Kā sagatavot ceturkšņa algas nodokļa deklarācijas programmā QuickBooks 2016

Katra kalendārā ceturkšņa beigās jums jāiesniedz ceturkšņa algas nodokļa deklarācija. Lai jums palīdzētu, varat izmantot QuickBooks. Piemēram, ja esat uzņēmuma īpašnieks, jums ir jāiesniedz 941. veidlapa, kurā norādīts, cik daudz esat samaksājis bruto algās, cik daudz esat ieturējis federālajos nodokļos un cik daudz esat parādā darba devēja algas nodokļus par ceturksni.

Jūs atklāsiet, ka QuickBooks padara šo veidlapu aizpildīšanu ļoti vienkāršu, taču procedūras ir atkarīgas no tā, kuru algas pakalpojumu jūs izmantojat.

Iepazīstieties ar detalizētāku informāciju par katras Intuit Payroll pakalpojuma iespējas precīzām funkcijām .

Ja jums ir mājsaimniecības darbinieki, piemēram, aukle, jums ir jāiesniedz 942. veidlapa. Atkal aizpildiet veidlapu 942, lai norādītu, cik daudz esat samaksājis bruto algās, ieturētās federālajos nodokļos un parādā algas nodokļus. Par laimi, Intuit piedāvā tiešsaistes mājsaimniecības algas pakalpojumu .

Izmantojot pamata algas pakalpojumu

Ja jūsu grāmatvedis jūsu vietā aizpilda veidlapu 941 vai 942, kas nozīmē, ka izmantojat pamata algas pakalpojumu, jums nav nepieciešama papildu informācija. Jūsu grāmatvedim nebūs problēmu aizpildīt ceturkšņa algas nodokļa deklarāciju, izmantojot QuickBooks algas pārskatu, un patiesībā jūsu grāmatvedim, iespējams, pat patiks to darīt.

Jūs izmantojat Pamatpakalpojumu, kad jūsu grāmatvedis rūpējas par algas nodokļa deklarācijām, tāpēc jūsu grāmatvedim ir jāzina, ka esat viņam uzdevis šo pienākumu.

Izmantojot pilnas ēdienreizes piedāvājuma algas pakalpojumu

Ja izmantojat pilnas ēdienreizes piedāvājuma algas pakalpojumu, piemēram, ADP, Paychex vai līdzīgu pakalpojumu, algas uzņēmums aizpilda un nosūta jūsu vietā ceturkšņa algas nodokļa veidlapas.

Arī šajā gadījumā jums nav īpaši jāuztraucas par ceturkšņa veidlapām, jo, hei, par to jūs maksājat algas uzņēmumam.

Izmantojot QuickBooks Enhanced Payroll pakalpojumu

Ja izmantojat uzlabotās algas sarakstu, jums ir jāaizpilda un jānosūta algas nodokļa veidlapas, taču neuztraucieties. QuickBooks izveidos un izdrukās 941. veidlapas kopiju jūsu vietā, lai jums nebūtu jāizņem kalkulators vai jājaucas ar sarkanās veidlapas novietošanu rakstāmmašīnā.

Vienkārši izvēlieties Darbinieki → Algu veidlapas un W-2 → Apstrādāt algas veidlapas. QuickBooks vada jūs caur vedni, kas jautā jūsu stāvokli un darbinieku skaitu, kas jums bija ceturkšņa laikā. Pēc tam QuickBooks apkopo katru veidlapas rindiņu. Kad QuickBooks ir pabeigts, viss, kas jums jādara, ir jāizdrukā veidlapa.

Ja vēlaties saprast skaitļus, ko QuickBooks izmanto, lai sagatavotu jūsu algas nodokļa deklarācijas, varat apskatīt dažus pārskatus. Piemēram, lai iegūtu bruto algu kopsummas un atlikumus katrā algas nodokļa saistību kontā ceturkšņa beigās, izdrukājiet Algu kopsavilkuma pārskatu.

Izvēlieties Pārskati → Darbinieki un algas → Algu kopsavilkums. QuickBooks parāda algas kopsavilkuma pārskatu. Norādiet datumu diapazonu kā ceturksni, par kuru gatavojat ceturkšņa pārskatu. Ritiniet līdz kolonnai Kopā, kas parāda bruto algas, no kurām tiek aprēķināti jūsu darba devēja algas nodokļi.

Par ieturēšana konta summas ir summas, kas tika ierakstīts līdz šim par darbinieka ieturētajām federālo ienākuma nodokļa un darba ņēmēja sociālās drošības un Medicare nodokļiem, tāpēc QuickBooks ir dubultot šos skaitļus, lai iegūtu faktisko sociālās apdrošināšanas un Medicare nodokļus parādā. Izvēlieties Pārskati → Darbinieki un algas → Algas saistību atlikumi. QuickBooks izveido pārskatu, kas atbilst šīm summām.