Kontrolējiet algu uzskaites darbību programmā QuickBooks 2014

Algu un darbinieku preferenču komplektā ir iekļauta tikai cilne Uzņēmuma preferences. Radio pogas QuickBooks Payroll Features ļauj jums pastāstīt QuickBooks, kā vēlaties rīkoties ar algu sarakstu:

• Izmantojot ārēju algas pakalpojumu, piemēram, Intuit Complete Payroll (šajā gadījumā atlasiet Complete Payroll Customers)

• QuickBooks algu līdzekļu izmantošana (atlasiet radio pogu Pilna alga)

• Algu sarakstu neizmanto vispār (atlasiet radio pogu Bez algas)

• Izmantojot pašaprakstošo opciju, Online Payroll

Ņemiet vērā, ka QuickBooks parāda tikai radio pogas, kurām ir jēga, ņemot vērā jūsu atlasīto QuickBooks versiju.

Poga Pay Stub & kuponu drukāšana ļauj jums pateikt QuickBooks, kāda darbinieka informācija jādrukā algas čekā: darbinieka adresi, uzņēmuma adresi, informāciju par slimības naudu, informāciju par atvaļinājuma naudu un informāciju par samaksas periodu. Varat noskaidrot, kā tas darbojas, noklikšķinot uz pogas un apskatot QuickBooks parādīto dialoglodziņu.

Poga Workers Compensation ļauj jums meklēt veidu, kā QuickBooks izseko informāciju, kas saistīta ar jūsu darbinieku kompensācijas nodokli. Poga Slims un atvaļinājums ļauj precīzi noregulēt to, kā QuickBooks pārrauga darbinieku slimības un atvaļinājuma naudas uzkrāšanu un izmantošanu. Vēlreiz noklikšķiniet uz vienas no šīm pogām, lai redzētu ekrānu, kurā ir sniegta plašāka informācija par pogas darbību.

Dialoglodziņa Algu un darbinieku preferences cilnes Uzņēmuma preferences aptuveni vidū QuickBooks piedāvā vairākas citas izvēles rūtiņas un radio pogas:

• Kopējiet informāciju par ieņēmumiem no iepriekšējās algas: Vēl viens duh.

• Atsaukt daudzuma lauku algas čekos: QuickBooks atsauc vai atkārtoti izmanto informāciju par algas čeku daudzumu no pēdējā samaksas perioda algas čekiem. (QuickBooks palīdzības fails iesaka izmantot šo opciju, ja jums ir “fiksēts daudzums, kas rodas no algas līdz algai”. Palīdzības failā ir izmantots daudzpakāpju pārdošanas komisijas maksas piemērs, kur komisijas summa ir iestatīta katram līmenim.)

• Atsaukt stundu lauku par algas čekiem : QuickBooks atsauc vai atkārtoti izmanto informāciju par nostrādātajām stundām no pēdējā samaksas perioda algas čekiem. Jūs izmantojat šo opciju, ja jums ir noteikts stundu skaits no algas līdz algai.

• Darba izmaksu aprēķināšana un preču izsekošana algas izmaksām : QuickBooks ļauj izsekot algas izdevumiem ne tikai pēc konta, bet arī pēc darba, klases vai preces.

• Radiopogas Piešķirt vienu klasi katrai (visa alga un peļņas vienība): šīs opcijas ļauj precīzāk sadalīt algu izdevumus klasēs. Piemēram, varat norādīt, ka vēlaties izmantot citu klasi katrai vienībai, kas parādās darbinieka algas čekā. (Piezīme: šīs opcijas parādās tikai tad, ja ir iespējotas klases.)

Radiopogas Parādīt darbinieku sarakstu pēc ļauj izvēlēties, kā pārskatos tiek kārtoti darbinieku saraksti: pēc vārda vai uzvārda.

Ja noklikšķināt uz pogas Darbinieku noklusējuma iestatījumi, QuickBooks parāda dialoglodziņu, kuru varat izmantot, lai iestatītu darbinieku algas noklusējuma informāciju, piemēram, nodokļu vai veselības apdrošināšanas atskaitījumus.

Visbeidzot, dialoglodziņa apakšā QuickBooks piedāvā divas citas iespējas algu saraksta apstrādei. Ja ir atlasīta izvēles rūtiņa Atzīmēt jaunus darbiniekus kā tirdzniecības pārstāvjus, tiek veikta tā, kā jūs gaidāt: tā atzīmē jaunus darbiniekus, kurus pievienojat darbinieku sarakstam kā pārdošanas pārstāvjus. Un izvēles rūtiņa Rādīt darbinieku sociālās apdrošināšanas numurus pārskatu galvenēs, ja ir atlasīta, arī dara to, ko jūs gaidāt: tā pievieno darbinieku sociālās apdrošināšanas numurus pārskatiem.