QuickBooks 2008 For LuckyTemplates apkrāptu lapa

Jūsu uzņēmuma līdzekļi var ietvert jūsu spēju strādāt ar QuickBooks grāmatvedības programmatūru. Šī ērtā apkrāpšanas lapa palīdz jums izveidot zināšanas par grāmatvedību — no datu failu pārvaldības līdz algu saraksta sagatavošanai, preču saraksta sastādīšanai un pirkuma pasūtījumu izsekošanai, izmantojot QuickBooks 2008.

Kā QuickBooks iestatīt slēgšanas datumu un paroli

QuickBooks neprasa vai pat neļauj jums "aizvērt" mēnešus un gadus, kā to darīja vecās manuālās grāmatvedības sistēmas. (Kad jūs "slēdzāt" veco grāmatvedības periodu, jūs faktiski noņēmāt ieņēmumu un izdevumu kontus un pārskaitījāt neto summu uz īpašnieka pašu kapitāla kontiem.)

Tomēr QuickBooks ļauj izmantot beigu datumu un paroli. Beigu datuma veids neļauj kādam ievadīt darījumus agrāk par norādīto datumu. Ja iestatāt, piemēram, slēgšanas paroli, kādam šī parole ir jāievada pirms darījuma ievadīšanas vai darījuma maiņas, kas datēts pirms beigu datuma. Ja neiestatāt beigu paroli, kāds, kurš mēģina ievadīt vai mainīt darījumu, kas datēts pirms beigu datuma, tiek brīdināts, taču viņš vai viņa joprojām var izveidot vai mainīt ierakstu.

Lai iestatītu beigu datumu, izvēlieties Rediģēt → Preferences, noklikšķiniet uz Grāmatvedības ikonas, noklikšķiniet uz cilnes Uzņēmuma preferences un pēc tam ievadiet beigu datumu (iespējams, pēdējā pabeigtā gada beigas) lodziņā Datums, līdz kuram grāmatas tiek slēgtas. Lai izmantotu slēgšanas paroli, noklikšķiniet uz pogas Iestatīt paroli un izmantojiet QuickBooks parādīto dialoglodziņu, lai izveidotu slēgšanas paroli.

Gatavošanās algu aprēķināšanai, izmantojot QuickBooks 2008

Ja vēlaties izmantot kādu no QuickBooks Payroll pakalpojuma opcijām, jo ​​vēlaties ietaupīt naudu, nebaidāties no neliela papīra kārtošanas vai varbūt vēlaties papildu elastību, kas rodas, to darot pats, jums ir jāreģistrējas atbilstoša pakalpojuma garša.

Lai iestatītu algas pakalpojuma iespēju, sagatavojieties internetam. Veiciet tālāk norādītās darbības.

Programmā QuickBooks izvēlieties Darbinieki → Algas → Pasūtīt algas pakalpojumu.

QuickBooks izveido savienojumu ar internetu un parāda vairāku lapu tīmekļa veidlapas pirmo lapu, kas ļauj parakstīt un iestatīt QuickBooks algas pakalpojumu.

Izpildiet ekrānā redzamos norādījumus.

Piezīme. Lai iestatītu QuickBooks Payroll pakalpojumu, jums ir jābūt precīzai visu darbinieku algu saraksta informācijai no gada līdz dienai, kā arī informācijai par valsts ieturējuma likmi. Pirms darba sākšanas vēlēsities apkopot visu šo informāciju. Algu saraksta iestatīšanas process, pieņemot, ka jums ir pieejama informācija un ka jums ir tikai daži darbinieki, nevajadzētu aizņemt daudz vairāk par pusstundu.

Plānojiet savu algu sarakstu.

Kad esat reģistrējies (un netieši iestatījis) QuickBooks Payroll pakalpojumu, jums ir jāplāno savas gaidāmās algas darbības. Lai to izdarītu, izvēlieties komandu Darbinieki → Pievienot vai rediģēt algu grafikus.

Kad QuickBooks parāda logu Algu grafiku saraksts, noklikšķiniet uz pogas Algu grafiks un pēc tam uz Jauns. Kad QuickBooks to pieprasa, aprakstiet plānoto algu sarakstu. Piemēram, ja iestatāt iknedēļas algu sarakstu, nosauciet algu sarakstu kā piektdienas algas sarakstu. Turklāt aprakstiet biežumu kā nedēļu, divas nedēļas, pusmēnesi un tā tālāk.

Aprakstiet savus darbiniekus.

