Krājumu uzskaite programmā QuickBooks 2017

Par laimi, lielāko daļu krājumu uzskaites, kas notiek uzņēmumā, QuickBooks apstrādā automātiski. Piemēram, kad iegādājaties krājuma vienību, rakstot čeku vai ierakstot maksājamo rēķinu, QuickBooks automātiski pielāgo jūsu krājumu kontus gan krājumu vērtībai dolāros, gan preču daudzumam. Pārdodot klientam krājumu vienību, QuickBooks atkal automātiski pielāgo jūsu krājumu vērtību dolāros un pielāgo pārdoto preču daudzumu.

Būtībā tas viss nozīmē to, ka QuickBooks uztur pastāvīgu inventarizācijas sistēmu — uzskaites sistēmu, kas ļauj jums jebkurā laikā uzzināt, kāds preču daudzums ir jūsu krājumos un kāda ir jūsu krājumu vērtība. (Agrāk mazākas firmas bieži izmantoja periodisku inventarizācijas sistēmu, kas nozīmēja, ka uzņēmumu īpašnieki nekad īsti nezināja ne ar kādu precizitāti ne savu krājumu vērtību dolāros, ne arī to krājumu vienību daudzumu, ko viņi turēja.)

Lai gan viss iepriekšējā rindkopā ir labas ziņas, vairākas ar krājumiem saistītas galvassāpes prasa zināmu grāmatvedības maģiju. Konkrēti, ja jūsu uzņēmums veic krājumus, jums jāzina, kā rīkoties ar novecojušiem krājumiem, novecojušo krājumu iznīcināšanu un krājumu samazināšanos.

Darbs ar novecojušu inventāru

Novecojušie krājumi attiecas uz precēm, kuras esat iegādājies pārdošanai, bet izrādās, ka tās nav pārdodamas. Iespējams, klienti to vairs nevēlas. Iespējams, jums ir pārāk daudz krājumu un jūs nekad nevarēsit pārdot visu, kas jums ir.

Jebkurā gadījumā jūs reģistrējat faktu, ka jūsu krājumu vērtība faktiski ir mazāka par to, par kuru to iegādājāties. Un jūs vēlaties reģistrēt faktu, ka nauda, ​​​​ko iztērējāt par novecojušo preci, patiešām ir izdevumi. Pieņemsim, ka esat iegādājies kādu 100 ASV dolāru preci, par kuru tagad saprotat, ka tā ir novecojusi. Kā reģistrēt šo novecošanos?

7. žurnāla ieraksts: novecojušo krājumu pielaides reģistrēšana

Kā liecina 7. žurnāla ieraksts, lai reģistrētu 100 ASV dolāru krājuma preces novecošanos, vispirms no izdevumu konta, kas tiek saukts par “Krājumu novecošanos”, vispirms debetējiet 100 ASV dolārus. Pēc tam jūs ieskaitāt 100 ASV dolārus pretlīdzekļu kontā ar nosaukumu “Pabalsts par novecojušiem krājumiem”.

Kontra-aktīva konts tiek uzrādīts bilancē tieši zem aktīvu konta, uz kuru tas attiecas. Kontraaktīvu konts ar negatīvu kredīta atlikumu samazina aktīvu konta neto uzrādīto vērtību. Ja krājumu konta atlikums ir 3100 ASV dolāru un jums ir 100 ASV dolāru uzkrājums novecojušam krājumu pretlīdzekļu kontam, krājumu neto atlikums tiek rādīts kā 3000 ASV dolāru. Citiem vārdiem sakot, pretlīdzekļu konts tiek atņemts no saistītā aktīvu konta.

Programmai QuickBooks ir nepieciešams pašam ierakstīt žurnāla ierakstu 7, izmantojot komandu Veikt žurnāla ierakstus.

Atbrīvošanās no novecojušā inventāra

Kad jūs galu galā atbrīvojaties no novecojušajiem krājumiem, jūs ierakstāt tādu žurnāla ierakstu kā šis. Šis žurnāla ieraksts debetē pretlīdzekļu kontu 100 ASV dolāru apmērā un kreditē krājumus par 100 ASV dolāriem. Citiem vārdiem sakot, šis žurnāla ieraksts noņem novecojušo krājumu vērtību gan no novecojušo krājumu konta uzkrājuma, gan paša krājumu konta. Jūs ierakstāt šo žurnāla ierakstu, kad faktiski fiziski atbrīvojaties no inventāra — piemēram, kad maksājat nelietderīgam vīram, lai tas aizvestu krājumus, vai kad jūs iemetat krājumus lielajā atkritumu tvertnē aiz sava biroja vai rūpnīcas.

