Kā izveidot Slack lietotāju grupu
Slack ir lielisks sadarbības rīks. Vai esat gatavs izveidot lietotāju grupu? Šajā rokasgrāmatā ir sniegti norādījumi par šīs premium plāna funkcijas izmantošanu.
Ja vadāt mazu uzņēmumu, jums nav nepieciešami visi QuickBooks piedāvātie pārskati, taču daudzi no šiem pārskatiem ir ārkārtīgi noderīgi. Pārskati parāda, cik veselīgs vai neveselīgs ir jūsu bizness, kur ir jūsu peļņa un kur jūs tērējat laiku un izšķērdējat resursus.
Lai saprastu, kas citādi varētu kļūt par masveida apjukumu, QuickBooks visus savus pārskatus sakārto kategorijās. Visas kategorijas varat skatīt, velkot uz leju izvēlni Pārskati vai noklikšķinot uz Pārskatu centra ikonas. Pārskatu nosaukumi atgādina sabiedriskās televīzijas dokumentālo filmu nosaukumus, vai ne? "Šovakar Džobs Teilors pēta labirintu federālo budžetu budžeta pārskatos." Jūs atlasāt pārskata kategoriju, lai skatītu pārskatu nosaukumu sarakstu.
Tālāk esošajā sarakstā pārskati ir aprakstīti pa kategorijām, un katrā kategorijā ir sniegts īss galveno pārskatu apraksts. Lai iegūtu detalizētu aprakstu par konkrētu ziņojumu, dodieties uz palīdzības funkciju. Lai uzzinātu, ko dara, piemēram, standarta peļņas un zaudējumu pārskats, izvēlieties Palīdzība → QuickBooks palīdzība un pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Saturs.
Tekstlodziņā ierakstiet finanšu pārskatus . (Palīdzības informācijā ir iekļauta lieliska diskusija par to, kā izprast peļņas un zaudējumu un bilances finanšu pārskatus.) Vai arī Pārskatu centrā kreisajā pusē atlasiet pārskata veidu; labajā pusē redzat dažādu pieejamo pārskatu sarakstu ar katrā no tiem ietvertās informācijas aprakstu. Lai lasītu detalizētu informāciju par tēmu, sarakstā noklikšķiniet uz attiecīgās tēmas.
Pārskata kategorija | Apraksts |
---|---|
Uzņēmums un finanses | Šie pārskati sniedz jums priekšstatu par jūsu uzņēmuma veselību un naudas plūsmu no putna lidojuma . Tie sniedz jums momentuzņēmumu par jūsu aktīviem, saistībām un pašu kapitālu, parādot ienākumus, izdevumus un tīro peļņu vai zaudējumus laika gaitā. |
Klienti un debitoru parādi | Šie debitoru parādu pārskati ir lieliski piemēroti, lai noskaidrotu jūsu stāvokli attiecībā uz klientu rēķiniem. Varat uzskaitīt neapmaksātos rēķinus un grupēt tos dažādos veidos, tostarp pēc klienta, darba un novecošanas statusa. |
Pārdošana | Šie pārskati parāda, ko jūs pārdevāt un kas ir jūsu klienti. Varat skatīt pārdošanas apjomu pēc preces, klienta vai tirdzniecības pārstāvja. |
Darbs, laiks un nobraukums | Šajos pārskatos varat redzēt darbu un preču rentabilitāti, salīdzināt darba aprēķinus ar faktiskajām izmaksām, skatīt darbu un aktivitāšu laikā reģistrēto laiku un transportlīdzekļa nobraukumu. |
Pārdevēji un kreditoru parādi | Šajos kreditoru pārskatos ir sniegts viss, kas jums jāzina par neapmaksātajiem rēķiniem. Varat uzskaitīt rēķinus dažādos veidos, tostarp pēc pārdevēja un pēc novecošanas statusa. Šajā kategorijā ietilpst arī pārskats, lai noteiktu tirdzniecības nodokļa saistības. |
Pirkumi | Ja programmā QuickBooks iespējojat opciju Preces un pirkumi, kad palaižat QuickBooks iestatīšanu, šajos pārskatos tiek parādīts, no kā pirkāt, ko iegādājāties un cik maksājāt. Varat uzskaitīt pirkumus pēc preces vai pārdevēja. Viens ērts pārskats parāda visus nenokārtotos pirkumu pasūtījumus. |
Inventārs | Šie pārskati palīdz atbildēt uz arvien svarīgo jautājumu: "Kādas preces man ir noliktavā?" No šiem pārskatiem varat iegūt ļoti daudz detaļu. Piemēram, varat uzzināt, cik preces jums ir uz rokas un cik jums ir pasūtījums. Varat grupēt krājumus pēc piegādātāja vai preces. Ja jums ir nepieciešami cenu saraksti, varat tos izdrukāt, izmantojot īpašu pārskatu no sava QuickBooks faila. |
Darbinieki un algas | Šie pārskati, kas ir pieejami, ja esat reģistrējies kādai no QuickBooks algu saraksta opcijām, piedāvā veidus, kā izsekot algu sarakstam vai pārbaudīt algas saistību kontus. Šie pārskati noder. |
Banku darbība | Šajos pārskatos ir uzskaitīti čeki un noguldījumi. |
Grāmatvedis un nodokļi | Šie pārskati ietver ienākuma nodokļa pārskatus, žurnālu un virsgrāmatas pārskatus un izmēģinājuma bilanci. |
Budžeti un prognozes | Šie pārskati uz visiem laikiem parāda, vai jūsu budžeta veidošanas prasmes ir reālas. Varat skatīt budžetus pēc darba, mēneša vai bilances konta. Pēc tam varat salīdzināt budžetus ar faktiskajiem ienākumiem un izdevumiem. |
