Maksājumu kopsavilkumu sagatavošana MYOB

Katra algas gada beigās (kas beidzas 30. jūnijā) varat izmantot MYOB, lai katram darbiniekam sniegtu maksājumu kopsavilkumu. Maksājums kopsavilkums ir īss dokuments, kas apkopo bruto darba samaksas, nodokļu un pabalstus, darbinieks pēdējo 12 mēnešu darba laikā ir saņēmis.

Maksājumu kopsavilkumu iestatīšana

Lai izveidotu nodarbinātības maksājumu kopsavilkumus, vienkārši dodieties uz Algu saraksta komandu centru un noklikšķiniet uz Drukāt maksājumu kopsavilkumus. Šeit jūs varat redzēt, ka ir iesaistīti desmit soļi, taču lielākā daļa ir pašsaprotami. Sarežģītākā daļa ir ceturtā darbība, kad iestatāt maksājumu kopsavilkuma laukus. Tālāk ir sniegta informācija par šo procesa posmu.

Kreisajā pusē noklikšķiniet uz Bruto maksājumi un pēc tam labajā pusē atlasiet visas algu kategorijas, kas ir daļa no jūsu darbinieku bruto algas.

Bruto alga ietver tādas kategorijas kā pamata stunda, pamatalga, atvaļinājuma nauda un personīgais/aprūpes atvaļinājums. Šajā brīdī neiekļaujiet nekādus darbinieku pabalstus.

Bruto maksājumos neiekļaujiet nekādas summas, ko maksājat darbiniekiem saskaņā ar algu upurēšanas vienošanos.

Atlasiet visus atskaitījumus, kas izriet no bruto maksājumiem.

Ja kādam darbiniekam ir algas upuris super, kreisajā pusē noklikšķiniet uz Bruto maksājumi un pēc tam labajā pusē atlasiet kategoriju algas upuri super. (Pēc tam MYOB šo summu atskaita no bruto algas darbinieka maksājumu kopsavilkumā.)

Atsevišķas darbinieku piemaksas.

Lai ziņotu par darbinieku piemaksām, piemēram, darbarīku vai formastērpu piemaksām, vispirms noklikšķiniet uz 1. pabalsta kreisajā pusē un ierakstiet īsu aprakstu kolonnā Apraksts, piemēram, "Motoriskais transportlīdzeklis", "Uniforma" un tā tālāk. Atkārtojiet to katram atšķirīgajam pabalsta veidam, ko maksājat. Pēc tam katrai pabalsta kategorijai, kas norādīta kreisajā pusē, dodieties uz labo pusi un atlasiet tai piederošo algas kategoriju.

Ziņojums par vienreizējiem maksājumiem.

Ja nepieciešams, apmeklējiet vietni ato.gov.au, lai uzzinātu vairāk par vienreizējiem maksājumiem, taču būtībā vienreizējo maksājumu ailes tiek izmantotas tikai tad, ja izmaksājat ilgu darba atvaļinājumu, kas saistīts ar 1993. gada augustu vai agrāk, vai ja darbinieki saņem atmaksātu atalgojumu, kas attiecas uz uz periodu vairāk nekā pirms 12 mēnešiem.

Parādiet arodbiedrības maksas atskaitījumus.

Ja kādam darbiniekam no algas tika ieturētas arodbiedrību maksas, kreisajā pusē atlasiet kategoriju Arodbiedrību nodevas, slejā Apraksts ievadiet arodbiedrības nosaukumu un labajā pusē atlasiet atbilstošo arodbiedrību maksas atskaitījumu kategoriju.

Ir atlasīts čeks PAYG nodoklis.

PAYG nodoklim automātiski jābūt pareizam, taču pārbaudiet, vai tas tā ir. Kreisajā pusē noklikšķiniet uz Kopējais ieturētais nodoklis un pēc tam pārbaudiet, vai labajā pusē ir noklikšķināts uz PAYG ieturējuma.

