QBO klientam un QBOA grāmatvedim

QuickBooks Online piedāvā iespēju pārvaldīt sava uzņēmuma grāmatvedību mākonī. Programmatūra ir sadalīta divos produktos: viens paredzēts gala lietotājiem un otrs grāmatvežiem. Abu produktu saskarnes ir pieejamas vairākās platformās.

QuickBooks Online (QBO) ir uz mākoņiem balstīts produkts galalietotājiem, kuriem jāveic tipiski grāmatvedības uzdevumi. QBO pamatā ir tādi paši principi kā QuickBooks Desktop produkts, tas ir, tas izmanto sarakstus, lai, piemēram, pārvaldītu klientus un pārdevējus, un tas ietver darījumus, kas ir līdzīgi tiem, kas atrodami QuickBooks Desktop produktā. Taču QBO nav vienkārši QuickBooks Desktop produkta “pārrakstīšana” tīmeklim. Tas tika izstrādāts un izstrādāts kā jauns produkts, optimizēts lietošanai tīmeklī.

QuickBooks Online Accountant (QBOA) ir uz mākoņiem balstīts portāls, ko grāmatveži izmanto, lai piekļūtu klientu QBO uzņēmumiem, strādātu tajos un sazinātos ar klientiem. QBOA sadaļā Jūsu grāmatas ir iekļauts arī QBO uzņēmums, ko grāmatveži var izmantot, lai izsekotu sava uzņēmuma grāmatvedību.

Kā salīdzina QBO un QBOA saskarnes

QBO un QBOA sākotnēji tika rakstīti un optimizēti lietošanai lielākajās tīmekļa pārlūkprogrammās — Chrome, Firefox, Safari, Microsoft Edge un Internet Explorer. Vēlāk Intuit pievienoja QBO lietotnes, kuras varat izmantot QBO darbam iOS un Android mobilajās ierīcēs.

Intuit piedāvā arī QBO darbvirsmas versiju, kas šajā grāmatā gudri dēvēta par QBO Desktop. Šī versija nav mobilā lietotne (tā nedarbosies tālruņos un nav pieejama Google Play veikalā vai Apple App Store), taču tā darbosies jebkurā Mac vai Windows datorā. Tas ietver "portatīvos" datorus, piemēram, klēpjdatorus un planšetdatorus, kuros darbojas operētājsistēma Windows vai Mac OS, padarot tos zināmā mērā mobilus. Tas arī nav QuickBooks Desktop produkts, kas nav mākoņa produkts.

Izpētiet, kā QBO un QBOA izskatās pārlūkprogrammā. Nākamajā sadaļā ir sniegts pārskats par to, kā izskatās QBO Desktop izdevums, kā arī detalizēti aprakstītas dažas lietas, ko varat darīt QBO iOS un Android mobilo lietotņu versijās.

Pārlūkprogrammā atvērts uzņēmums QBO izskatās līdzīgi tam, kas parādīts tālāk. Navigācijas josla atrodas ekrāna kreisajā pusē. Ja esat bijis QuickBooks Desktop lietotājs un šajā produktā esat izmantojis kreiso ikonu joslu, navigācijas josla var šķist pazīstams rīks. Kreisā ikonu josla un navigācijas josla darbojas vienādi; jūs noklikšķiniet uz saites jebkurā no tiem, lai pārietu uz programmas daļu.

Atvērts uzņēmums QBO

Noklikšķinot uz trīs svītru pogas blakus QuickBooks logotipam virs navigācijas joslas, varat sakļaut navigācijas joslu, lai skatītu tikai ikonas (un vēlreiz noklikšķinot uz tās, navigācijas josla tiek izvērsta atpakaļ līdz parādītajam skatam). Sakļaujot navigācijas joslu, jums ir vairāk ekrāna nekustamo īpašumu, lai skatītu QBO saskarnes labo pusi.

Ekrāna augšdaļā ir redzami rīki, kas palīdz QBO lietotājiem izveidot darījumus, meklēt esošos darījumus un skatīt QBO uzņēmuma iestatījumus.

Nākamajā attēlā parādīts, ko grāmatvedis redz uzreiz pēc pieteikšanās QBOA. Navigācijas josla mainās, lai atbalstītu grāmatveža vajadzības.

Pirmais skats, kas grāmatvedim rodas, atverot QBOA

Kad grāmatvedis atver klienta uzņēmumu no QBOA (skatiet nākamo attēlu), saskarne atgādina klienta redzamo saskarni ar dažām nelielām atšķirībām. Salīdziniet abas saskarnes. Pirmkārt, jūs zināt, ka izmantojat QBOA, jo navigācijas rūts augšdaļā ir redzams QB Accountant. Otrkārt, izvēlnē Grāmatveža rīki (portfeļa ikona) tiek parādīti QBO neatrodami rīki, kas palīdz grāmatvežiem pārvaldīt klientu uzņēmumus.

