Kāpēc QuickBooks un kāpēc ne QuickBooks Online?

Kāpēc jums patiešām ir nepieciešami QuickBooks? Un ko QuickBooks dara, kas jums patiešām ir jādara? Lai būtu patiesi cinisks, uzdodiet arī jautājumu “Kāpēc QuickBooks?” Kāpēc neizmantot kādu citu grāmatvedības programmu?

Vai jums vajadzētu izmantot QuickBooks 2019 darbvirsmas versiju vai arī jums ir jāiegūst programma un jāizmanto QuickBooks tiešsaistes versija? Labs jautājums. Šis autors iesaka strādāt ar QuickBooks darbvirsmas versiju. Šis ieteikums ir balstīts uz diviem faktoriem:

• Darbvirsmas versija, iespējams, kļūst ievērojami ekonomiskāka gadu gaitā, kad izmantojat QuickBooks. Apskatiet emuāru par šo tēmu CPA uzņēmuma vietnē . Problēma ar šiem abonēšanas veida cenu noteikšanas modeļiem ir tāda, ka laika gaitā par preci maksājat daudz vairāk. Tas attiecas uz QuickBooks.
• Vismaz pašlaik QuickBooks darbvirsmas versija nodrošina vairāk funkcionalitātes un bagātīgāku funkciju kopu. Intuit noteikti aizbāzīs caurumus dažādās QuickBooks versijās. Bet tikmēr kāpēc maksāt vairāk par mazāk?)

Vienā no scenārijiem tiešsaistes versijai ir jēga, neskatoties uz tās lielākām izmaksām un mazāku funkcionalitāti. Ja jums ir nepieciešams, lai cilvēki atrodas dažādās vietās (visā pilsētā, visā valstī, visā pasaulē un tā tālāk), kopīgojiet QuickBooks — QuickBooks tiešsaistes versiju. Tas tiešām šūpo.

Piezīme. Ja jūsu CPA var atbalstīt jūsu QuickBooks lietošanu tikai tāpēc, ka izmantojat tiešsaistes versiju, tas var attaisnot papildu izmaksas un vieglāku funkciju komplektu.

Ko dara QuickBooks

Ko QuickBooks dara, lai palīdzētu jums uzturēt grāmatvedības sistēmu, kas mēra peļņu un zaudējumus un citas līdzīgas lietas?

QuickBooks patiešām atvieglo biznesa grāmatvedību, nodrošinot logus, ko izmantojat parasto biznesa darījumu ierakstīšanai. Programmā QuickBooks ir logs (jūs zināt, Windows logs, kas parādās jūsu monitora ekrānā), kas izskatās, piemēram, kā čeks. Lai ierakstītu izrakstīto čeku, aizpildiet loga tukšās vietas ar informāciju, piemēram, datumu, summu un personu vai uzņēmumu, par kuru maksājat.

QuickBooks ir arī daži citi logi, kurus izmantojat līdzīgā veidā. Tas nodrošina, piemēram, rēķina logu, kas izskatās pēc rēķina, ko varētu izmantot, lai izrakstītu rēķinu klientam vai klientam. Jūs aizpildāt rēķina loga tukšās vietas, ierakstot rēķina informāciju, piemēram, klienta vai klienta vārdu, rēķina summu un datumu, līdz kuram vēlaties saņemt samaksu.

Šie ir šie čeku un rēķinu logi: ierakstot biznesa darījumus, aizpildot ekrānā redzamās tukšās vietas, jūs apkopojat informāciju, kas QuickBooks nepieciešama, lai sagatavotu pārskatus, kuros apkopota jūsu peļņa vai zaudējumi un jūsu finansiālais stāvoklis.

Ja ierakstāt divus rēķinus (katru par 10 000 ASV dolāru), lai parādītu summas, par kurām izrakstījāt rēķinus saviem klientiem, un pēc tam ierakstāt trīs čekus (katrs par 4000 ASV dolāru), lai reģistrētu savus reklāmas, īres un piegādes izdevumus, QuickBooks var (ar diviem vai trim peles klikšķiem). jūs) sagatavojiet pārskatu, kurā parādīta jūsu peļņa, kā parādīts attēlā.

Peļņas un zaudējumu pārskats

Iekavās, starp citu, norādītas negatīvas summas. Tā ir grāmatvedības lieta, bet atgriežoties pie mana mazā stāstījuma patiesās būtības.

Jūsu grāmatvedība ar QuickBooks var būt tikpat vienkārša. Citiem vārdiem sakot, ja ierakstāt tikai dažus biznesa darījumus, izmantojot pareizos QuickBooks logus, varat sākt sagatavot pārskatus, piemēram, tabulā parādītos. Šādus pārskatus var izmantot, lai aprēķinātu peļņu vai zaudējumus par pagājušo nedēļu, pagājušo mēnesi vai pagājušo gadu. Šādus pārskatus var izmantot arī konkrētu klientu un produktu peļņas un zaudējumu aprēķināšanai.

Laba grāmatvedība sniedz iespēju pārvaldīt savu biznesu ar peļņu. Un acīmredzot visas labas un brīnišķīgas lietas rodas no jūsu uzņēmuma rentablas darbības: materiāli ērta dzīve jums un jūsu darbiniekiem; finanšu amortizācija, lai palīdzētu jums tikt galā ar grūtajām problēmām; un peļņu, ko var reinvestēt savā biznesā, citos uzņēmumos un kopienas labdarības organizācijās.

Ļaujiet man pieminēt dažas citas ļoti noderīgas lietas, ko QuickBooks (un arī citas grāmatvedības sistēmas) dara jūsu, pārslogota uzņēmuma īpašnieka vai grāmatveža, labā:

• Veidlapas: QuickBooks izstrādā vai izdrukā veidlapas, piemēram, čekus un rēķinus, izmantojot informāciju, ko ievadāt tajos čeku logos un rēķinu logos, kurus es minēju iepriekš. Tātad tas ir glīti un patiesi ietaupa laiku.
• Elektroniskā banka un norēķini: QuickBooks pārsūta un izgūst noteiktu finanšu darījumu informāciju elektroniski. Tas var, piemēram, nosūtīt jūsu rēķinus klientiem un klientiem pa e-pastu, kas var ietaupīt gan laiku, gan naudu. Un QuickBooks var koplietot bankas grāmatvedības informāciju ar lielāko daļu lielāko banku, atvieglojot maksājumu veikšanu un līdzekļu pārskaitījumu elektroniski.