Kā uzrakstīt čekus no QuickBooks 2021

Jūs varat rakstīt čekus programmā QuickBooks 2021 divos veidos: logā Write Checks un no reģistra. Gadījumā, ja jūs gulējāt klases aizmugurējā rindā, šeit ir īsa čeku rakstīšanas instrukcijas versija.

Debetkaršu un bankomātu darījumus varat ierakstīt tāpat kā rakstītos čekus.

Kā rakstīt čekus logā Write Checks

Varat ierakstīt ar roku rakstītus čekus un citus čekus, kurus vēlaties drukāt, izmantojot QuickBooks, aprakstot čekus logā Write Checks.

Lai uzrakstītu čeku logā Write Checks, rīkojieties šādi:

1. Izvēlieties Bankas → Rakstīt čekus.

Varat arī noklikšķināt uz ikonas Rakstīt čekus, kas atrodas sākuma ekrāna sadaļā Bankas. QuickBooks parāda logu Write Checks, kā parādīts attēlā.

Logs Rakstīt pārbaudes

2. Loga augšdaļā noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes Bankas konts un izvēlieties kontu, no kura vēlaties rakstīt šo čeku.

Šis solis ir patiešām svarīgs, un tas vienmēr ir jāatceras pirms čeka rakstīšanas, ja jums ir vairāki bankas konti.

3. Ievadiet čeka numuru vai atzīmējiet čeku drukāšanai.

Atzīmējiet izvēles rūtiņu Drukāt vēlāk, ja plānojat drukāt čeku, izmantojot QuickBooks, izmantojot savu printeri un iegādātās iepriekš izdrukātās čeku veidlapas. Ja ierakstāt ar roku rakstītu čeku, tekstlodziņā Nr. ievadiet čekam izmantotā čeka numuru.

4. Aizpildiet čeku.

Ja iepriekš esat rakstījis čeku šai personai vai pusei, automātiskās aizpildes funkcija aizpilda maksājuma saņēmēja vārdu rindā Maksāt pēc pasūtījuma, kad sākat rakstīt vārdu. Tas, kā QuickBooks pārvalda šo varoņdarbu, var šķist līdzīgs maģijai, taču tas tiešām nav tik grūts. QuickBooks tikai salīdzina jūsu līdz šim ievadīto informāciju ar vārdiem jūsu klientu, darbinieku un citu sarakstā. Tiklīdz QuickBooks var saskaņot burtus, ko esat ierakstījis ar nosaukumu kādā no šiem sarakstiem, tas uztver vārdu.

Ja iepriekš neesat rakstījis čeku šai personai vai pusei, QuickBooks lūdz pievienot maksājuma saņēmēja vārdu. Izdari to.

Ievadiet čeka summu blakus dolāra zīmei un pēc tam nospiediet Tab. QuickBooks ieraksta summu jūsu vietā Dollars rindā. Tas arī ieraksta adresi, ja tā ir aizpildīta maksājuma saņēmēja galvenajā failā.

5. Ja nepieciešams, aizpildiet cilnes Izdevumi un Preces.

6. Noklikšķiniet uz pogas Saglabāt un aizvērt vai Saglabāt un jaunu, lai pabeigtu čeka rakstīšanu.

Tur jums tas ir. Jūsu čeks ir uzrakstīts un ievadīts reģistrā, gatavs izdrukai un nosūtīšanai.

Kā izrakstīt čekus no reģistra

Cilvēki, kuri ir pieraduši pie Quicken, QuickBooks brālēna, var vēlēties izmantot reģistra logu, lai rakstītu čekus. (Manuprāt, ātrajiem lietotājiem labāk patīk reģistra metafora.)

Lai izrakstītu čeku no reģistra, rīkojieties šādi:

1. Atveriet reģistru.

Izvēlieties Bankas → Lietot reģistru vai noklikšķiniet uz Reģistra ikonas sākuma ekrāna sadaļā Bankas. Ja jums ir vairāk nekā viens bankas konti, QuickBooks parāda dialoglodziņu Izmantot reģistru, lai jūs varētu atlasīt pareizo kontu.

Nolaižamajā izvēlnē izvēlieties norēķinu kontu, kuram vēlaties rakstīt čeku, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi. Jūs redzat reģistra logu (parādīts). Kursors atrodas reģistra beigās, lai jūs varētu ievadīt čeka informāciju. (QuickBooks automātiski aizpilda šodienas datumu.)

Reģistra logs

QuickBooks izmanto konta nosaukumu loga nosaukumā. Tāpēc šis skaitlis attiecas uz Lielo Nacionālo banku . Big National ir manis izveidotā fiktīvā bankas konta nosaukums.

