Maksa par faktisko laiku un izmaksām programmā QuickBooks 2017

Ja iekasējat no klienta par faktiskajām izmaksām un stundām, jums ir jāseko izmaksām un laikam programmā QuickBooks 2017, kad par tiem tiek iekasēta maksa. Jūs piešķirat darbam izmaksas, ievadot klienta un darba informāciju kolonnā Klients:Darbs, kas tiek parādīta logā, ko izmanto, lai reģistrētu noteiktu izmaksu vai laika maksu. Ja izmantojat logu Ievadīt rēķinus, lai reģistrētu rēķinu par konkrētu darbu, izmantojiet kolonnu Klients:Darbs, lai norādītu darbu.

Lai no klienta iekasētu maksu vai ierakstīto laiku, veiciet tālāk norādītās darbības.

Izvēlieties Klienti → Izveidot rēķinus, lai atvērtu logu Izveidot rēķinus.

Mainiet nosaukumu nolaižamajā sarakstā Klients:Darbs uz pareizo klientu.

Šī darbība ir vienkārša: aktivizējiet nolaižamo sarakstu un izvēlieties atbilstošo klientu un darbu. Ja šim klientam piešķīrāt laiku vai izmaksas, tiek parādīts ekrāns ar aicinājumu noklikšķināt uz pogas Laiks/izmaksas, lai rēķinā iekļautu izmaksas.

Noklikšķiniet uz pogas Pievienot laiku/izmaksas.

QuickBooks parāda dialoglodziņu Izvēlēties apmaksājamo laiku un izmaksas. Dialoglodziņā jau ir redzamas izmaksas un laika izmaksas, ko piešķīrāt šim klientam un darba kombinācijai.

Izvēlieties apmaksājamo laiku un izmaksas, ko vēlaties pievienot rēķinam.

Pārbaudiet laika izmaksas un izmaksas, par kurām vēlaties izrakstīt rēķinu. Ņemiet vērā, ka dialoglodziņā Izvēlēties apmaksājamo laiku un izmaksas ir pieejamas dažādas cilnes vienumiem, izdevumiem un nobraukumam.

(Neobligāti, tikai izdevumi) Norādiet uzcenojumu.

Cilnē Izdevumi ir daži papildu lauki cilnes augšdaļā, lai norādītu uzcenojuma summu vai % un uzcenojuma kontu. Ja nepieciešams, aizpildiet laukus ar atbilstošo informāciju.

(Neobligāti) Norādiet, vai vēlaties, lai izmaksas rēķinā tiktu rādītas kā viena vienība.

Ja nevēlaties savam klientam norādīt asiņainu informāciju par izmaksām, atzīmējiet izvēles rūtiņu Drukāt atlasīto laiku un izmaksas kā vienu rēķina vienību, kas atrodas rēķina apakšējā kreisajā stūrī. Ņemiet vērā arī to, ka varat atlasīt lodziņu Apliekams ar nodokli, lai norādītu, vai atlasītie izdevumi ir apliekami ar nodokli.

Noklikšķiniet uz Labi.

Kad viss ir izveidots tā, kā vēlaties, noklikšķiniet uz Labi. Rēķins parādās kā uz burvju mājienu — pat ja tas ir jūsu smaga darba un jūsu pieres sviedri.

(Neobligāti) Pievienojiet visu, ko vēlaties iekļaut rēķinā.

Šis rēķins ir parasts QuickBooks rēķins, atceries? Iespējams, vēlēsities noklikšķināt uz lejupvērstās bultiņas blakus pogai Drukāt un nolaižamajā sarakstā izvēlēties Priekšskatījums, lai pārliecinātos, ka tiek parādītas tikai tās darba izmaksas, kuras vēlaties parādīt.

Noklikšķiniet uz Saglabāt un jauns vai Saglabāt un aizvērt.

Tādā veidā jūs ierakstāt rēķinu.

Pēc rēķina ierakstīšanas logā Izvēlēties apmaksājamo laiku un izmaksas tiek noņemtas darba izmaksas, par kurām ir izrakstīti rēķini. Jūs esat pabeidzis. Vieglāk elpot.

Varat arī izsekot laiku, ko jūs vai citi darbinieki pavadāt klientiem vai klientiem. Lai ieslēgtu laika uzskaiti, izvēlieties Rediģēt → Preferences, ritiniet uz leju līdz ikonai Laiks un izdevumi un noklikšķiniet uz tās un pēc tam atlasiet Vai izsekot laiku? opcijas pogu cilnē Uzņēmuma preferences.

Kad esat to izdarījis, varat izsekot klientam vai klientam pavadītajam laikam, izvēloties Klienti → Ievadīt laiku → Izmantot nedēļas laika uzskaiti vai Klienti → Ievadīt laiku → Laiks/ievadīt vienu darbību. Katra komanda parāda viegli saprotamu logu, kas ļauj reģistrēt laiku, kas pavadīts konkrētam klientam vai klientam.

Šeit ir svarīgs pēdējais punkts: laika izsekotāja pulkstenis tikšķ tik ilgi, kamēr darbojas QuickBooks programma. Lai turpinātu darbu, programmai nav jābūt aktīvajai Windows programmai. Dažās vecākās QuickBooks versijās taimeris apstājas, ja sākat strādāt ar citu programmu, piemēram, tekstapstrādes programmu vai e-pasta programmu.