Periodisko uzskaites sistēmu izmantošana programmā QuickBooks 2017

Varat izmantot vienkāršu pieeju krājumu uzskaitei ar QuickBooks 2017. Tā vietā, lai sekotu līdzi atsevišķām krājumu vienībām, izmantojot pastāvīgu inventarizācijas sistēmu — kas vienkārši nozīmē, ka jūs izsekojat katrai precei, kad tā tiek pārvietota uz jūsu uzņēmumu un nonākot klienta automašīnā vai mikroautobusā. — varat izmantot vienkāršu periodisko sistēmu. Jums būs jāzina, kā QuickBooks darbojas periodiskā uzskaites sistēma. Ir arī labi zināt, kas ir slikti un kas ir labi, izmantojot periodisko inventarizācijas sistēmu.

Kā QuickBooks darbojas periodiskās uzskaites sistēmas

Ja izmantojat periodisku krājumu sistēmu, jūs izveidojat Cita tekošā līdzekļa veida kontu ar nosaukumu Inventory. Pēc tam ikreiz, kad iegādājaties krājumus, jūs klasificējat krājumu iegādi kā tādu, kas ietilpst šajā viltotajā krājumu kontā. (Kontu sauc par “viltus” krājumu kontu, jo tas nav īsts QuickBooks krājumu konts.)

Lai reģistrētu katru mēnesi pārdoto preču izmaksas, izmantojiet žurnāla ierakstu, lai pārvietotu atbilstošu daļu no viltotā krājumu konta uz savu pārdoto preču izmaksu kontu. Kā jūs zināt, kura daļa jums jāpārvieto? Labs jautājums. Īsumā, jūs uzminējat, pamatojoties uz savu vēsturisko pārdoto preču izmaksu procentuālo daļu.

Šeit ir piemērs, kā tas darbojas: Pieņemsim, ka kopš neatminamiem laikiem jūsu pārdoto preču izmaksas ir bijušas 45 procentus no jūsu pārdošanas ieņēmumiem un ka pagājušajā mēnesī jūs pārdevāt preces 10 000 $ vērtībā. Šajā gadījumā jūs domājat, ka 45 procenti no 10 000 ASV dolāru (4500 ASV dolāru) ir vienādi ar jūsu pārdotā krājuma izmaksām. Attiecīgi jūs pārvietot 4500 USD no viltotā krājumu konta uz pārdoto preču izmaksām.

Paredzams, ka šī aptuvenā pieeja nozīmē, ka jūsu krājumu un pārdoto preču izmaksu skaitļi būs nepareizi. Tāpēc gada beigās jūs joprojām veicat fizisko inventāra uzskaiti, lai precīzi noskaidrotu, ko jūs patiešām glabājat. Tajā brīdī jums ir jāpielāgo krājumi un pārdoto preču izmaksu atlikumi, lai tie atbilstu jūsu fiziskajiem krājumiem.

Var gadīties, ka gada laikā jūsu aptuveni 45 procenti ir nozīmējuši, ka esat pārāk daudz pārvietojis 5000 $ no krājumiem uz pārdoto preču izmaksām. Šajā gadījumā jūs pārvietot 5000 ASV dolārus no pārdoto preču izmaksām un atpakaļ uz krājumiem. Vai arī jūs varat atklāt, ka esat pārāk maz pārvietojis USD 5000 no krājumiem uz pārdoto preču izmaksām. Lai atrisinātu šo problēmu, jūs pārvietojat vēl 5000 USD no krājumiem uz pārdoto preču izmaksām.

Pēdējais īss punkts par periodisko krājumu izmantošanu: jūs neizmantojat krājumu preces, ja izmantojat periodiskus krājumus. Tātad tas, ko ievietojat rēķinos vai pārdošanas kvītīs, ir tikai vispārīga, neinventāra daļa.

Periodiskās inventarizācijas labās un sliktās puses

Periodiska inventarizācijas sistēma ir piemērota dažiem uzņēmumu veidiem. Piemēram, ja jums ir pārāk daudz vienumu, ko izsekot, izmantojot QuickBooks vienumu sarakstu, šeit aprakstītā pieeja var būt glābiņš.

Tomēr periodiskas inventarizācijas sistēmas rada dažas problēmas. Šeit ir četras lielākās un sliktākās problēmas:

• Jūs īsti nezināsiet, kuras preces tiek pārdotas labi un kuras nē, jo jūs neizsekosit pārdošanu pēc krājuma vienībām. Tas nozīmē, ka jūs nevarat uzkrāt vairāk aktuālo preču un mazāk tādu lietu, kas netiek pārdotas.
• Jūs nezināt, kas jums patiešām ir jūsu krājumos, izņemot gadījumus, kad veiksiet gada beigu fizisko inventarizāciju. (Jūs nezināt, cik dolāru vērtībā krājumi jums ir vai kādus preču daudzumus jūs turat.)
• Tā kā jūs neveicat vienumu līmeņa korekcijas, pamatojoties uz jūsu fizisko krājumu, jūs nezināsit, kuras preces var sarukt tādu problēmu dēļ kā zādzība, lūzums un sabojāšanās.
• Jums būs jāveic žurnāla ieraksti, kas reģistrē dolāru izņemšanu no krājumiem un pārdoto preču izmaksās. Šie žurnāla ieraksti nav īpaši sarežģīti, taču tos var būt nedaudz sarežģīti izdomāt pirmajās pāris reizēs.

Jums ir jāizlemj, vai vēlaties vai nepieciešams izmantot vienkāršāku periodisko uzskaites sistēmu, neskatoties uz problēmām, ko šī sistēma rada. Pēdējā doma: daudzi mazie uzņēmumi, īpaši mazie mazumtirgotāji, veiksmīgi izmanto periodiskas uzskaites sistēmas.