2. Aizpildiet čeka informāciju.

Ņemiet vērā, ka ieraksti, ko veicat šajā reģistrā, ir tie paši, ko veicat logā Rakstīšanas pārbaudes. Ja jums ir ērtāk ievadīt čekus šajā logā, varat noklikšķināt uz pogas Rediģēt darījumu, kas atrodas lentē reģistra loga augšdaļā, lai skatītu čeku rakstīšanas logu visā tā krāšņumā un ierakstītu tur čeku. Faktiski, ja vēlaties ievadīt izdevumus vai detalizēti norādīt, par ko maksājat ar čeku, jums jānoklikšķina uz pogas Rediģēt darījumu un jāatver čeku rakstīšanas logs.

Pretējā gadījumā vienkārši pārejiet no lauka uz lauku un ievadiet informāciju reģistrā. Vēlreiz izmantojiet nolaižamās izvēlnes, lai ievadītu maksājuma saņēmēja un konta nosaukumus. Ja ievadāt maksājuma saņēmēja vai konta nosaukumu, ko QuickBooks neatpazīst, programma lūgs jums sniegt vairāk informācijas.

Šeit ir sava veida viltīgs jautājums: Ko darīt, ja jūsu rakstītais čeks maksā vairāk nekā vienu izdevumu kategoriju? Pieņemsim, ka jūs maksājat savam saimniekam gan par īri, gan daļu no komunālajiem pakalpojumiem. Vai jums ir tikai viens izdevumu konts? Vai jūs saskaraties ar visu grāmatvedības dilemmu māti: izvēlēties starp diviem pareiziem kontiem? Nu nē, tev nav. Varat vienkārši noklikšķināt uz pogas Sadalīt. QuickBooks parāda sadalīšanas apgabalu, ko varat izmantot, lai sadalītu čeku vairākos kontos. Piemēram, čeku 1500 USD vērtībā, kurā tiek maksāti 1200 USD nomas maksa un USD 300 komunālajiem pakalpojumiem, var sadalīt divās atsevišķās rindās: vienā, kurā tiek reģistrēti 1200 USD nomas izdevumi, un otrā, kurā reģistrēti komunālie izdevumi USD 300.

3. Kad esat pabeidzis čeka informācijas aizpildīšanu, noklikšķiniet uz pogas Ierakstīt.

Varat arī noklikšķināt uz pogas Atjaunot, ja izlemjat, ka vēlaties atgriezties un sākt no jauna. Noklikšķinot uz Atjaunot, tikko ievadītā informācija tiek rādīta.

Ja rakstāt čekus ar roku, nevis drukājot tos, izmantojot QuickBooks, pārliecinieties, vai čeku numuri reģistrā un čeku numuri jūsu čeku grāmatiņā sakrīt. Iespējams, jums būs jāiet QuickBooks reģistrā un jāmaina skaitļi kolonnā Numurs. Kad tiek saņemts bankas izraksts, bankas izraksta un čeku grāmatiņas saskaņošana ir daudz vienkāršāka, ja pareizi ievadāt čeku numurus.

Kā nomainīt čeku, ko esat uzrakstījis

Kā rīkoties, ja čeks ir jāmaina pēc tam, kad tas jau ir ievadīts? Iespējams, jūs pieļāvāt briesmīgu kļūdu, piemēram, ierakstījāt čeku 52,50 USD kā 25,20 USD. Vai varat to salabot? Protams. Vienkārši dodieties uz reģistrā un atrodiet čeku, kuru vēlaties mainīt. Dodieties uz lauku Maksājums vai depozīts un veiciet izmaiņas.

Ja jums ir jāveic plašākas izmaiņas (piemēram, ja čeks ir sadalīts darījums), novietojiet kursoru vietā, kur atrodas čeks, un noklikšķiniet uz Rediģēt darījumu. QuickBooks parāda logu Write Checks ar sākotnējo čeku. Veiciet izmaiņas. (Ja nepieciešams, neaizmirstiet veikt izmaiņas arī cilnēs Preces un Izdevumi.)

Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt. Jūs atgriezīsities reģistrā, kur redzat izmaiņas čekā.

Ja ir parādīts logs Ierakstīt čekus, varat arī izmantot pogas Nākamais un Iepriekšējais, lai pārlūkotu čekus un veiktu izmaiņas.

Ievietojiet vairāk čeku reģistrā

Parasti QuickBooks parāda divas informācijas rindas par katru ievadīto čeku. Tajā tiek parādītas arī divas informācijas rindas par katru ievadīto darījumu veidu. Ja vēlaties ievietot vairāk čeku redzamā reģistra daļā, atzīmējiet izvēles rūtiņu 1-Line reģistra loga apakšā. Atzīmējot šo izvēles rūtiņu, QuickBooks izmanto vienas rindiņas formātu, lai parādītu visu reģistrā esošo informāciju, izņemot lauku Memo.

Reģistra logs 1-Line displejā

Salīdziniet divus iepriekšējos attēlus, lai redzētu, kā izskatās 1 rindas displejs. Reģistri var kļūt šausmīgi gari, un vienas rindas displejs ir noderīgs, ja meklējat garu čeku vai darījumu reģistru.