Pārdevēja izvēlnes komandas programmā QuickBooks 2012

Strādājot ar maksājamiem kontiem programmā QuickBooks 2012, jūs bieži izmantosit vairākas komandas izvēlnē Pārdevējs. Tomēr dažas komandas nav tik populāras, taču jums joprojām ir jāapzinās to mērķis.

Pakalpojumu sniedzēju centrs pakalpojumā QuickBooks 2012

Pārdevēju centra logā tiek parādīts piegādātāju saraksts un detalizēta informācija par atlasīto piegādātāju. Lai to izmantotu, nolaižamajā sarakstā Pārdevēji atlasiet piegādātāju, par kuru vēlaties skatīt detalizētu informāciju. Pārdevēju centrā tiek rādīta virkne informācijas pārdevējam. Šī informācija, starp citu, nāk no piegādātāju saraksta.

Ja veicat pārdevēju uzskaiti, tostarp tādu informāciju kā viņu tālruņu numuri, labākā vieta šīs informācijas glabāšanai ir piegādātāju sarakstā. Lai QuickBooks darbotos, jums ir jāuztur pārdevēju saraksts.

Tātad, kāpēc gan nepielikt papildu pūles un saglabāt visu informāciju par pārdevēju? Ja izmantojat šo pieeju, pakalpojumu sniedzēju centra logs ir logs, kuru varat izmantot, lai ātri meklētu, piemēram, pārdevēja tālruņa vai faksa numuru.

Pārdošanas nodokļa izvēlnes komandas programmā QuickBooks 2012

Komanda Sales Tax parāda komandu apakšizvēlni, kas maksā jūsu iekasētās tirdzniecības nodokļa summas attiecīgajai nodokļu aģentūrai; koriģē maksājamo tirdzniecības nodokļa saistību; un sagatavojiet pārskatus par tirdzniecības nodokļa saistībām, kuras esat parādā, par tirdzniecības nodokļa ieņēmumiem, ko esat ģenerējis, un jūsu iestatītajiem tirdzniecības nodokļa kodiem.

Lai nomaksātu pārdošanas nodokļus, ko esat parādā, vienkārši izvēlieties komandu Pārdevēji → Pārdošanas nodoklis → Samaksāt tirdzniecības nodokli. Kad QuickBooks parāda dialoglodziņu Pay Sales Tax (kurā ir norādītas summas, kuras esat parādā dažādām tirdzniecības nodokļu iekasēšanas aģentūrām), jūs atlasāt aģentūras, kuras vēlaties maksāt, vai noklikšķiniet uz pogas Maksāt visu nodokli. Pēc tam QuickBooks ieraksta čekus bankas kontu reģistrā, un jūs tos izdrukājat parastajā veidā.

Lai pielāgotu summu, ko QuickBooks domā, ka esat parādā tirdzniecības nodokļa iekasēšanas aģentūrai, varat izvēlēties komandu Pārdevēji → Pārdošanas nodoklis → Pielāgot tirdzniecības nodokļa maksājumu. Kad QuickBooks parāda dialoglodziņu Pārdošanas nodokļa korekcija, lodziņā Pārdošanas nodokļa pārdevējs atlasiet tirdzniecības nodokļa aģentūru un lodziņā Korekcijas konts atlasiet atbilstošo izdevumu vai ienākumu kontu.

Pēc tam atlasiet atbilstošo pogu (Palielināt tirdzniecības nodokli par vai Samazināt tirdzniecības nodokli par) un lodziņā Summa ievadiet korekcijas summu.

Lai izdrukātu kādu no tirdzniecības nodokļa atskaitēm, vienkārši atlasiet komandai, kas atbilst atskaitei. Piemēram, lai izdrukātu Pārdošanas nodokļa saistību pārskatu, izvēlieties komandu Pārdevēji→Pārdošanas nodoklis→Pārdošanas nodokļa saistības.

Komanda Pārvaldīt tirdzniecības nodokli parāda logu ar pogām un noklikšķināmām hipersaitēm, kuras varat izmantot, lai iegūtu informāciju par tirdzniecības nodokli.

Inventāra darbību izvēlne programmā QuickBooks 2012

Izvēlnē Inventāra darbības tiek parādīta komandu apakšizvēlne, ko izmantojat, lai strādātu ar QuickBooks krājumu līdzekļiem un ar to saistīto vienumu sarakstu.

Drukājiet komandu 1099s/1096 programmā QuickBooks 2012

Komanda Drukāt 1099s parāda dialoglodziņu Printing 1099-MISC un 1096 Forms, kas ļauj drukāt 1099-MISC veidlapas atlasītajam kalendārajam gadam. Varat atlasīt gadu, par kuru jādrukā 1099 veidlapas, nolaižamajā sarakstā atlasot datumu diapazona aprakstu.

Sākotnēji, piemēram, nolaižamajā sarakstā ir redzams Pēdējais kalendāra gads. Varat arī izmantot lodziņus No un Līdz, lai norādītu gada sākuma un beigu punktu. Kad esat identificējis gadu, kuram vēlaties drukāt 1099 veidlapas, noklikšķiniet uz Labi.

Pēc tam QuickBooks izveido 1099 veidlapas visiem pārdevējiem, kuriem tās ir vajadzīgas, ar nosacījumu, ka jūsu 1099 preferences ir iestatītas pareizi un pārdevējs piegādātāju sarakstā ir atzīmēts kā 1099 adresāts.

Jūs parasti nosūtāt 1099 veidlapas pārdevējiem, kuriem gadā maksājat vairāk nekā 600 ASV dolāru. Jūs varat kontrolēt faktisko sliekšņa summu — tā katru gadu mainās atkarībā no inflācijas un maksājuma veida —, izvēloties komandu Rediģēt→ Preferences, noklikšķinot uz ikonas Tax: 1099 un pēc tam noklikšķinot uz cilnes Uzņēmuma preferences.

Likums par pacientu aizsardzību un pieņemamu aprūpi, kas pazīstams arī kā Obamas veselības aprūpes reformas tiesību akti, dramatiski maina noteikumus par 1099, sākot no 2012. gada. Ja Kongress nepārdomās, uzņēmumiem būs jānosūta 1099. no lietām.

Tas, starp citu, nozīmē, ka, ja esat mazs uzņēmums, jūs nosūtīsit 1099 uz biroja piederumu veikalu, aviokompāniju, kuru izmantojat ceļojumiem, pasta nodaļu (ja pērkat daudz pastmarku) un ducis citu cilvēku arī. Nerunājot par acīmredzamo, taču, iespējams, jums vajadzētu labi saprast, kā QuickBooks veido 1099 pārskatus.

Vienumu saraksta komanda programmā QuickBooks 2012

Komanda Pārdevēji→ Prece parāda logu Preču saraksts.