Saraksts | Šajos pārskatos varat skatīt detalizētus sarakstus. Piemēram, varat redzēt kontaktpersonas, tālruņu numurus un adreses savos klientu, piegādātāju vai citu vārdu sarakstos. Varat arī izveidot detalizētu inventāra pārskatu. |
Specifiski nozarei | Dažas QuickBooks versijas nodrošina arī nozarei raksturīgus pārskatus, izmantojot apakšizvēlnes Nozari Specific komandu. Šīs rakstīšanas laikā QuickBooks piedāvā nozarei specifiskas QuickBooks versijas grāmatvežiem, darbuzņēmējiem, ražotājiem, vairumtirgotājiem, profesionālu pakalpojumu firmām, mazumtirgotājiem un bezpeļņas organizācijām. |
Ieguldītie pārskati | QuickBooks nodrošina izvēlnes komandu Contributed Reports, kas ļauj parādīt pielāgotu QuickBooks pārskatu veidņu tīmekļa lapas, kuras Intuit un ārējās puses (grāmatvedības firmas, mazie uzņēmumi utt.) ir izstrādājuši un pēc tam "ieguldījuši". |
Pielāgots | QuickBooks arī ļaus jums izveidot pielāgotus kopsavilkuma pārskatus un darījumu sarakstus, un jūs varat izveidot šos pārskatus, izvēloties komandu Summary vai Transaction Detail no Custom apakšizvēlnes. |
Ja neesat pārliecināts, kādu konkrētu pārskatu vēlaties, varat izmantot Pārskatu centru. Vienkārši izvēlieties Pārskati → Pārskatu centrs un pēc tam izvēlieties pārskata kategoriju sarakstā, kas atrodas Pārskatu centra loga kreisajā malā. QuickBooks pārskatu centra logā parāda kategorijas visbiežāk sastopamo pārskatu attēlu.
Pārskatu centra logs.
Slack ir lielisks sadarbības rīks. Vai esat gatavs izveidot lietotāju grupu? Šajā rokasgrāmatā ir sniegti norādījumi par šīs premium plāna funkcijas izmantošanu.
Programmā QuickBooks 2010 jūs izmantojat piegādātāju sarakstu, lai reģistrētu savus pārdevējus. Pārdevēju saraksts ļauj apkopot un ierakstīt informāciju, piemēram, pārdevēja adresi, kontaktpersonu un tā tālāk. Pārdevēju savam pārdevēju sarakstam varat pievienot, veicot dažas vienkāršas darbības.
QuickBooks 2010 atvieglo grāmatvežiem darbu ar klientu datu failiem. Varat izmantot QuickBooks funkciju Grāmatveža kopija, lai vienkārši nosūtītu grāmatvedim pa e-pastu (vai pa pastu) QuickBooks datu faila kopiju. Jūs izveidojat QuickBooks datu faila grāmatveža kopiju, izmantojot savu QuickBooks versiju un īsto […]
Lai ievadītu rēķinu, ko saņemat no pārdevēja, izmantojiet QuickBook Online rēķinu darījumu. QBO izseko rēķinu kā maksājamu parādu, kas ir jūsu uzņēmuma saistības — nauda, ko esat parādā, bet vēl neesat samaksājis. Lielākā daļa uzņēmumu, kas ievada rēķinu darījumus, to dara tāpēc, ka saņem pietiekami daudz rēķinu un […]
QuickBooks Online un QuickBooks Online Accountant satur rīku, ko sauc par klientu līdzstrādnieku, ko varat izmantot, lai sazinātos ar klientu par esošajiem darījumiem. Klientu līdzstrādnieks ir divvirzienu rīks; jūs vai jūsu klients varat nosūtīt ziņojumu, un ziņojuma saņēmējs var atbildēt. Padomājiet par klientu līdzstrādnieku kā veidu, kā […]
Uzziniet par Slack, kas ļauj sazināties un sadarboties ar kolēģiem jūsu organizācijā un ārpus tās.
Uz darbību balstīta izmaksu aprēķināšana (īsumā ABC) var būt labākā jaunā grāmatvedības ideja pēdējo trīs gadu desmitu laikā. Šī pieeja ir patiešām vienkārša, ja jau esat izmantojis QuickBooks. Īsāk sakot, viss, kas jums jādara, lai programmā QuickBooks ieviestu vienkāršu ABC sistēmu, ir tas, ko jūs darāt šobrīd. Citiem vārdiem sakot, vienkārši turpiniet sekot […]
QuickBooks nodrošina vairāk nekā 100 finanšu pārskatus un grāmatvedības pārskatus. Šiem pārskatiem varat piekļūt, atverot izvēlni Pārskati. Izvēlnē Pārskati tiek sakārtoti pārskati aptuveni desmit kategorijās, tostarp uzņēmums un finanses, klienti un debitoru parādi, pārdošana, darbs un laiks un nobraukums. Lai sagatavotu gandrīz jebkuru no ziņojumiem, kas pieejami, izmantojot pārskatus […]
QuickBooks ļauj jums pavadīt mazāk laika grāmatvedībai un vairāk laika jūsu biznesam. Izmantojot īsinājumtaustiņus, jūs varēsit pārvietoties pa grāmatvedību vēl ātrāk un vienkāršāk.
Kad esat ieslēdzis klašu izsekošanu programmā QuickBooks, nodarbību izmantošana ir patiešām vienkārša. Jūs iestatāt klases tām produktu līnijām vai pakalpojumu līnijām, kurām vēlaties novērtēt rentabilitāti. Jūs klasificējat darījumus kā atbilstošus noteiktai klasei vai nu tad, kad tie tiek reģistrēti (ja varat), vai pēc fakta (ja jums ir nepieciešams […]