klients sarakstā), iespējams, pat nebija samaksājuši par pirkumiem laikā, kad preces vai pakalpojumi tika sniegti. Šie klienti, iespējams, vienkārši apsolīja samaksāt par pirkumiem vēlāk. Tomēr šim preču vai pakalpojumu apmaksas laikam nav nozīmes.

Grāmatveži ir izdomājuši, ka jūs rēķināt ieņēmumus, kad tiek piegādātas preces vai pakalpojumi. Informācija par to, kad klienti maksā par šīm precēm vai pakalpojumiem, ja vēlaties šo informāciju, var iegūt no klientu maksājumu sarakstiem.

Pārdoto preču izmaksas un bruto peļņa ir divas citas vērtības, kuras parasti redzat ienākumu pārskatos. Pieņemsim, piemēram, ka finanšu informācija parāda jūsu uzņēmuma finanšu rezultātus: hotdogu stendu, kuru vienu dienu darbojaties lielākajā sporta pasākumā pilsētā, kurā dzīvojat.

Šajā gadījumā faktiskās preces, ko pārdodat — hotdogi un maizītes — peļņas vai zaudējumu aprēķinā tiek uzrādītas atsevišķi kā pārdoto preču izmaksas. Atsevišķi uzrādot pārdoto preču izmaksas, peļņas vai zaudējumu aprēķinā var parādīt tā saukto bruto peļņu.

Bruto peļņa ir ieņēmumu summa, kas paliek pāri pēc preču izmaksu samaksas. Pārdoto preču izmaksas ir 3000 USD par suņu un bulciņu iegādi. Atšķirība starp 13 000 USD no pārdošanas ieņēmumiem un USD 3 000 no pārdoto preču izmaksām ir vienāda ar USD 10 000, kas ir bruto peļņa.

Ekspluatācijas izdevumi daļa vienkāršu zaudējumu aprēķinā atkārto otru uzskaitīti izdevumi Journal informāciju. 1000 USD nomas maksa, 4000 USD algas un 1000 USD piegādes tiek summēti. Pēc tam šie darbības izdevumi tiek atņemti no bruto.

Vai tad redzat, ko dara ienākumu deklarācija? Peļņas vai zaudējumu aprēķins ziņo par uzņēmuma gūtajiem ieņēmumiem. Tas parāda pārdoto preču izmaksas un aprēķina bruto peļņu. Tas identificē un parāda darbības izdevumus un, visbeidzot, parāda uzņēmuma peļņu.

Vēl viens svarīgs punkts: ienākumu pārskatos ir apkopoti ieņēmumi, izdevumi un peļņa noteiktā laika periodā. Daži vadītāji un uzņēmēji, piemēram, var vēlēties sagatavot ienākumu deklarācijas ikdienā. Publiskajiem uzņēmumiem ir jāsagatavo peļņas vai zaudējumu aprēķini reizi ceturksnī un gadā. Un nodokļu iestādēm, piemēram, Iekšējo ieņēmumu dienestam, nodokļu deklarācijas ir jāsagatavo gan reizi ceturksnī, gan reizi gadā.