Kā rīkoties ar QuickBooks 2012 pirmsiestatīšanas nervozitāti

Pēc QuickBooks 2012 instalēšanas palaižat ekrānā redzamo vedni, lai iestatītu QuickBooks sava uzņēmuma grāmatvedībai. Gudri, šo ekrāna vedni sauc par QuickBooks iestatīšanu.

Gatavošanās QuickBooks 2012 iestatīšanai

Palaižot QuickBooks iestatīšanu, jūs sniedzat QuickBooks diezgan daudz informācijas. Praktiski iestatīšanai un pēciestatīšanas tīrīšanai ir nepieciešams:

• Precīzi finanšu pārskati no pārejas uz QuickBooks datumu

• Detalizēti jūsu kreditoru parādi, debitoru parādi, inventārs un pamatlīdzekļi

• Pilns vai gandrīz pilns darbinieku, klientu, pārdevēju un krājumu preču saraksts (ja pērkat un pārdodat krājumus)

Pirms QuickBooks iestatīšanas sākšanas vēlaties apkopot visas šīs lietas, jo (atkarībā no tā, kā veicat QuickBooks iestatīšanu), iestatīšanas laikā jums var tikt jautāts par šo saturu. Nemēģiniet skraidīties apkārt, meklējot konkrētu datu daļu, kamēr veicat iestatīšanu; savākt šos datus iepriekš. Pēc tam salieciet visus nepieciešamos dokumentus uz sava galda blakus datoram.

QuickBooks iestatīšanas laikā jūs pieņemsit vairākus grāmatvedības lēmumus. Piemēram, jums var lūgt izlemt, vai vēlaties izmantot kreditoru parādu sistēmu. Varat izvēlēties izmantot iestatījumu, lai paziņotu QuickBooks, vai vēlaties sūtīt klientiem ikmēneša pārskatus.

Jums var arī jautāt, vai vēlaties sagatavot tāmes klientiem. Un jums var arī jautāt, vai vēlaties izmantot nodarbības, lai turpinātu izsekot saviem ienākumiem un izdevumiem.

Parasti, kad jums tiek uzdots kāds no grāmatvedības jautājumiem, varat vienkārši pieņemt noklusējuma atbildi. Tomēr saskaņā ar likumu jums ir jābūt konsekventai grāmatvedības uzskaitē nodokļu vajadzībām. Ja vēlaties mainīt grāmatvedības uzskaiti — to Iekšējo ieņēmumu dienests tehniski sauc par grāmatvedības metodes maiņu —, jums ir jāpieprasa atļauja veikt izmaiņas no IRS.

Esiet brīdināts: IRS uzstāj, lai jūsu grāmatvedība būtu konsekventa. Ja esat izturējies pret konkrētiem ienākumu vai izdevumu posteņiem noteiktā veidā, IRS saka: "Ei, vecīt, jums ir jāturpina pret tiem izturēties šādi, ja vien nesaņemat mūsu atļauju veikt izmaiņas."

Pēdējā piezīme: jums vajadzētu būt ērtai pagājušā gada nodokļu deklarācijai, jo tā sniedz informāciju, kas nepieciešama QuickBooks iestatīšanas palaišanai. Piemēram, pagājušā gada nodokļu deklarācijā ir norādīts jūsu nodokļu maksātāja ID numurs, juridiskais uzņēmuma nosaukums un jūsu grāmatvedības metode.

Kas notiek QuickBooks 2012 iestatīšanas laikā

Veicot iestatīšanu, jūs strādājat ar QuickBooks, lai iestatītu QuickBooks preferences (kas nosaka, kā QuickBooks darbojas un kuras funkcijas ir sākotnēji pieejamas) un izveidotu kontu plānu un savus bankas kontus.

Kontu plānā, tikai, lai jūs zināt, identificē tos ienākumu, izdevumu, aktīvu, saistību, un īpašnieka kapitāla kontu, kas parādās jūsu finanšu pārskatiem.

Kad esat pabeidzis QuickBooks iestatīšanu, esat gandrīz gatavs sākt lietot QuickBooks. Patiesībā jūs varētu (pēc QuickBooks iestatīšanas) klibot kopā ar QuickBooks.

Svarīgs precizējuma punkts: jūs varētu domāt, ka pēc QuickBooks instalēšanas un iestatīšanas jums vajadzētu būt gatavam rokenrolam. Tomēr pēc QuickBooks iestatīšanas jums ir jāveic vēl divi uzdevumi: identificējiet sākuma izmēģinājuma bilanci un pabeidziet galveno galveno failu ielādi.

Izmēģinājuma bilanci atpazīti gada-to-dienas ienākumu un izdevumu skaitļus; un jūsu aktīvu, saistību un īpašnieka pašu kapitāla numuri konvertēšanas datumā. Pamatlietu uzglabāt informāciju, kas jums atkārtoti izmantot par klientiem, piegādātājiem, darbiniekiem, un uzskaitei. Piemēram, klienta pamatdatnē tiek saglabāts klienta vārds un adrese, tālruņa numurs un kontaktpersona.