Peļņas-apjoma-izmaksu modeļa izmantošanas negatīvie aspekti ar QuickBooks

Tāpat kā jebkurš abstrakts realitātes skaidrojums, peļņas-apjoma-izmaksu modelis nav ideāls, un šī modeļa izmantošanai ar QuickBooks ir arī negatīvie aspekti. Ja vēlaties kļūt izvēlīgs — un uz brīdi jums vajadzētu —, peļņas-apjoma-izmaksu formulas aprēķinos un tās pielietošanā jūsu reālās dzīves biznesa lietās iezagās vairākas praktiskas problēmas.

Ja jums ir šādas problēmas, tas nenozīmē, ka jums nevajadzētu izmantot modeli. Tie maina tikai veidu, kā jūs strādājat ar modeli.

• Jebkuri pieņēmumi par mainīgajām izmaksām un fiksētajām izmaksām parasti attiecas tikai uz dažādiem pārdošanas ieņēmumiem. Piemēram, laivu būves biznesā iepriekšējās sadaļās izmantotie skaitļi neattiecas uz gadījumiem, kad laivu būvētājs palielina mērogu un būvē 500 laivas gadā. Tas ir skaidrs, vai ne?

  Var gadīties, ka pārdošanas ieņēmumu diapazons, kas attiecas uz 60 procentu bruto peļņas procentu — un līdz ar to 160 000 USD no fiksētajām izmaksām, patiešām ir no 0 laivām gadā līdz 8 laivām gadā. Pārejiet uz pārdošanas ieņēmumu līmeni, kas pārsniedz astoņas laivas gadā, un, ļoti iespējams, mainās vai nu bruto peļņas procents, vai fiksēto izmaksu summa.

• Īpaši ilgtermiņā praktiski nav tādas lietas kā fiksētas izmaksas. Būtībā katras izmaksas ir mainīgas. Piemēram, laivu būves biznesā jūs varētu ilgtermiņā atlaist divus amatniekus un pārcelties uz mazāku veikalu. Varbūt jūs pat varētu uzbūvēt laivas savā pagalmā.

  Fiksētās izmaksas, citiem vārdiem sakot, tiek fiksētas tikai uz noteiktu laika periodu. Ja pāriet uz šo laika periodu, fiksētās izmaksas vairs nav fiksētas. Šķiet, ka tas ir acīmredzams punkts, taču ir svarīgi to atzīt.

• Īpaši īstermiņā nav tādas lietas kā mainīgās izmaksas. (Vai vismaz mainīgo izmaksu nav ļoti daudz.) Piemēram, laivu būves biznesā, pat ja jūs maksājat saviem strādniekiem stundas algu par laivu būvniecību, jūs, iespējams, nevarat nosūtīt strādniekus agri mājās tikai tāpēc, ka dienas darbs ir padarīts.

  Jūs nevarat pateikt saviem strādniekiem otrdienas beigās, lai viņi nenāk trešdien, ceturtdien vai piektdien tikai tāpēc, ka jums nav darba. Citas mainīgās izmaksas var darboties tāpat — ne vienmēr, bet dažreiz. Jebkurā gadījumā ņemiet vērā, ka dažas izmaksas var atšķirties mēneša vai gada laikā, bet ne dienas vai nedēļas laikā. Citiem vārdiem sakot, ļoti īstermiņā mainīgās izmaksas bieži vien nav ļoti mainīgas.

Trīs iepriekšējās mīklas norāda, ka peļņas, apjoma un izmaksu analīzei ir zināmi ierobežojumi. Jūs nevarat izmantot bruto peļņas procentus un fiksēto izmaksu summu tikai jebkādiem pārdošanas ieņēmumu aprēķiniem; jūs izmantojat šos divus datu elementus rūpīgi pārdomātam pārdošanas ieņēmumu apjomu diapazonam.

Turklāt jūs nevarat izmantot peļņas, apjoma un izmaksu analīzi īpaši īsiem laika periodiem. Mainīgās izmaksas tādā gadījumā nav īsti mainīgas. Un jūs nevarat izmantot peļņas-apjoma-izmaksu analīzi īpaši gariem laika periodiem, jo ​​ilgtermiņā fiksētās izmaksas nepaliek nemainīgas.

Vispārinot, peļņas-apjoma-izmaksu analīzes rīks nodrošina aptuvenus mērījumus. Šie aptuvenie mērījumi jums var būt ļoti noderīgi, taču tie patiesībā ir tikai aptuvenie mērījumi. Izmantojot peļņas-apjoma-izmaksu analīzi, vienmēr ievērojiet veselo saprātu.

Padomājiet par fiksētajām izmaksām un mainīgajām izmaksām. Jau iepriekš atzīstot, ka fiksētās izmaksas ne vienmēr ir stabili fiksētas un mainīgās izmaksas ne vienmēr ir stabili mainīgas, jūs varētu justies ērtāk ar peļņas-apjoma-izmaksu analīzes formulu.