Ko darīt ar saskaņošanas rezultātiem programmā QuickBooks 2016

Ar saskaņošanu, kā jūs droši vien zināt, jūs izmantojat QuickBooks, lai salīdzinātu savus ierakstus uz bankas kontu ar bankas ieraksti tajā pašā kontā. Jums vajadzētu būt iespējai izskaidrot jebkādas atšķirības starp abiem kontiem — parasti norādot uz jūsu uzrakstītām čekiem, kas vēl nav notīrīti. (Dažreiz noguldījumi ietilpst tajā pašā kategorijā; jūs ierakstāt depozītu un nosūtāt to pa pastu, bet banka vēl nav ieskaitījusi jūsu kontu.)

Ja starpība ir vienāda ar nulli

Kad esat atzīmējis visus dzēstos čekus un noguldījumus, starpībai starp konta nodzēsto atlikumu un bankas izraksta beigu atlikumu ir jābūt vienādam ar nulli. Ņemiet vērā, ka tiek lietots vārds vajadzētu — nevis gribas. Šeit ir Saskaņošanas logs, kurā viss ir neparasti. Ja atšķirība ir maza, meklējiet nelielas atšķirības starp čeku summu reģistrā un faktiski nodzēstajiem čekiem bankas izrakstā.

Saskaņošanas logs.

Ja konstatējat neatbilstību konkrētam čekam, vienkārši noklikšķiniet uz pogas Doties uz, lai pārietu uz čeku un mainītu summu. Noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt, lai atgrieztos saskaņošanas logā.

Ja starpība ir vienāda ar nulli, esat pabeidzis. Vienkārši noklikšķiniet uz pogas Saskaņot tūlīt. QuickBooks parāda apsveikuma ziņojumu lodziņu, informējot, ka saskaņošana ir pabeigta. Kā atlīdzība par to, ka esat tik labs zēns vai meitene, ziņojuma lodziņā tiek jautāts, vai vēlaties izdrukāt bezmaksas kopsavilkumu, kurā ir apmaksāti visi izdevumi, vai pilnīgas saskaņošanas atskaite. Noklikšķiniet uz Kopsavilkums vai Pilns un pēc tam noklikšķiniet uz Labi, ja vēlaties izdrukāt atskaiti. Pretējā gadījumā vienkārši noklikšķiniet uz Labi.

Nevarat izlemt, vai izdrukāt saskaņošanas atskaiti? Ja vien neesat uzņēmuma grāmatvedis vai grāmatvedis, kurš saskaņo bankas kontu kādam citam — piemēram, jūsu darba devējam vai klientam —, jums nav jādrukā saskaņošanas ziņojums.

Drukāšana tikai pierāda, ka esat veicis konta saskaņošanu. (Būtībā šis pierādījums ir iemesls, kāpēc jums vajadzētu izdrukāt atskaiti, ja esat grāmatvedis vai grāmatvedis. Persona, kurai jūs veicat konta saskaņošanu, zinās, ka esat paveicis savu darbu, un viņam būs papīrs, uz kuru atsaukties. uz vēlāku laiku ar jebkādiem jautājumiem.) Turklāt, ja nepieciešams, vienmēr varat atgriezties un izdrukāt atskaiti vēlāk. QuickBooks saglabā saskaņošanas pārskatus sadaļā Pārskati, Banku darbība, Iepriekšējā saskaņošana.

Tagad katra iemaksa, izņemšana un čeks, ko tikko nodzēsāt, jūsu reģistrā ir atzīmēts ar atzīmi. Ja netici, atver reģistru un uzzini.

Ja starpība nav vienāda ar nulli

Ja starpība nav vienāda ar nulli, jums ir problēma. Ja noklikšķināsit uz pogas Saskaņot tūlīt, QuickBooks parādīs dialoglodziņu Saskaņot pielāgošanu. Šis dialoglodziņš parāda, cik nesabalansēts ir jūsu konts, un jautā, vai vēlaties pielāgot savu nepareizi pielāgoto kontu.

Dialoglodziņš Adjustment Adjustment.

Noklikšķiniet uz pogas Atgriezties uz saskaņošanu, ja vēlaties atgriezties logā Saskaņot un sākt meklēt trūkstošo vai nepareizi ievadīto darījumu.

Ja vēlaties piespiest abas summas vienoties, noklikšķiniet uz Labi. Piespiest abas summas vienoties nav pārāk laba ideja. Lai to izdarītu, QuickBooks pievieno notīrītu darījumu, kas vienāds ar starpību.

Saskaņošanas atlikšana (noklikšķinot uz pogas Atstāt saskaņošanu) un neizvēlēties pielāgot bankas konta atlikumu parasti ir vislabākā pieeja, jo tad jūs varat atrast un novērst problēmu, kad jums ir jaunas acis. Pēc tam jūs varat atsākt saskaņošanu un pabeigt darbu. (Jūs restartējat saskaņošanu tāpat kā to uzsākāt.)