Pārdošanas čeka ierakstīšana, izmantojot QuickBooks Simple Start

Jūs ierakstāt pārdošanas kvīti, kad klients jums pilnībā samaksā par precēm vai pakalpojumiem tirdzniecības vietā. Pārdošanas kvītis darbojas līdzīgi kā parastā pārdošana ar rēķinu (par kuru vispirms izsūtāt rēķinu klientam un pēc tam saņemat apmaksu uz rēķina). Faktiski lielā atšķirība starp diviem pārdošanas veidiem ir tā, ka pārdošanas kvītis tiek reģistrētas tā, lai mainītu jūsu naudas atlikumu, nevis jūsu debitoru parādu atlikumu.

Tālāk norādītās darbības parāda, kā reģistrēt preču pārdošanas kvītis, kas ir vissarežģītākais skaidras naudas pārdošanas veids. Tomēr pakalpojumu pārdošanas kvīšu reģistrēšana pamatā darbojas tāpat. Jums vienkārši jāaizpilda mazāk lauku.

1. Noklikšķiniet uz hipersaites Pārdošanas kvītis Jauns.

Vai arī noklikšķiniet uz ikonas Pārdošanas kvītis un izvēlieties Jauns.

Parādās logs Ievadiet pārdošanas kvītis.

Jūsu logs Ievadiet pārdošanas kvītis var neizskatīties tieši tāpat kā manējais vairāku iemeslu dēļ. QuickBooks Simple Start nedaudz pielāgo savas veidlapas, lai tās atbilstu jūsu konkrētajam uzņēmējdarbības veidam.

Pārdošanas čeku veidlapu pielāgošana darbojas līdzīgi kā rēķinu un kredītrēķinu pielāgošana. Piemēram, varat pievienot logotipu vai veikt citas nelielas izmaiņas.

2. Identificējiet klientu.

Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas pa labi no nolaižamā saraksta Klients. Ritiniet klientu sarakstu, līdz redzat vajadzīgo klienta vārdu, un pēc tam noklikšķiniet uz tā. Ņemiet vērā, ka atšķirībā no rēķiniem, pārdošanai skaidrā naudā lauks Klients nav nepieciešams.

3. Datējiet pārdošanas kvīti.

Nospiediet Tab, lai pārvietotu kursoru uz Datuma tekstlodziņu. Pēc tam ierakstiet pareizo datumu formātā MM/DD/GG. Datumu var mainīt, izmantojot jebkuru no datuma rediģēšanas kodiem.

4. (Neobligāti) Ievadiet pārdošanas numuru.

QuickBooks Simple Start piedāvā skaidras naudas pārdošanas numuru, pievienojot 1 pēdējam izmantotajam skaidras naudas pārdošanas numuram. Izmantojiet šo numuru vai cilni tekstlodziņam Pārdošanas nr. un mainiet numuru uz jebkuru vēlaties.

5. Ja nepieciešams, labojiet adresi Pārdots.

QuickBooks Simple Start paņem norēķinu adresi no klientu saraksta un izmanto norēķinu adresi kā pārdošanas adresi. Tomēr skaidras naudas pārdošanas adresi varat mainīt, aizstājot atbilstošo parastās norēķinu adreses daļu.

6. Ierakstiet čeka numuru.

Tekstlodziņā Čeka Nr. ievadiet klienta čeka numuru. Ja klients jums maksā ar aukstu skaidru naudu, varat atstāt teksta lodziņu Čeka Nr.

7. Norādiet maksājuma veidu.

Lai norādītu maksājuma veidu, noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta Maksājuma veids un atlasiet kaut ko no tā: skaidru naudu, čeku, VISA, MasterCard vai citu. Ja neredzat maksājuma veidu, kuru vēlaties izmantot, varat pievienot to maksājuma veidu sarakstam. Izvēlieties Pievienot jaunu, lai parādītu dialoglodziņu Jauns maksājuma veids. Tekstlodziņā ievadiet maksājuma veida aprakstu un noklikšķiniet uz Labi.

8. Aprakstiet katru preci, ko pārdodat.

Pārvietojiet kursoru uz sarakstlodziņa Prece/Apraksts/Daudzums/Likme/Summa/Nodoklis pirmo rindu. Kad to darāt, QuickBooks Simple Start pārvērš lauku Vienums par nolaižamo sarakstu lodziņu. Saraksta lodziņā noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta Vienums pirmajā tukšajā rindā un pēc tam atlasiet vienumu. Kad to darāt, QuickBooks Simple Start aizpilda teksta lodziņos Apraksts un Novērtējums ar jebkādu pārdošanas aprakstu un pārdošanas cenu, ko ievadījāt preču sarakstā. (Ja vēlaties, varat rediģēt šo informāciju, taču tas, iespējams, nav nepieciešams.) Tekstlodziņā Daudzums ievadiet pārdoto preču skaitu. (Pēc tam QuickBooks Simple Start aprēķina summu, reizinot daudzumu ar likmi.) Aprakstiet katru no pārējām precēm, ko pārdodat, aizpildot nākamās tukšās rindas saraksta lodziņā.

