Kā saskaņot bankas kontu programmā QuickBooks 2010

Programmā QuickBooks 2010 varat līdzsvarot (vai saskaņot ) bankas kontu ar pārsteidzošu ātrumu. QuickBooks nodrošina ērtu dialoglodziņu, kas ļauj saskaņot konta ierakstus ar bankas ierakstiem.

1Izvēlieties Bankas → Saskaņot.

QuickBooks parāda dialoglodziņu Begin Reconciliation.

2Nolaižamajā sarakstā Konts atlasiet kontu.

Norādiet kontu, kuru vēlaties saskaņot

3. Tekstlodziņā Izraksta datums norādiet saskaņošanai izmantotā bankas izraksta beigu datumu.

Ievadiet datumu mm/dd/gggg datuma formātā vai noklikšķiniet uz kalendāra pogas un izmantojiet to, lai atlasītu pareizo datumu.

4 Ievadiet vērtību tekstlodziņā Beigu atlikums.

Izmantojiet beigu atlikumu, kas redzams jūsu bankas konta izrakstā.

5Tekstalodziņās Maksa par pakalpojumu un Nopelnītie procenti ievadiet informāciju, kas apraksta šos darījumus, ja tāda ir.

Norādiet jebkuras pakalpojuma maksas vai procentu summu, jebkura šāda darījuma datumu un kontu, kuru izmantojat šo maksu vai procentu izsekošanai.

6 Pārskatiet paziņojuma informāciju.

Veltiet laiku, lai pārskatītu informāciju un apstiprinātu, ka tā ir pareiza. Ja summa, ar kuru mēģināt saskaņot, būs nepareiza, jums būs jārēķinās ar konta saskaņošanu.

7 Noklikšķiniet uz pogas Turpināt.

Parādās saskaņošanas logs.

8Lai identificētu čeku un maksājumu darījumus, ar kuriem ir notīrīts jūsu bankas konts, sarakstlodziņā Čeki un maksājumi noklikšķiniet uz darījumiem, kas ir notīrīti.

Noklikšķinot uz darījuma, QuickBooks atzīmē darījumu ar atzīmi. Atzīme norāda, ka darījums ir notīrīts. Varat atzīmēt visus sarakstā esošos darījumus kā notīrītus, noklikšķinot uz pogas Atzīmēt visu. Jūs varat noņemt atzīmi no visiem darījumiem sarakstā, identificējot tos kā nenotīrītus, noklikšķinot uz pogas Noņemt atzīmi visiem.

9Saraksta lodziņā Noguldījumi un citi kredīti noklikšķiniet uz noguldījumu darījumi, lai identificētu tos kā notīrītus.

Jūs identificējat dzēstu depozīta darījumu tāpat kā dzēstu čeku vai maksājuma darījumu. Varat noklikšķināt uz darījuma, kā rezultātā QuickBooks atzīmēs darījumu kā notīrītu. Varat arī izmantot pogas Atzīmēt visu un Noņemt visu atzīmi, lai vienlaikus atzīmētu vai noņemtu atzīmi visiem noguldījumiem un citiem kredīta darījumiem.

10Ja saprotat, ka saskaņošanas laikā esat nepareizi ievadījis pakalpojuma maksu, nopelnītos procentus, beigu bilanci vai jebkuru citu informāciju, noklikšķiniet uz pogas Modificēt.

QuickBooks atkārtoti parāda dialoglodziņu Begin Conciliation.

11 Veiciet nepieciešamās izmaiņas un noklikšķiniet uz Turpināt.

Jūs atgriezīsities logā Saskaņošana.

12Pārbaudiet, vai notīrītais atlikums ir vienāds ar beigu atlikumu.

Ja dialoglodziņā Begin Conciliation esat norādījis pareizu informāciju un pareizi norādījāt visus darījumus, kas ir dzēsuši jūsu kontu, beigu atlikumam ir jābūt vienādam ar notīrīto atlikumu.

13Kad beigu atlikums ir vienāds ar notīrīto atlikumu, noklikšķiniet uz pogas Saskaņot tūlīt.

QuickBooks pastāvīgi reģistrē jūsu notīrītos darījumus kā notīrītus un atkārtoti parāda reģistra logu. Ja nevarat saskaņot kontu, varat noklikšķināt uz pogas Pamest. Pēc tam QuickBooks saglabā daļēji pabeigto saskaņošanu, lai vēlāk varētu atgriezties un pabeigt to.