Jums jāapraksta katrs no saviem darbiniekiem un jānosaka, kuram algu sarakstam viņi pieder. Izvēlieties Darbinieki → Darbinieku centrs. Noklikšķiniet uz pogas Jauns darbinieks. Pēc tam izmantojiet QuickBooks parādītā loga cilnes, lai norādītu darbinieka vārdu, adresi, sociālās apdrošināšanas numuru un tā tālāk. Ņemiet vērā, ka jūs izmantojat cilni Algu un kompensācijas, lai norādītu darbinieka algu un piešķirtu darbinieku ieplānotam algu sarakstam.

Saraksta vienumu deaktivizēšana programmā QuickBooks 2008

Viena no QuickBooks jaukajām funkcijām ir tā, ka tā ļauj vienkāršot sarakstus, paslēpjot vienumus, kas vairs nav aktīvi, tostarp tos, kurus plānojat atkal aktivizēt vēlāk. Ja jums ir sezonas darbinieki, varat tos paslēpt no darbinieku saraksta tajos gada laikos, kad viņi nestrādā. Vai arī, ja piemiņas atslēgu piekariņas pārdodat tikai reizi piecos gados, neļausiet tām pārblīvēt jūsu preču sarakstu. Varat arī deaktivizēt klientus un piegādātājus no viņu attiecīgajiem sarakstiem.

Lai deaktivizētu kaut ko no saraksta, viss, kas jums jādara, ir atvērt sarakstu un veikt dubultklikšķi uz vienuma. Kad QuickBooks atver preci, darbinieku, klientu vai piegādātāju, kuru vēlaties deaktivizēt, atzīmējiet izvēles rūtiņu Vienums ir neaktīvs. (Atkarībā no tā, ko mēģināt deaktivizēt, izvēles rūtiņas nosaukums mainās.) Pēc tam noklikšķiniet uz Labi. QuickBooks slēpj šo dalībnieku no jūsu saraksta. Nākamajā reizē, kad parādīsit sarakstu, tiek parādīts lodziņš Iekļaut neaktīvu.

Lai skatītu un rediģētu slēptos saraksta dalībniekus, vienkārši noklikšķiniet uz lodziņa Iekļaut neaktīvos. Visi neaktīvie dalībnieki tiek parādīti ar X ikonām blakus tiem. Ja vēlaties atkārtoti aktivizēt dalībnieku, viss, kas jums jādara, ir jānoklikšķina uz X ikonas, un dalībnieks tiek atkārtoti aktivizēts.

QuickBooks seko līdzi pirkuma pasūtījumiem

Varat izveidot QuickBooks PO pat tad, ja pasūtāt preces pa tālruni vai globālajā tīmeklī, tas ir, ikreiz, kad nepieprasāt preces rakstiski. Pirkšanas pasūtījumu aizpildīšana ļauj noteikt, kādas preces jums ir pasūtītas un kad preces tiks piegādātas. Viss, kas jums jādara, ir pajautāt QuickBooks: "Kas ir pasūtīts un kad tas tiks piegādāts?" Jums vairs nekad nebūs jārauj smadzenes, lai atcerētos, vai esat pasūtījis tos mantiņus un doohickeys.

Kad tiks saņemts rēķins, tas jau būs norādīts pasūtījuma veidlapā. Kad esat izrakstījis visas preces savā PO, jums, apmaksājot rēķinu, čekā nav jāaizpilda cilne Preces. Vai arī, ja maksājat rēķinus, izmantojot apmaksājamo kontu metodi, logā Ievadiet rēķinus nav jāaizpilda cilne Preces. Kad preces pienāk, viss, kas jums jādara, ir jāpaziņo QuickBooks; preces nekavējoties tiek pievienotas jūsu inventāra sarakstam.

Izmantojiet PO precēm, kuras pasūtāt, tas ir, precēm, kuras saņemsiet un par kurām maksāsiet nākotnē. Ja jūs pērkat preces bez receptes vai saņemat preces, kuras neesat pasūtījis, jums acīmredzami nav nepieciešams PO. Kas jums jādara, ir tikai apmaksāt rēķinu un inventarizēt preces, kuras tikko iegādājāties.


Kā izveidot Slack lietotāju grupu

Kā izveidot Slack lietotāju grupu

Slack ir lielisks sadarbības rīks. Vai esat gatavs izveidot lietotāju grupu? Šajā rokasgrāmatā ir sniegti norādījumi par šīs premium plāna funkcijas izmantošanu.

Kā izveidot QuickBooks 2010 piegādātāju sarakstu

Kā izveidot QuickBooks 2010 piegādātāju sarakstu

Programmā QuickBooks 2010 jūs izmantojat piegādātāju sarakstu, lai reģistrētu savus pārdevējus. Pārdevēju saraksts ļauj apkopot un ierakstīt informāciju, piemēram, pārdevēja adresi, kontaktpersonu un tā tālāk. Pārdevēju savam pārdevēju sarakstam varat pievienot, veicot dažas vienkāršas darbības.

