QuickBooks 2012 Enterprise Solutions vairāku lietotāju vidē

QuickBooks 2012 ļauj iestatīt vairākas paroles QuickBooks 2012 datu failam. Patiešām jauki ir tas, ka varat likt QuickBooks 2012 ierobežot noteiktu lietotāju un paroļu darbību tikai noteiktas darbības.

Piemēram, uzņēmuma īpašniekam var būt parole, kas ļauj viņai darīt jebko. Bet, piemēram, jaunam grāmatvedības darbiniekam var būt parole, kas ļauj tikai reģistrēt rēķinus sistēmā.

Ja QuickBooks 2012 izmantos vairāk nekā viena persona, vēlaties iestatīt papildu paroles. Lai to paveiktu programmā QuickBooks 2012 Enterprise Solutions, veiciet šīs darbības:

Izvēlieties komandu Uzņēmums→Lietotāji→Iestatīt lietotājus un lomas.

Programmā QuickBooks 2012 tiek parādīts dialoglodziņš Lietotāju saraksts, kā parādīts tālāk esošajā attēlā. Dialoglodziņā Lietotāji un lomas ir norādīti visi lietotāji, kuriem ir iestatīta QuickBooks piekļuve, un lomas, ko QuickBooks var aizpildīt, izmantojot QuickBooks. Lietotāju saraksts, kas tiek parādīts dialoglodziņa cilnē Lietotāju saraksts, arī norāda, kurš pašlaik ir pieteicies sistēmā.

Pastāstiet QuickBooks 2012, ka vēlaties pievienot lietotāju, noklikšķinot uz pogas Jauns.

Noklikšķinot uz šīs pogas, QuickBooks parāda dialoglodziņu Jauns lietotājs, kā parādīts attēlā.

Identificējiet lietotāju un ievadiet paroli.

Katram lietotājam, kuram iestatāt paroli, ir jāpiešķir lietotājvārds. To var izdarīt, lodziņā Lietotājvārds ievadot īsu vārdu — iespējams, lietotāja vārdu. Kad esat identificējis lietotāju, ievadiet lietotāja paroli gan tekstlodziņā Parole, gan tekstlodziņā Apstiprināt paroli.

Nosakiet lietotāja lomu(-as).

Izmantojiet sarakstlodziņu Pieejamās lomas, lai atlasītu lomas (vai pienākumus), kuras izpilda lietotājs. Pēc tam pievienojiet atlasīto lomu lietotāja piešķirto lomu sarakstam, noklikšķinot uz pogas Pievienot. Nākamajā attēlā ir parādīta lietotāja Sjūzena ar grāmatvedi, kas norādīta kā piešķirtā loma. Lai noņemtu lomu no lietotāja, atlasiet lomu sarakstā Piešķirtās lomas un pēc tam noklikšķiniet uz Noņemt.

(Neobligāti) Ja nepieciešams, mainiet lomas.

Izmantojot QuickBooks palīdzību, varat precīzi noregulēt piešķirtās lomas. Lai to izdarītu, dialoglodziņā Lietotāji un lomas atlasiet cilni Lomas un pēc tam noklikšķiniet uz lomas, kuru vēlaties mainīt, un noklikšķiniet uz pogas Rediģēt.

Kad QuickBooks tiek parādīts dialoglodziņš Rediģēt lomu (skatiet ilustrāciju zemāk), atlasiet grāmatvedības darbību vai apgabalu sarakstā Apgabals un aktivitātes un pēc tam izmantojiet pogas Apgabala piekļuves līmenis, lai norādītu, ko lietotājs ar atlasīto lomu var darīt.

Varat norādīt, ka lietotājam nevajadzētu būt piekļuvei, atlasot Nav, Pilna vai Daļēja piekļuve, izmantojot atbilstošo radiopogu. Ja lietotājam vajadzētu būt daļējai piekļuvei, atlasiet pogu Daļēja un pēc tam atzīmējiet vai noņemiet atzīmi attiecīgi lodziņos Izveidot, Modificēt, Dzēst, Drukāt un Skatīt atlikumu. Noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu visas lomu izmaiņas un atgrieztos dialoglodziņā Lietotāji un lomas.

Parasti, runājot par grāmatvedības kontrolēm, vēlaties nodrošināt minimālu piekļuvi. Ja kādam nav nepieciešama piekļuve QuickBooks datu failam ikdienas pienākumu veikšanai, atlasiet pogu Nav.

Jo lielākas iespējas jūs piešķirat nūdelēm savā grāmatvedības sistēmā, jo lielāks ir risks, ka kāds sistēmā var ievest kļūdas, un jo vieglāk jūs padarāt, ka kāds jūs nozags.

(Neobligāti) Pārskatiet savas lietotāja atļaujas.

Pēc lietotāja iestatīšanas jums vajadzētu (tikai piesardzības labad) pārskatīt lietotājam piešķirtās atļaujas. Lai to izdarītu, dialoglodziņā Lietotāji un lomas noklikšķiniet uz cilnes Lietotāju saraksts, atlasiet lietotāju un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Skatīt atļaujas.

Kad QuickBooks parāda dialoglodziņu View Permissions, atlasiet lietotāju un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Parādīt. Nākamajā ilustrācijā ir parādīts skata atļauju logs, kurā tiek parādīts ļoti detalizēts saraksts ar to, ko lietotājs var un ko nedrīkst darīt.