Norādiet pārskatu un grafiku preferences programmā QuickBooks 2013

Programmā QuickBooks 2013 iestatīto pārskatu un grafiku preferenču cilnē Manas preferences ir radio pogas, kuras varat izmantot, lai norādītu, kā programmai QuickBooks ir jāatsvaidzina pārskati, kad mainās informācija, uz kuru ir balstīts ziņojums. Noklusējuma atsvaidzināšanas opcija ir Atsvaidzināt automātiski.

Varat arī atlasīt radio pogu Prasīt man atsvaidzināt, lai tikai QuickBooks (pieklājīgi) ieteiktu atsvaidzināt pārskatu tikai tad, kad mainās dati. (Iespējams, nevēlaties automātiski atsvaidzināt, ja jums ir liela datu kopa un daudz pārskatu. Pārskata atsvaidzināšana var būt diezgan laikietilpīga.) Varat arī atlasīt radio pogu Neatsvaidzināt, ja nevēlaties vai nevēlaties. Jums ir jāatgādina par ziņojuma atsvaidzināšanu.

Ja ir atzīmēta izvēles rūtiņa Prasīt man mainīt pārskata opcijas pirms pārskata atvēršanas, programma QuickBooks atver logu Modificēt atskaiti ikreiz, kad veidojat pārskatu.

Varat izmantot logu Modificēt atskaiti, lai kontrolētu, kāda informācija ir iekļauta pārskatā (piemēram, uz kādu datumu diapazonu pārskats ir balstīts), kā arī citas atskaites opcijas. Ja izvēles rūtiņa Prasīt man mainīt pārskata opcijas pirms pārskata atvēršanas nav atzīmēta, QuickBooks izveido pārskatu, izmantojot noklusējuma atskaites opcijas.

Izvēles rūtiņas Tikai diagrammas ļauj kontrolēt veidu, kā QuickBooks diagrammas ziņo informāciju. Varat atzīmēt izvēles rūtiņu Draw Graphs in 2D, lai liktu programmai QuickBooks zīmēt divdimensiju, nevis trīsdimensiju grafikus. (Pakalpojums QuickBooks daudz ātrāk zīmē divdimensiju grafikus, tāpēc, iespējams, vēlēsities izmantot divdimensiju grafikus.)

Ņemiet vērā, ka divdimensiju grafiki ir vizuāli precīzāki nekā trīsdimensiju grafiki. Varat arī atzīmēt izvēles rūtiņu Use Patterns, lai liktu programmai QuickBooks zīmēt grafiku, kurā dažādām diagrammas daļām tiek izmantoti šķērssvītra raksti, nevis krāsas.

Šajā cilnē Uzņēmuma preferences ir pieejamas vairākas noderīgas noklusējuma pārskatu ģenerēšanas kārtulu opcijas. Radio pogas Kopsavilkuma pārskatu bāze, piemēram, ļauj norādīt, vai pārskata izveidei izmantotajai noklusējuma uzskaites metodei ir jābūt uzkrājumu grāmatvedībai vai kases grāmatvedībai.

Radiopogas Novecošanas pārskati ļauj norādīt, kā rēķina vai rēķina vecums jāaprēķina: no apmaksas datuma vai no darījuma datuma. Radiopogas Pārskati — Rādīt kontus pēc ļauj norādīt, kā konta informācija tiek rādīta pārskatos: tikai konta nosaukums, tikai apraksts vai gan nosaukums, gan apraksts.

Īpaši ievērības cienīgas ir divas citas uzņēmuma izvēles iespējas. Poga Klasificēt skaidru naudu parāda dialoglodziņu, kas ļauj norādīt, vai izmaiņas konkrētajā konta atlikumā jāparādās naudas plūsmas pārskata darbības, ieguldījumu vai finansēšanas daļā.

Ja neesat profesionāls grāmatvedis, vēlaties saņemt CPA palīdzību, lai veiktu izmaiņas šajā QuickBooks jomā. Naudas plūsmas pārskata iesniegšanas noteikumi ir diezgan saistīti.

Pogas Formāts parāda dialoglodziņu Pārskata formāta preferences, kas ļauj pielāgot atskaites galvenes un kājenes informāciju. Nākamajā attēlā parādīta dialoglodziņa Pārskata formāta preferences cilne Galvene/kājene.

Izvēles rūtiņas Rādīt galvenes informāciju ļauj norādīt, kādai informācijai jāparādās pārskata galvenes apgabalā. Izvēles rūtiņas Rādīt kājenes informāciju ļauj iestatīt tādas pašas specifikācijas atskaites kājenei. Nolaižamajā sarakstā Lapas izkārtojuma līdzinājums ļauj norādīt, kā informācija jāsaskaņo pārskata lapā.

Dialoglodziņa Pārskata formāta preferences cilnē Fonti un cipari ļauj norādīt, kādu fontu un formatējumu vēlaties izmantot pārskata informācijas bitiem.

Piemēram, ja vēlaties mainīt atskaišu kolonnu etiķešu fontu, sarakstlodziņā Mainīt fontu noklikšķiniet uz ieraksta Kolonnu etiķetes; pēc tam noklikšķiniet uz pogas Mainīt fontu. QuickBooks parāda dialoglodziņu Font Formatting, kas ļauj norādīt fontu, fonta stilu, punkta lielumu un citus īpašos efektus.