Kā veikt bankas noguldījumus, izmantojot QuickBooks

QuickBooks kā pilna funkcionalitāte grāmatvedības programma nodrošina komandu un logu bankas noguldījumu reģistrēšanai. Lai reģistrētu bankas noguldījumus, izmantojot QuickBooks 2014, rīkojieties šādi:

1Izvēlieties komandu Bankas → Veikt noguldījumus.

QuickBooks parāda dialoglodziņu Maksājumi depozītā. Dialoglodziņā tiek parādīti visi maksājumi, kas iepriekš reģistrēti, izmantojot komandas Saņemt maksājumus un Ievadīt pārdošanas kvītis, kas parādās izvēlnē Klienti. (Ņemiet vērā, ka QuickBooks atver tieši logu Veikt depozītu un izlaiž dialoglodziņu Maksājumi noguldīšanai, ja nav veicamu neapstiprinātu depozītu.)

2Izmantojiet dialoglodziņu Maksājumi noguldīšanai, lai atlasītu maksājumus, kurus vēlaties iemaksāt.

Varat atlasīt visus uzskaitītos maksājumus, noklikšķinot uz pogas Atlasīt visu. Jūs varat izvēlēties atsevišķus maksājumus, noklikšķinot uz tiem. QuickBooks atzīmē atlasītos maksājumus ar atzīmi.

3 Noklikšķiniet uz Labi.

QuickBooks parāda logu Veikt noguldījumus. Izmantojiet nolaižamo sarakstu Noguldīt, lai identificētu bankas kontu, kurā iemaksājat līdzekļus.

4Izmantojiet lodziņu Datums, lai noteiktu depozīta datumu.

Varat ievadīt datumu mm/dd/gggg veidā vai arī noklikšķināt uz mazās kalendāra pogas Datuma lauka labajā pusē. Parādītajā kalendārā noklikšķiniet uz dienas, kurā vēlaties rādīt lauku Datums.

5 (Neobligāti) Sniedziet piezīmes aprakstu.

Sākotnēji QuickBooks izmanto lauku Memo, lai aprakstītu darījumu kā depozītu. Tas, protams, ir diezgan labs depozīta darījuma apraksts. Ja vēlaties mainīt piezīmes aprakstu uz kaut ko vēl noderīgāku, piemēram, ikdienas skaidras naudas pārdošanu vai tamlīdzīgu, nomainiet piezīmju lodziņa saturu.

6. Ierakstiet visas papildu depozīta summas.

Ja vēlaties kā daļu no depozīta iekļaut kādu citu maksājumu, kas sākotnēji nav norādīts logā Veikt noguldījumu, varat izmantot nākamo tukšo rindu sarakstā, lai aprakstītu šo maksājumu. Lai aprakstītu maksājumu, izmantojiet kolonnu Saņemts no, lai identificētu klientu, pārdevēju vai citu personu vai uzņēmumu, kas veic maksājumu.

Izmantojiet sleju No konta, lai noteiktu kontu, kurā jāieskaita šis maksājums. Piemēram, ja klienta maksājums ir pārdošana, jūsu pārdošanas ieņēmumu kontam ir jābūt tam, kas ir reģistrēts kolonnā No konta. Izmantojiet pārējās loga Veikt depozītu kolonnas — Memo, Chk No., Pmt Meth., Class un Summa —, lai sniegtu citu maksājuma informāciju.

7 Norādiet jebkuru naudas atdošanas summu.

Ja veicat 1000 ASV dolāru depozītu, bet vēlaties atmaksāt 100 ASV dolārus kā skaidru naudu, ierakstiet naudas atdošanas summu. Lai reģistrētu naudas atdošanas summu, izmantojiet nolaižamo sarakstu Cash Back Goes To, lai identificētu kontu, kas jākoriģē naudas atmaksai. Izmantojiet lauku Cash Back Memo, lai aprakstītu naudas atdošanas darījuma iemeslu.

Visbeidzot ievadiet naudas atdošanas summu lodziņā Cash Back Amount. Piemēram, ja vēlaties paturēt 100 ASV dolāru naudas atmaksu darbinieku prēmijām, lodziņā Cash Back Goes To varat ievadīt darbinieku prēmijas (pieņemsim, ka tas ir izdevumu konts).

Pēc tam varat izmantot lauku Cash Back Memo, lai aprakstītu šo darbinieku bonusu gadījumu. Visbeidzot, lodziņā Cash Back Amount ievadiet naudas atdošanas summu — 100 ASV dolāru.

8Saglabājiet depozīta darījumu.

Tāpat kā citos QuickBooks darījumu ievades logos, noklikšķiniet uz pogas Saglabāt un aizvērt vai Saglabāt un jaunu, lai saglabātu depozīta darījumu. Ņemiet vērā, ka pēc depozīta darījuma saglabāšanas QuickBooks reģistrē depozītu attiecīgajā bankas kontā.

Šī depozīta darījuma kopsumma, kas tiek parādīta laukā Noguldījuma kopsumma loga apakšā, ir summa, kas tiek rādīta jūsu bankas izrakstā. Tā ir arī summa, kas parādās bankas kontu reģistrā.

Logā Veikt noguldījumu ir pieejamas arī pogas Iepriekšējais un Nākamais, kas ļauj pārlūkot depozīta darījumus uz priekšu un atpakaļ. Poga Drukāt logā Veikt noguldījumu ļauj izdrukāt depozītu sarakstu. Poga Maksājumi ļauj atkārtoti parādīt dialoglodziņu Maksājumi depozītā.

Poga Vēsture ļauj parādīt atlasītā maksājuma darījumu vēsturi. Visbeidzot, ar pogu Pievienot tiek atvērts dialoglodziņš, kuru varat izmantot, lai depozītam pievienotu dokumentu (piemēram, čeka PDF attēlu).