Atvērts uzņēmums QBOA

Lai gan atvērts uzņēmums izskatās nedaudz savādāk atkarībā no tā, vai to atverat, izmantojot QBO vai QBOA, pamata funkcionalitāte īsti nemainās, izņemot gadījumus, kad grāmatvežiem ir vairāk iespēju nekā gala lietotājiem.

QBO Desktop un QBO Mobile

Jūs varat strādāt ar QBO un QBOA, neizmantojot pārlūkprogrammu; varat izmantot QBO Desktop vai iOS vai Android lietotnes.

QBO darbvirsma

Ja vēlaties, varat strādāt ar QBO, izmantojot QBO Desktop; ir paredzēts, ka tas jūsu pārlūkprogrammā darbosies ātrāk nekā QBO, taču mēs ļausim jums spriest par sevi. Lai lejupielādētu QBO Desktop, izmantojiet pārlūkprogrammu, lai pārietu uz QBO pierakstīšanās lapu . Parādītajā lapā būs redzama poga Bezmaksas lejupielāde; noklikšķiniet uz tā un izpildiet ekrānā redzamos norādījumus, lai lejupielādētu un instalētu QBO Desktop.

Gan Windows, gan Mac lietotāji var izmantot vienu un to pašu QBO Desktop lietotni; tas, ko lejupielādējat no QBO pierakstīšanās lapas, darbojas abās platformās. Atjautīgi, vai ne?

Vārds “lietotne” ir kļuvis par populāru vārdu un tiek bieži lietots gadījumos, kad tam nevajadzētu būt. Šajā rakstā mēs izmantojam vārdu “lietotne” tikai tad, ja mēs atsaucamies uz QBO un QBOA mobilajām versijām, kuras ir pieejamas lejupielādei no Google Play veikala vai Apple App Store.

Daudzās vietās tiešsaistē jūs atradīsit atsauces uz QBO Windows lietotni — un tajā laikā, kad mēs to rakstījām, Windows lietotnes pati par sevi nebija. Ir QBO Desktop, kas ļauj Windows lietotājiem (izņemot Windows Phone lietotājus) izmantot QBO, atrodoties mobilajā ierīcē, piemēram, klēpjdatoros un planšetdatoros. Taču QBO Desktop nav pieejams nevienā no “mobilo ierīču” veikaliem (Google Play vai Apple App), un tāpēc mēs to nesaucam par lietotni.

Šis attēls parāda QBO Desktop ar atvērtu QBO uzņēmumu.

QBO, strādājot QBO Desktop

Šis attēls parāda QBOA tūlīt pēc tā atvēršanas QBO Desktop (bet pirms jebkura klienta uzņēmuma atvēršanas).

QBOA, strādājot QBO Desktop

QBOA lietotājiem QBO Desktop ir tādas pašas papildu iespējas, kādas ir pārlūkprogrammā. Ekrāna augšdaļā esošās izvēlnes ir lielākā vizuālā atšķirība starp QBO un QBOA QBO Desktop un QBO un QBOA pārlūkprogrammā. Ja esat bijis QuickBooks Desktop produkta lietotājs, jūs zināt, ka varat izmantot izvēlnes, lai pārvietotos. Zem pārsega QBO Desktop piedāvā dažas iespējas, kuras pārlūkprogrammā nebūs viegli pieejamas, piemēram, iespēju strādāt vairākos logos.

QBO mobilās lietotnes

Bez papildu maksas mobilās lietotnes ir pieejamas arī iPhone, iPad un Android ierīcēm. iOS un Android lietotnes ir optimizētas pieskāriena mijiedarbībai un darba plūsmām, piemēram, klientu pārvaldībai, rēķinu izrakstīšanai, tāmēm un parakstiem. Varat arī izmantot mobilās lietotnes, lai izsekotu rēķinu statusam, veiktu maksājumus, saskaņotu bankas kontus, tvertu izdevumus un pārbaudītu atskaites. Saspraušanas un tālummaiņas funkcionalitāti atradīsit arī mobilajās lietotnēs un mobilo ierīču pārlūkprogrammās.

Mobilās lietotnes varat iegūt šeit . Papildus QBO mobilo lietotņu izmantošanai iOS un Android ierīcēm, varat arī piekļūt QBO pierakstīšanās lapai un savam QBO kontam no savas mobilās ierīces pārlūkprogrammas vietnē Intuit.

Mobilajām lietotnēm bieži tiek pievienotas jaunas funkcijas. Piemēram, varat pielāgot rēķinu veidnes no pārlūkprogrammas QBO un no QBO Desktop. Varat pielāgot veidnes no mobilajām ierīcēm, bet neizmantojot mobilās lietotnes; tā vietā izmantojiet pārlūkprogrammas QBO savā mobilajā ierīcē.

Ņemiet vērā, ka QBO un QBOA pārlūkprogrammas versijā ir papildu funkcionalitāte un īsinājumtaustiņi, kas paredzēti padziļinātiem biznesa grāmatvedības uzdevumiem.

Tātad, izvēlieties savu; jūs neesat ierobežots: strādājiet pārlūkprogrammā, QBO Desktop vai mobilajā lietotnē atkarībā no jūsu pašreizējām vajadzībām.