Nodrošiniet pareizu konta atlikumu, izmantojot QuickBooks Online

Ja kādu laiku esat nodarbojies ar uzņēmējdarbību, ir notikuši darījumi. Lai nodrošinātu precīzu konta atlikumu, jums šie darījumi ir jāuzskaita QBO.

Lai pārliecinātos, ka sākat darbu QBO ar pareiziem konta atlikumiem, sāciet ar lēmumu par pirmo datumu, kad plānojat izmantot QBO. Šis datums nosaka vēsturiskās informācijas datumu, kas jums jāapkopo. Mēģiniet sākt lietot QBO grāmatvedības perioda pirmajā dienā — vai nu uzņēmuma fiskālā gada pirmajā dienā, vai mēneša pirmajā dienā. Ja sākat lietot QBO Payroll (QBOP) 1. janvārī, jums nav jāievada vēsturiskā algas informācija.

Lai gan tas varētu šķist vairāk darba, vienkāršākais veids, kā nodrošināt pareizu konta atlikumu, ir ievadīt 0 USD kā sava bankas konta sākuma bilanci, veidojot bankas kontu. Pēc tam ievadiet visus šogad līdz šim notikušos darījumus.

Ja strādājat pirms gada sākuma, ievadiet 0 ASV dolāru sava bankas konta atlikumam un pajautājiet savam grāmatvedim sākuma summas jūsu bilances kontiem uz pagājušā gada 31. decembri. Ievadiet šīs summas, ievadot žurnāla ierakstu: noklikšķiniet uz pluszīmes (+) ikonas QBO augšpusē un izvēlieties Žurnāla ieraksts no saraksta kolonnas Cits.

Darījumi, ko ievadāt par kārtējo gadu, galu galā ietekmēs jūsu bankas bilanci (piemēram, klients galu galā apmaksā rēķinu), un, kad esat pabeidzis ievadīt darījumus, jūsu QBO Bank konta atlikumam ir jāsakrīt ar jūsu finanšu iestādes konta atlikumu. Tātad, ievadiet darījumus visiem klientu rēķiniem (un atbilstošiem klientu veiktajiem maksājumiem) un visiem piegādātāja rēķiniem (un atbilstošiem jūsu veiktajiem maksājumiem) pašreizējā gadā.

Ja izvēlaties ignorēt šo ieteikumu un ievadāt sākuma summu bankas atlikumam, jums pēc tam jāievada visi darījumi, kas ir ietekmējuši jūsu bankas kontu kopš pēdējā izraksta .

QBO publicē atlikumus, ko ievadāt, veidojot kontu, sākuma bilances kapitāla (akciju) kontā, ko izveidojis QuickBooks. Lielākajai daļai grāmatvežu šis konts nepatīk, un viņi vēlēsies izveidot žurnāla ierakstus, lai pārvietotu atlikumus uz pareiziem kontiem.

Šī otrā pieeja izklausās pēc daudz mazāk darba, un, ja neizmantojat algu sarakstu vai veicat algas maksājumus no atsevišķa bankas konta, varat droši ignorēt ieteikumu un ievadīt bankas atlikuma sākuma summu un pēc tam ievadīt neapmaksāto klientu. rēķini un neapmaksāti pārdevēja rēķini.

Bet, ja jūsu uzņēmums tomēr sagatavo algu sarakstu, šogad līdz šim ir sagatavojis vienu vai vairākus algu sarakstus un izmantojat tikai vienu bankas kontu, ņemiet vērā ieteikumu, jo jums ir nepieciešama precīza gada informācija, lai veiksmīgi pārvaldītu algas. Vienkāršākais veids, kā nodrošināt precīzu gada algu informāciju, ir ievadīt visus algu sarakstus, ko līdz šim esat aizpildījis šajā gadā — un šie algu saraksti ietekmēs jūsu bankas kontu, tāpēc bankas konta bilances ievadīšana radīs problēmas. Jā, varat mēģināt izmantot abu pieeju kombināciju un atņemt algu summas no iepriekš ievadītā bankas atlikuma, taču šī pieeja rada nopietnas kļūdas.

Ja visam izmantojat vienu bankas kontu un jūtat, ka visu šogad līdz šim notikušo darījumu ievadīšana ir pārāk daudz darba, ievadiet sava bankas konta bilanci uz pēdējo bankas izrakstu, ievadiet neapmaksātos rēķinus un neapmaksātos pārdevēja rēķinus un pēc tam sazinieties ar Intuit tehnisko atbalstu, lai saņemtu palīdzību vēsturiskās algas informācijas ievadīšanā.