Kā veikt bankas noguldījumus vietnē QuickBooks 2016

Ikreiz, kad rēķinā ierakstāt skaidras naudas pārdošanu vai klienta maksājumu, QuickBooks 2016 pievieno skaidru naudu savam nenoguldīto līdzekļu sarakstam. Šie nenoguldītie līdzekļi var būt čeku kopums, ko jūs vēl neesat noguldījis, vai arī tie var sastāvēt no monētu kalšanas (valūta un monētas) vai pat kredītkaršu maksājumi, ja jūs tos pieņemat.

Varat arī norādīt QuickBooks, lai dotu jums iespēju norādīt, ka konkrēts maksājums vai pārdošanas kvīts tiek iemaksāts tieši noteiktā kontā. Lai liktu QuickBooks piedāvāt jums šo izvēli, izvēlieties Rediģēt → Preferences, ritiniet uz leju līdz ikonai Maksājumi, noklikšķiniet uz cilnes Uzņēmuma preferences un pēc tam noņemiet atzīmi no opcijas Izmantot nenoguldītos līdzekļus kā noklusējuma depozītu kontā.

Pēc šo izmaiņu veikšanas QuickBooks logu Ievadiet pārdošanas kvītis un Saņemiet maksājumus apakšējā kreisajā stūrī pievieno pogas un lodziņu, lai jūs varētu norādīt, kurā bankas kontā nauda ir iemaksāta.

Tomēr galu galā jūs vēlēsities izņemt naudu no matrača un noguldīt to bankā. Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.

Izvēlieties Bankas → Veikt noguldījumus.

Varat arī izvēlēties Ierakstīt noguldījumus sākuma ekrāna sadaļā Bankas.

Parādās dialoglodziņš Maksājumi depozītā. Šajā dialoglodziņā sākotnēji ir uzskaitīti visi maksājumi neatkarīgi no maksājuma veida. Tomēr varat izmantot nolaižamo sarakstu Skatīt maksājuma veida veidu, lai norādītu, ka vēlaties skatīt tikai noteikta veida maksājumus, piemēram, kredītkaršu maksājumus. (Šī funkcija var būt diezgan ērta, jo tā ļauj apvienot visus kredītkaršu darījumus.)

Dialoglodziņš Maksājumi depozītā.

Izvēlieties maksājumus, kurus vēlaties iemaksāt.

Noklikšķiniet uz maksājuma vai skaidras naudas čeka, lai pirms tā ievietotu atzīmi, atzīmējot to iemaksai. Ja vēlaties atcelt maksājuma atlasi, noklikšķiniet uz tā vēlreiz. Lai atceltu visu maksājumu atlasi, noklikšķiniet uz pogas Atlasīt nevienu.

Lai atlasītu visus maksājumus, noklikšķiniet uz pogas Atlasīt visu. Ja jums ir jāpārskata maksājumu kopums, varat arī filtrēt sarakstu, augšpusē noklikšķinot uz Skatīt maksājuma veida veidu un skatīt tikai skaidras naudas vai kredītkartes, no kurām izvēlēties. Ja ierakstāt iemaksātos kredītkaršu maksājumus, jums nav arī jākārto čeku maksājumi. Viņi nav pazuduši; tie vienkārši netiek rādīti, kamēr neesat atlasījis šo maksājuma veidu vai Visus.

Noklikšķiniet uz Labi.

Kad esat norādījis, kurus maksājumus vēlaties iemaksāt, noklikšķiniet uz Labi. QuickBooks parāda logu Veikt noguldījumus.

Logs Veikt noguldījumus.

Ja vēlaties atkārtoti parādīt dialoglodziņu Maksājumi depozītā — varbūt esat pieļāvis kļūdu vai kaut ko citu, un tagad jums ir jāatgriežas un jālabo, noklikšķiniet uz pogas Maksājumi ekrāna Veikt depozītu augšdaļā. Tomēr ņemiet vērā, ka QuickBooks neparādīs dialoglodziņu Maksājumi depozītā, ja vien nenoguldīto līdzekļu sarakstā joprojām nav iemaksāti maksājumi.

Pastāstiet QuickBooks, kurā bankas kontā vēlaties iemaksāt naudu.

Aktivizējiet nolaižamo sarakstu Depozīts un izvēlieties bankas kontu, kurā vēlaties ievietot līdzekļus.

Norādiet depozīta datumu.

Nospiediet Tab, lai pārvietotu kursoru uz Datuma tekstlodziņu, un pēc tam ierakstiet pareizo datumu formātā MM/DD/GGGG. Ja nepieciešams rediģēt datumu, izmantojiet slepenos datuma rediģēšanas kodus. (Iegūstiet šos kodus no tiešsaistes QuickBooks Cheat Sheet, ja tos nezināt.)

(Neobligāti) Ja vēlaties, pievienojiet piezīmes aprakstu.

Norādiet naudas atdošanas summu.

Ja vēlaties atgūt naudu no depozīta, aktivizējiet nolaižamo sarakstu Cash Back Goes To un izvēlieties naudas kontu, piemēram, Petty Cash. Pēc tam tekstlodziņā Cash Back Memo ievadiet piezīmi un tekstlodziņā Skaidras naudas atmaksas summa – naudas atmaksas summu.

Ierakstiet depozītu, noklikšķinot uz pogas Saglabāt un aizvērt vai Saglabāt un jauns.

Ja noklikšķināsit uz Saglabāt un jauns, QuickBooks parādīs jaunu tukšu logu Veikt noguldījumus.

Ja dažkārt paņemat skaidru naudu no reģistra vai no dienas kolekcijām, lai tos tērētu biznesa piederumiem, pēcmaksas (saņemt pēc piegādes) maksājumiem un pat īpašnieka izlozē, skaidras naudas maksājuma darījumu ievadāt kā citu darījuma rindu logā Veikt noguldījumus. Piemēram, ja izmantojat 50 ASV dolārus no kases, lai norēķinātos par biroja precēm no Acme Office Store, logā Veikt noguldījumus ievadiet citu rindiņu.

Kolonnā Saņemts tiek ievadīts Acme Office Store, slejā No konta tiek ievadīts biroja preču izdevumu konts un kolonnā Summa -50 . Jūs izmantojat negatīvu summu, lai samazinātu kopējo depozītu līdz pareizajai summai, kas faktiski ir iemaksāta norēķinu kontā, un iekasētu izdevumu kontu par izmaksāto summu. Šeit jūs ierakstāt arī tirgotāja maksas, kas ieturētas no jūsu kredītkartes depozīta.