Vai jums bija kādi darbinieki, kas gada laikā saņēma atlaišanas pabalstus, un, ja tā, vai šajos atlaišanas maksājumos bija iekļautas izmaksas par neizmantotajiem RDO, uzteikuma vai atlaišanas maksājumi? Ja tā, iespējams, šim darbiniekam ir jāizsniedz ETP maksājumu kopsavilkums, kā arī regulārs maksājumu kopsavilkums.

Lai iegūtu padziļinātu informāciju par maksājumu kopsavilkumiem un to, ko darīt, kad apritēs 30. jūnijs, dodieties uz tiešsaistes veikala e-grāmatu sadaļu un meklējiet dokumentu Jauna algas gada sākšana.

Super ziņojumu sniegšana par maksājumu kopsavilkumiem

Ja darbiniekiem maksājat kādu ziņojamu supersummu — citiem vārdiem sakot, supermaksājumu, kas pārsniedz minimālos 9,5 procentus, jums šīs summas ir jānorāda savos maksājumu kopsavilkos. Lai to izdarītu, kad veicat maksājumu kopsavilkumu drukāšanas piekto darbību, noklikšķiniet uz pogas Saistīt pensionēšanās kategorijas un atlasiet visas superkategorijas, par kurām jums ir jāziņo, piemēram, Algas upurēšana super vai Darba devēja papildu super.

Neiekrītiet slazdā, ziņojot par saviem maksājumu kopsavilkumiem par visiem darbiniekiem. Vienīgais super, par kuru jūs šeit ziņojat, ir jebkura super, kas pārsniedz likumā noteikto minimumu.

Maksājumu kopsavilkumu saņemšanas personu atlase

Bieži vien, ejot ģenerēt maksājumu kopsavilkumus, jūs redzat veselu darbinieku (gan jauno, gan veco), piegādātāju un apakšuzņēmēju grupu. Vecie darbinieki nav problēma, jo MYOB neģenerē maksājumu kopsavilkumus nevienam ar nulli, taču jūs patiešām nevēlaties, lai piegādātāji un pasūtītāji tiktu parādīti galīgajā kopsavilkuma dokumentā (ko sauc par "EMPDUPE failu"), ko nosūtāt. uz ATO.

Piegādātāji parasti parādās maksājumu kopsavilkumu sarakstā, jo tie nejauši ir iestatīti kā Darbinieks kā Kartes veids. Šo iestatījumu nevar mainīt, ja šim piegādātājam sistēmā ir darījumi, taču varat veikt ātru labojumu, dodoties uz piegādātāja karti, noklikšķinot uz cilnes Algas informācija un atlasot Cits kā nodarbinātības pamatu.

Paziņojot ATO, ka izdarījāt darbību

Maksājumu kopsavilkuma procesa otrajā pēdējā darbībā jums tiek prasīts “Izveidot EMPDUPE failu”. Noklikšķinot uz pogas, lai izveidotu šo failu, MYOB piedāvā saglabāt šo failu datora mapē (mape Maksājumu kopsavilkumi, kas atrodas jūsu MYOB programmu mapē, parasti ir piemērota).

Ja tiek parādīts ziņojums “Šis fails jau pastāv. Vai vēlaties to nomainīt? noklikšķiniet uz Jā, ja atkārtojat EMPDUPE failu, jo pirmo reizi pieļāvāt kļūdu. No otras puses, ja EMPDUPE fails, kuru gatavojaties aizstāt, pieder pēdējam algas gadam, noklikšķiniet uz Nē un tā vietā mainiet sava EMPDUPE faila nosaukumu, iekļaujot tajā gadu; piemēram, “empdupe2015.ao1”. Tas nodrošina, ka jūs nepārrakstīsit iepriekšējā gada failu.

Tagad ATO pieprasa, lai šis fails ir jāiesniedz elektroniski, piesakoties tās vietnē (jums būs jāreģistrējas kā uzņēmumam, ja vēl neesat to izdarījis), un pēc tam izvēlnē Failu pārsūtīšana noklikšķiniet uz Ievietot failu.