8. žurnāla ieraksts: Inventāra iznīcināšanas ieraksts

Kopumā viena no lietām, kas jums katru gadu būtu jādara nodokļu uzskaites apsvērumu dēļ, ir jūsu novecojušo krājumu problēma. Nodokļu noteikumi parasti nosaka, ka jūs nevarat norakstīt novecojušus krājumus, ja vien jūs to faktiski neatbrīvojat ienākumu gūšanai. Tomēr parasti jūs varat pierakstīt krājumus līdz tā likvidācijas vērtībai. Šāda norakstīšana darbojas tāpat kā novecojušo krājumu norakstīšana. Tomēr norakstīšana var būt nedaudz sarežģīta, ja jūs to nekad iepriekš neesat izdarījis, tāpēc, iespējams, vēlēsities apspriesties ar savu nodokļu konsultantu.

Vēl viens patiešām svarīgs punkts par novecojušo krājumu likvidēšanas reģistrēšanu: programmā QuickBooks jūs ierakstāt krājumu iznīcināšanu, pielāgojot krājumu preču fizisko vienību skaitu. Jūs faktiski neievadāt žurnāla ierakstu, piemēram, to, kas parādīts 8. žurnāla ierakstā. Jūs pielāgojat krājumu kontus novecojušajiem krājumiem. Šī korekcija automātiski samazinātu krājumu konta atlikumu. Kad QuickBooks jautā, kuru kontu debetēt, jūs norādāt novecojušo krājumu konta piemaksu.

Cīņa ar krājumu samazināšanos

Citas hroniskas krājumu galvassāpes, ar kurām nākas saskarties daudziem uzņēmumu īpašniekiem un uzņēmumu vadītājiem, ir krājumu samazināšanās. Ļoti iespējams, dažkārt visnevainīgāko iemeslu dēļ, ka jūsu inventāra uzskaitē ir pārspīlēts preču daudzums. Ja tas notiek, jums ir jāpielāgo savi ieraksti. Būtībā jūs vēlaties samazināt gan savu krājumu vērtību dolāros, gan krājumu vienību daudzumu.

QuickBooks izveido šo žurnāla ierakstu, lai jūs varētu ierakstīt šo notikumu. Šis žurnāla ieraksts debetē atbilstošu izdevumu kontu — 9. žurnāla ierakstā izdevumu konts tiek saukts par “sarukšanas izdevumiem” — 100 ASV dolāru apmērā. Žurnāla ierakstā arī krājumu kontā ir jāieskaita USD 100.

9. žurnāla ieraksts: krājumu samazinājuma reģistrēšana

Programmā QuickBooks jūs faktiski neierakstat formālu žurnāla ierakstu, piemēram, šeit parādīto. Jūs izmantojat kaut ko, ko sauc par fiziskā uzskaites darblapu, lai pielāgotu krājumu vienību daudzumus, lai tie faktiski būtu. Veicot šo korekciju, QuickBooks automātiski ieskaita krājumu konta atlikumu un pielāgo daudzumu uzskaiti. QuickBooks arī pieprasa, lai jūs iesniegtu izdevumu kontu, kas tam būtu debetējams par samazinājumu.

Vecajās dienās uzņēmumi salīdzināja savus grāmatvedības ierakstus ar inventāra preču fizisko uzskaiti tikai reizi gadā. Faktiski ikgadējā inventāra fiziskā uzskaite bija sāpīgs rituāls, ko izgāja daudzi izplatītāji un mazumtirgotāji. Mūsdienās lielākā daļa uzņēmumu ir atklājuši, ka daudz labāk ir veikt fizisko krājumu uzskaiti visa gada garumā. Šī pieeja, ko sauc par cikla skaitīšanu, nozīmē, ka jūs, iespējams, vairākas reizes gadā salīdzināt savus grāmatvedības ierakstus ar vērtīgāko vienumu fizisko skaitu.

Attiecībā uz vidēji vērtīgām precēm jūs, iespējams, salīdzināt savus krājumu uzskaites ierakstus ar fizisko uzskaiti vienu vai divas reizes gadā. Ar saviem vismazāk vērtīgajiem krājumu vienumiem jūs, iespējams, neregulāri salīdzināt krājumu ierakstus ar fizisko uzskaiti, un jūs varat samierināties ar zināmu neprecizitāti. Tā vietā, lai, piemēram, skaitītu skrūves kādā tvertnē, varat nosvērt tvertni un pēc tam aprēķināt skrūvju skaitu.

Jebkurā gadījumā jūs vēlaties kādu sistēmu, kas ļauj salīdzināt jūsu grāmatvedības ierakstus ar jūsu fizisko skaitu. Krājumu samazināšanās un krājumu novecošana atspoguļo reālas uzņēmējdarbības izmaksas, kuras netiks reģistrētas jūsu grāmatvedības uzskaitē nekādā citā veidā.