Kā izveidot QuickBooks 2010 datu faila grāmatvežu kopiju

Kā izveidot QuickBooks 2010 datu faila grāmatvežu kopiju

QuickBooks 2010 atvieglo grāmatvežiem darbu ar klientu datu failiem. Varat izmantot QuickBooks funkciju Grāmatveža kopija, lai vienkārši nosūtītu grāmatvedim pa e-pastu (vai pa pastu) QuickBooks datu faila kopiju. Jūs izveidojat QuickBooks datu faila grāmatveža kopiju, izmantojot savu QuickBooks versiju un īsto […]

Kā ievadīt rēķinus vietnē QuickBooks Online

Kā ievadīt rēķinus vietnē QuickBooks Online

Lai ievadītu rēķinu, ko saņemat no pārdevēja, izmantojiet QuickBook Online rēķinu darījumu. QBO izseko rēķinu kā maksājamu parādu, kas ir jūsu uzņēmuma saistības — nauda, ​​​​ko esat parādā, bet vēl neesat samaksājis. Lielākā daļa uzņēmumu, kas ievada rēķinu darījumus, to dara tāpēc, ka saņem pietiekami daudz rēķinu un […]

Kā izmantot QuickBooks tiešsaistes klientu līdzstrādnieku rīku

Kā izmantot QuickBooks tiešsaistes klientu līdzstrādnieku rīku

QuickBooks Online un QuickBooks Online Accountant satur rīku, ko sauc par klientu līdzstrādnieku, ko varat izmantot, lai sazinātos ar klientu par esošajiem darījumiem. Klientu līdzstrādnieks ir divvirzienu rīks; jūs vai jūsu klients varat nosūtīt ziņojumu, un ziņojuma saņēmējs var atbildēt. Padomājiet par klientu līdzstrādnieku kā veidu, kā […]

Slack For LuckyTemplates apkrāptu lapa

Slack For LuckyTemplates apkrāptu lapa

Uzziniet par Slack, kas ļauj sazināties un sadarboties ar kolēģiem jūsu organizācijā un ārpus tās.

Kā ieslēgt klases izsekošanu programmā QuickBooks 2018

Kā ieslēgt klases izsekošanu programmā QuickBooks 2018

Uz darbību balstīta izmaksu aprēķināšana (īsumā ABC) var būt labākā jaunā grāmatvedības ideja pēdējo trīs gadu desmitu laikā. Šī pieeja ir patiešām vienkārša, ja jau esat izmantojis QuickBooks. Īsāk sakot, viss, kas jums jādara, lai programmā QuickBooks ieviestu vienkāršu ABC sistēmu, ir tas, ko jūs darāt šobrīd. Citiem vārdiem sakot, vienkārši turpiniet sekot […]

QuickBooks 2018. gada pārskata sagatavošana

QuickBooks 2018. gada pārskata sagatavošana

QuickBooks nodrošina vairāk nekā 100 finanšu pārskatus un grāmatvedības pārskatus. Šiem pārskatiem varat piekļūt, atverot izvēlni Pārskati. Izvēlnē Pārskati tiek sakārtoti pārskati aptuveni desmit kategorijās, tostarp uzņēmums un finanses, klienti un debitoru parādi, pārdošana, darbs un laiks un nobraukums. Lai sagatavotu gandrīz jebkuru no ziņojumiem, kas pieejami, izmantojot pārskatus […]

QuickBooks QBi For LuckyTemplates apkrāptu lapa

QuickBooks QBi For LuckyTemplates apkrāptu lapa

QuickBooks ļauj jums pavadīt mazāk laika grāmatvedībai un vairāk laika jūsu biznesam. Izmantojot īsinājumtaustiņus, jūs varēsit pārvietoties pa grāmatvedību vēl ātrāk un vienkāršāk.

Nodarbības uz aktivitātēm balstītai izmaksu aprēķināšanai programmā QuickBooks 2014

Nodarbības uz aktivitātēm balstītai izmaksu aprēķināšanai programmā QuickBooks 2014

Kad esat ieslēdzis klašu izsekošanu programmā QuickBooks, nodarbību izmantošana ir patiešām vienkārša. Jūs iestatāt klases tām produktu līnijām vai pakalpojumu līnijām, kurām vēlaties novērtēt rentabilitāti. Jūs klasificējat darījumus kā atbilstošus noteiktai klasei vai nu tad, kad tie tiek reģistrēti (ja varat), vai pēc fakta (ja jums ir nepieciešams […]