Pārdevēja izvēlnes komandas programmā QuickBooks 2014

Strādājot ar maksājamiem kontiem programmā QuickBooks 2014, jūs bieži izmantosit vairākas komandas izvēlnē Pārdevējs. Tomēr dažas komandas nav tik populāras, taču jums joprojām ir jāapzinās to mērķis.

Pārdevēju centrs

Pārdevēju centra logā tiek parādīts piegādātāju saraksts un detalizēta informācija par atlasīto piegādātāju. Lai to izmantotu, nolaižamajā sarakstā Aktīvie piegādātāji atlasiet piegādātāju, par kuru vēlaties skatīt detalizētu informāciju. Pārdevēju centrā tiek rādīta virkne informācijas pārdevējam. Starp citu, visa šī informācija nāk no pārdevēju saraksta.

Ja veicat pārdevēju uzskaiti, tostarp tādu informāciju kā viņu tālruņu numuri, vislabākā vieta šīs informācijas glabāšanai ir piegādātāju saraksts. Lai QuickBooks darbotos, jums ir jāuztur pārdevēju saraksts.

Kāpēc gan neieguldīt nedaudz papildu pūles un saglabāt visu informāciju par pārdevēju? Ja izmantojat šo pieeju, pakalpojumu sniedzēju centra logs ir logs, kuru varat izmantot, lai ātri meklētu, piemēram, pārdevēja tālruņa vai faksa numuru.

Pārdošanas nodokļa izvēlnes komandas

Komanda Sales Tax parāda komandu apakšizvēlni, kas maksā jūsu iekasētās tirdzniecības nodokļa summas attiecīgajai nodokļu aģentūrai; koriģē maksājamo tirdzniecības nodokļa saistību; un sagatavojiet pārskatus par tirdzniecības nodokļa saistībām, kuras esat parādā, par tirdzniecības nodokļa ieņēmumiem, ko esat ģenerējis, un jūsu iestatītajiem tirdzniecības nodokļa kodiem.

Lai redzētu šo izvēlni, jums jāpaziņo QuickBooks, ka iekasējat tirdzniecības nodokli. Jūs varat pateikt QuickBooks, ka QuickBooks iestatīšanas procesa laikā iekasējat tirdzniecības nodokli. Varat arī izmantot komandas Rediģēt→Preference uzņēmuma pārdošanas nodokļa preferenču iestatījumus.

Lai nomaksātu pārdošanas nodokļus, ko esat parādā, vienkārši izvēlieties komandu Pārdevēji → Pārdošanas nodoklis → Samaksāt tirdzniecības nodokli. Kad QuickBooks parāda dialoglodziņu Pay Sales Tax (kurā ir norādītas summas, kuras esat parādā dažādām tirdzniecības nodokļu iekasēšanas aģentūrām), jūs atlasāt aģentūras, kuras vēlaties maksāt, vai noklikšķiniet uz pogas Maksāt visu nodokli. QuickBooks ieraksta čekus bankas kontu reģistrā, un jūs izdrukājat čekus parastajā veidā.

Lai pielāgotu summu, ko QuickBooks domā, ka esat parādā tirdzniecības nodokļa iekasēšanas aģentūrai, varat izvēlēties komandu Pārdevēji → Pārdošanas nodoklis → Pielāgot tirdzniecības nodokļa maksājumu. Kad QuickBooks tiek parādīts dialoglodziņš Pārdošanas nodokļa korekcija, lodziņā Pārdošanas nodokļa pārdevējs atlasiet tirdzniecības nodokļa aģentūru un lodziņā Korekcijas konts atlasiet atbilstošo izdevumu vai ienākumu kontu.

Pēc tam atlasiet atbilstošo pogu (Palielināt tirdzniecības nodokli par vai Samazināt tirdzniecības nodokli par) un lodziņā Summa ievadiet korekcijas summu.

Lai izdrukātu kādu no tirdzniecības nodokļa atskaitēm, vienkārši atlasiet komandai, kas atbilst atskaitei. Piemēram, lai izdrukātu Pārdošanas nodokļa saistību pārskatu, izvēlieties komandu Pārdevēji→Pārdošanas nodoklis→Pārdošanas nodokļa saistības.

Komanda Pārvaldīt tirdzniecības nodokli parāda logu ar pogām un noklikšķināmām hipersaitēm, kuras varat izmantot, lai iegūtu informāciju par tirdzniecības nodokli un veiktu dažus no iepriekšējās rindkopās aprakstītajiem uzdevumiem.

Inventāra darbības izvēlnes komandas

Komanda Inventory Activity parāda komandu apakšizvēlni, ko izmantojat, lai strādātu ar QuickBooks krājumu līdzekļiem un saistīto vienumu sarakstu.

Drukāt/e-fails 1099s

Komanda Print/E-file 1099s parāda komandu apakšizvēlni, kas ļauj drukāt 1099-MISC veidlapas atlasītajam kalendārajam gadam. Varat redzēt, kuriem piegādātājiem, iespējams, ir jādrukā 1099s, piemēram, izvēloties komandu Drukāt/E-fails 1099s→Pārskatīt 1099 piegādātājus. (Izvēloties šo komandu, QuickBooks parāda pārdevēja 1099 pārskata pārskatu, kurā ir uzskaitīti piegādātāji un norādīti pārdevēji, kuri saskaņā ar jūsu aprakstiem ir piemēroti 1099.)

Ziņošanas slieksnis nākotnē var mainīties inflācijas dēļ, taču vispārējais noteikums ir tāds, ka, ja jums ir uzņēmums vai jums pieder īres īpašums, jums ir jānosūta 1099-MISC gandrīz jebkuram neinkorporētam pārdevējam, par kuru gada laikā maksājat 600 USD vai vairāk. par pakalpojumiem.

Un pirms izlemjat neievērot šo noteikumu, jums jāzina vēl kaut kas: jūsu uzņēmuma nodokļu deklarācijā faktiski ir jāatklāj, vai jūs ievērojāt šo noteikumu. Jā.

Varat izmantot komandu Print/E-file 1099s→1099 Wizard, lai palaistu tiešsaistes vedni, kas palīdz identificēt piegādātājus, kuriem nepieciešami 1099, un pēc tam sagatavoties šo 1099 drukāšanai vai e-failam.

Visbeidzot, varat izvēlēties izvēlnes Print/E-file 1099 komandas 1099 Summary Report un 1099 Detail Report, lai izveidotu atskaites, kuras varat izmantot, lai noteiktu, kuriem piegādātājiem ir nepieciešami 1099s un kāda detalizēta informācija ir tajos 1099s.

Preču saraksts

Komanda Vendors→Item List parāda logu Preču saraksts.