Pārskatiet papildu rēķinu pielāgošanas opcijas programmā QuickBooks 2012

Ja nevarat izveidot rēķinus, kas izskatās tieši tā, kā vēlaties, izmantojot QuickBooks 2012 pamata pielāgošanas logā pieejamās opcijas, nākamais solis ir noklikšķināt uz pogas Papildu pielāgošana. (Ja poga Papildu pielāgošana neparādās dialoglodziņa Pamata pielāgošana apakšā (un dažās QuickBooks versijās tā neparādās), noklikšķiniet uz pogas Atcelt.)

QuickBooks parāda dialoglodziņu Papildu pielāgošana. Šis dialoglodziņš sniedz jums lielāku kontroli gan pār informāciju, kas tiek rādīta jūsu rēķinos, gan pār to, kā rēķini tiek drukāti.

Jūs nevarat izmantot pogu Papildu pielāgošana, ja strādājat ar kādu no noklusējuma rēķinu veidnēm — tikai tad, ja strādājat ar kopiju. Attiecīgi, noklikšķinot uz pogas Papildu pielāgošana, QuickBooks var piedāvāt jums izveidot rēķina veidnes kopiju.

Norādiet galvenes informāciju, lai pielāgotu QuickBooks 2012 rēķinus

Dialoglodziņa Papildu pielāgošana cilnē Galvene ļauj norādīt, kāda informācija tiek rādīta loga Rēķinu izveide augšējā daļā un faktiskā drukātā rēķina veidlapas augšējā apgabalā. Šo informāciju sauc par galveni, un tajā ir norādīts rēķina numurs, rēķina datums, kā arī norēķinu un piegādes informācija.

Varat arī izvēlēties, kā informācija tiek marķēta, aizpildot vai rediģējot tekstlodziņu saturu. Piemēram, izvēles rūtiņas Noklusējuma nosaukums ļauj norādīt, vai veidlapas nosaukumam ir jāparādās rēķina ekrāna versijā (tas būtu logā Izveidot rēķinus) un rēķina drukātajā versijā. Tekstlodziņš Noklusējuma virsraksts ļauj norādīt, kādam jābūt veidlapas nosaukumam.

Līdzīgā veidā izvēles rūtiņas Datums ļauj norādīt, vai datumam ir jāparādās ekrānā un rēķina drukātajām versijām un kāda etiķete jāizmanto, lai aprakstītu rēķina datumu.

Norādiet informāciju par kolonnām, lai pielāgotu QuickBooks 2012 rēķinus

Rēķina sleju daļā ir detalizēti aprakstītas preces, par kurām rēķins tiek izrakstīts. Piemēram, preču rēķinu kolonnās ir aprakstītas konkrētas preces, tostarp cena un daudzums; tie arī apraksta preces, par kurām tiek izrakstīts rēķins.

Pakalpojumu rēķina slejās ir aprakstīti konkrēti pakalpojumi, par kuriem tiek iekasēts rēķins. Dialoglodziņa Papildu pielāgošana cilne Kolonnas izskatās kā cilne Galvene. Izmantojiet izvēles rūtiņas Ekrāns un Drukāt, lai norādītu, vai konkrētai kolonnas līmeņa informācijas daļai ir jāparādās kā kolonna logā Rēķinu izveide vai faktiski izveidotajā rēķinā.

Tāpat jūs izmantojat tekstlodziņus Nosaukums, lai nodrošinātu aprakstošās etiķetes, ko QuickBooks izmanto logā Rēķinu izveide un drukātajā rēķina veidlapā.

Vienīgā neparastā opcija, kas tiek parādīta cilnē Kolonnas, ir tekstlodziņi Pasūtījums. Pasūtījuma lodziņās varat norādīt, kādā secībā (no kreisās uz labo) kolonnai jāparādās. Piemēram, ja preces numuram vai kodam jāparādās pirmajā kolonnā pa kreisi, lodziņā Pasūtījums ievadiet vērtību 1.

Norādiet informāciju par programmas kolonnām, lai pielāgotu QuickBooks 2012 rēķinus

Rēķina programmas sleju daļa sniedz informāciju, kas attiecas uz situācijām, kad izmantojat progresa norēķinus. Varat noklikšķināt uz cilnes Prog Cols, lai pievienotu un noņemtu informāciju, piemēram, pasūtīto summu, iepriekš izrakstīto rēķina summu un visas nepasūtītās summas.

Ja saprotat, ka esat pieļāvis kļūdu — iespējams, esat izmantojis nepareizu apraksta tekstu vai nepareizi sakārtojis slejas, varat vēlreiz pielāgot savu rēķinu un tādējādi izlabot iepriekšējās kļūdas.

Norādiet kājenes informāciju, lai pielāgotu QuickBooks 2012 rēķinus

Dialoglodziņa Papildu pielāgošana cilnē Kājene varat norādīt, kāda informācija tiek rādīta logā Rēķinu izveide zem kolonnu apgabala un faktiskajā drukātajā rēķinā zem kolonnu apgabala.

Kājenes informācija ietver klienta ziņojumu, rēķina kopējo summu, informāciju par maksājumiem un kredītu, lauku apmaksas atlikums un, pēc izvēles, garāku tekstlodziņu. Jūs strādājat ar cilni Kājene tāpat kā ar citām cilnēm.

Ja vēlaties, lai tiktu parādīta neliela informācija, atzīmējiet izvēles rūtiņu Ekrāns un izvēles rūtiņu Drukāt. Lai mainītu QuickBooks izmantoto teksta daļu, rediģējiet tekstlodziņa Title saturu.

Norādiet drukas informāciju, lai pielāgotu QuickBooks 2012 rēķinus

Dialoglodziņa Papildu pielāgošana cilnē Drukāt varat nedaudz kontrolēt to, kā QuickBooks drukā rēķinus, kuros tiek izmantota jūsu pielāgotā veidne.

Piemēram, cilnes augšdaļā esošās radio pogas ļauj norādīt, ka, drukājot šo konkrēto rēķina veidni, programmai QuickBooks ir jāizmanto parastie vecie rēķinu printera iestatījumi vai arī citi īpašie drukas iestatījumi. Drukas iestatījumi arī ļauj jums norādīt QuickBooks, kā tam vajadzētu numurēt vairāku lappušu rēķina lapas.