Pielāgojiet fizisko skaitu un krājumu vērtības programmā QuickBooks 2014

Krājumu samazināšanās, bojāšanās un (diemžēl) zādzības kopā samazina jūsu fizisko krājumu. Lai reģistrētu šos krājumu samazinājumus programmā QuickBooks, jūs periodiski fiziski uzskaitāt savus krājumus un pēc tam atjauniniet QuickBooks ierakstus ar fizisko uzskaites rezultātiem.

Jūs droši vien zināt, kas jūsu biznesā darbojas vislabāk. Tomēr, lai ierakstītu savu fizisko skaitīšanas informāciju QuickBooks, jūs izmantojat īpašu rīku. Konkrētāk, jūs izmantojat komandu Pielāgot daudzumu/vērtību uz rokas.

Šī komanda jums ir pieejama divās vietās. Ja tiek parādīts vienumu saraksts, noklikšķiniet uz pogas Darbības (kas parādās vienumu saraksta loga apakšā) un izvēlieties komandu Pielāgot daudzumu/vērtību uz rokas. Varat arī izvēlēties komandu Pārdevēji → Krājumu darbības → Pielāgot daudzumu/vērtību uz rokas. Izvēloties kādu no komandām, tiek parādīts logs Pielāgot daudzumu/vērtību.

Lai izmantotu logu Pielāgot daudzumu/vērtību uz rokas, veiciet šīs darbības:

Izmantojiet nolaižamo sarakstu Korekcijas veids, lai norādītu, ko pielāgojat.

Varat pielāgot krājumos glabājamo preču daudzumu vai vērtību gan daudzuma, gan vērtības. Vienkārši atlasiet atbilstošo ierakstu nolaižamajā sarakstā Korekcijas veids: daudzums, kopējā vērtība vai daudzums un kopējā vērtība.

Izmantojiet lodziņu Pielāgošanas datums, lai ierakstītu fiziskās skaitīšanas datumu.

Citiem vārdiem sakot, jūs vēlaties pielāgot savus daudzumus dienā, kad veica vai pabeidzāt fizisko krājumu uzskaiti.

Izmantojiet nolaižamo sarakstu Korekcijas konts, lai noteiktu izdevumu kontu, kuru vēlaties izmantot, lai izsekotu krājumu samazināšanas izdevumus.

(Neobligāti) Norādiet atsauces numuru (ja izmantojat numurus), lai unikāli un jēgpilni identificētu darījumu vai veiktu savstarpējas atsauces.

(Neobligāti) Identificējiet klientu: Darbs un klase.

Ja tas ir piemērots (daudzos gadījumos tas nebūs), izmantojiet nolaižamo sarakstu Klients:Darbs, lai identificētu klientu un darbu, kas saistīts ar šo krājumu samazināšanos. Līdzīgā veidā, ja nepieciešams, izmantojiet lodziņu Klase, lai identificētu klasi, kuru vēlaties izmantot šī krājuma saraušanās izsekošanai.

Piegādājiet pareizos krājumu daudzumus.

Loga Pielāgot daudzumu/vērtību slejās Prece, Apraksts un Daudzums uz rokas ir norādītas krājumu preces, kuras jūs turat, un pašreizējais daudzums. Izmantojiet kolonnu Jauns daudzums, lai norādītu pareizo preces fizisko uzskaites daudzumu. Kad esat ievadījis jauno daudzumu, QuickBooks aprēķina daudzuma starpību un parāda šo vērtību kolonnā Daudzuma starpība.

Jūs faktiski varat ievadīt vērtību kolonnā Jauns daudzums vai slejā Daudzuma starpība. QuickBooks aprēķina citu daudzumu, izmantojot jūsu sniegto informāciju par pašreizējo daudzumu. Piemēram, ja ievadāt jauno daudzumu, QuickBooks aprēķina daudzuma starpību, atņemot jauno daudzumu no pašreizējā daudzuma. Ja ievadāt daudzuma starpību, QuickBooks aprēķina jauno daudzumu, pielāgojot pašreizējo daudzumu daudzuma starpībai.

Pielāgojiet vērtību.

Ja 1. darbībā nolaižamajā sarakstā Korekcijas veids atlasījāt Kopējā vērtība vai Daudzums un Kopējā vērtība, QuickBooks parāda loga Pielāgot daudzumu/vērtību izvērstu versiju.

Šajā logā varat ievadīt gan pareizo fizisko uzskaites daudzumu, gan atjaunināto krājuma preces vērtību. Acīmredzot kolonnā Jauns daudzums ievadāt fizisko uzskaites daudzumu. Slejā Jauna vērtība ievadiet jauno atjaunināto vērtību. Jūs, iespējams, izmantojat šo loga Pielāgot daudzumu/vērtību versiju tikai tad, ja izmantojat zemāku izmaksu vai tirgus krājumu novērtēšanas metodi.

Piemēram, gan finanšu grāmatvedības standarti, gan nodokļu grāmatvedības noteikumi ļauj samazināt krājumus līdz zemākajai no sākotnējām izmaksām vai patiesās tirgus vērtības. Ja to darāt, slejā Jauna vērtība ievadiet jauno krājumu vērtību.

Būtībā zemāku izmaksu vai tirgus krājumu novērtēšanas metodes izmantošana nozīmē tikai to, ka jūs darāt to, ko tā nosaka. Jūsu krājumi tiek novērtēti pēc sākotnējās izmaksas vai, ja to vērtība ir mazāka par sākotnējām izmaksām, pēc jaunās vērtības. Acīmredzot jūsu krājumu vērtības novērtēšana ir nedaudz sarežģīta. Bet, ja jums ir jautājumi, varat lūgt palīdzību savam CPA.

Tomēr viena lieta, kas jāpatur prātā, ir tāda, ka jūs nevarat negribot mainīt uzskaites metodes bez Iekšējo ieņēmumu dienesta atļaujas. Un krājumu novērtēšanas metodes maiņa no izmaksu, piemēram, uz zemākām izmaksām vai tirgus metodi, ir grāmatvedības metodes maiņa.

Sniedziet piezīmes aprakstu.

Ja vēlaties sīkāk aprakstīt daudzumu vai vērtības korekciju, šim nolūkam izmantojiet lodziņu Piezīme. Piemēram, iespējams, vēlēsities atsaukties uz fiziskās skaitīšanas darblapām, personām, kas veic fizisko skaitīšanu, vai dokumentāciju, kas izskaidro novērtējuma korekciju.

Saglabājiet korekciju.

Kad esat izmantojis logu Pielāgot daudzumu/vērtību, lai aprakstītu daudzuma izmaiņas vai vērtības izmaiņas jūsu krājumos, noklikšķiniet uz pogas Saglabāt un aizvērt vai Saglabāt un jaunu, lai saglabātu korekcijas darījumu.

Kā jūs droši vien zināt šajā dzīves posmā, funkcija Save & Close saglabā darījumu un aizver logu. Saglabāt un jauns saglabā darījumu, bet atstāj logu atvērtu, ja vēlaties veikt papildu izmaiņas.