Pārdošanas čekā varat ievietot tik daudz preču, cik vēlaties. Ja jums nav pietiekami daudz vietas vienā lapā, QuickBooks Simple Start pievieno kvītim tik daudz lapu, cik nepieciešams. Pārdošanas čeka kopsumma, protams, atrodas pēdējā lapā.

9. Aprakstiet visas īpašās preces, kas jāiekļauj pārdošanas kvītī.

QuickBooks Simple Start uzskata, ka viss, ko pielīmējat kvītī (vai rēķinā), ir tas, ko jūs pārdodat. Ja pārdodat zilas, dzeltenas un sarkanas lietas, jums acīmredzot ir jāpievieno katra no šīm precēm preču sarakstam. Bet, ja kvīts pievienojat starpsummu, programma QuickBooks Simple Start uzskata, ka starpsumma ir tikai vēl viena lieta, un jums sarakstā jāievada cits vienums. Tas pats attiecas uz apjoma atlaidi, kuru vēlaties ielīmēt čekā. Un, ja jūs pievienojat čekam tirdzniecības nodokli, uzminiet, ko? QuickBooks Simple Start uzskata, ka pārdošanas nodoklis ir tikai vēl viena vienība, kas jāiekļauj preču sarakstā.

Lai iekļautu kādu no šīm īpašajām atlaidēm vai starpsummas vienībām, pārvietojiet kursoru uz nākamo tukšo rindu lodziņā Prece, noklikšķiniet uz bultiņas nolaižamās izvēlnes labajā pusē un pēc tam atlasiet īpašo vienumu. Kad QuickBooks Simple Start aizpildīs tekstlodziņus Apraksts un Vērtējums, iespējams, būs jārediģē šī informācija. Ievadiet katru īpašo vienību — starpsummas vai atlaides —, ko norādāt kvītī, aizpildot nākamās tukšās rindas saraksta lodziņā.

Ja, pievienojot preci Preču sarakstam, atzīmējāt izvēles rūtiņu Ar nodokli apliekams, slejā Nodoklis tiek parādīts vārds Nodoklis, kas norāda, ka prece tiks aplikta ar nodokli.

Ja vēlaties iekļaut atlaižu preci (lai visas uzskaitītās preces būtu ar atlaidi), čekā pēc inventāra precēm vai citām precēm, kurām vēlaties atlaidi, ir jāpielīmē starpsumma. Pēc tam pielīmējiet atlaides vienību tieši aiz starpsummas vienības. Tādā veidā QuickBooks Simple Start aprēķina atlaidi procentos no starpsummas.

10. Norādiet tirdzniecības nodokli.

Ja, veidojot uzņēmuma failu EasyStep intervijas laikā, norādījāt nodokļu informāciju, atcerieties, kā QuickBooks Simple Start jautāja, vai iekasējat tirdzniecības nodokli? QuickBooks Simple Start aizpilda noklusējuma nodokļu informāciju, saskaitot ar nodokli apliekamās vienības (kas ir norādītas ar vārdu Tax kolonnā Nodoklis) un reizinot ar procentuālo daudzumu, ko norādījāt, veidojot uzņēmuma failu. Ja informācija ir pareiza, pārejiet uz 13. darbību. Ja nē, pārvietojiet kursoru uz nodokļu lodziņu, kas atrodas pa labi no lodziņa Klienta ziņojums, aktivizējiet nolaižamā saraksta lodziņu un atlasiet pareizo tirdzniecības nodokli.

11. (Patiesi neobligāts un, iespējams, nav nepieciešams pārdošanai skaidrā naudā) Pievienojiet piezīmi teksta lodziņā Piezīme.

Varat iekļaut piezīmes aprakstu ar informāciju par pārdošanu skaidrā naudā. Šī piezīme nav paredzēta jūsu klientam. Tas pat netiek drukāts uz kases čeka, ja jūs nolemjat to izdrukāt. Piezīme ir paredzēta tikai jūsu acīm. Piezīmju apraksti sniedz iespēju kopā ar pārdošanas kvīts informāciju saglabāt informāciju, kas saistīta ar pārdošanu.

12. Izlemiet, vai drukāsiet kvīti.

Ja nevēlaties drukāt kvīti, pārbaudiet, vai izvēles rūtiņa Drukāt vēlāk ir tukša. Ja nē, noņemiet atzīmi no tās.

13. Noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt, lai saglabātu pārdošanas kvīti.

QuickBooks Simple Start saglabā ekrānā redzamo pārdošanas kvīti.